Finalizar avaliação

Após realizar a avaliação sob sua responsabilidade, o avaliador deve salvá-la e enviá-la para a próxima etapa configurada. Veja como realizar esta operação para os seguintes tipos de avaliação:

Na lista de registros pendentes, localize e selecione o agrupador de plano de avaliação e tipo de avaliador desejado.

Selecione todos os colaboradores de um plano de avaliação/tipo de avaliador, colaboradores específicos de um mesmo plano de avaliação/tipo de avaliador ou ainda, um único colaborador cuja avaliação deseja realizar.

Em seguida, acione o botão Mais da barra de ferramentas.

Neste momento, o sistema questionará se deseja encerrar a avaliação. Clique na opção desejada:

▪Cancelar: A avaliação permanecerá pendente para encerramento. O encerramento pode ser realizado também, por meio do botão Salvar e próxima etapa da barra de ferramentas de sua tela de dados, por meio do botão "Finalizar" do painel de detalhes da competência/item de avaliação, ou ainda por meio da tarefa Execução de avaliação.

▪OK: A avaliação referente ao tipo de avaliador em questão será encerrada. Se no ciclo do plano de avaliação que está sendo executado, o tipo da avaliação de competência for "Avaliar competência mapeada" e a opção "Permitir encerrar a avaliação de competências sem avaliar todos os itens" estiver habilitada, a avaliação poderá ser encerrada sem que todas as competências/itens estejam avaliados. Porém, se a opção "Exigir a avaliação das competências mapeadas como requeridas" estiver habilitada, será necessário avaliar todas as competências requeridas, para poder encerrar a avaliação com sucesso. Caso a opção "Permitir encerrar a avaliação de competências sem avaliar todos os itens" não estiver habilitada, para encerrar a avaliação com sucesso, é necessário que todos os itens/competências estejam avaliados.

Se houver algum outro impedimento ou o usuário deixar de realizar alguma etapa, o sistema emitirá uma mensagem informando o erro ou pedindo a confirmação do usuário para enviar a avaliação para a próxima etapa.

Após todos os avaliadores do plano executarem as avaliações sob sua responsabilidade referentes a um determinado colaborador, será gerada a avaliação de consenso. Ela poderá ser:

Automática

Se a opção "Gerar consenso automaticamente" estiver habilitada na seção Configurações Consenso nos dados do ciclo de execução do plano de avaliação, o sistema realizará o consenso e liberará o resultado da avaliação. Com isso, o perfil do colaborador será atualizado e se a opção "Gerar tarefa de conhecimento de resultado de avaliação" estiver habilitada, será gerada a tarefa Conhecimento de resultado de avaliação para os colaboradores avaliados e o líder.

Se a opção "Liberar resultado somente após feedback" estiver habilitada, o sistema gerará o consenso, mas a tarefa somente será gerada e o perfil do colaborador atualizado, após o encerramento dos trâmites do feedback do colaborador.

Se foi definida uma data para liberação do resultado da avaliação, o sistema gerará o consenso, porém, a tarefa somente será gerada e o perfil do colaborador atualizado, quando a data em questão for alcançada.

Consulte a seção Cálculo de resultados para obter uma descrição detalhada de como é calculado o consenso automático.

Manual

Se o consenso automático não estiver habilitado na tela de dados do plano de avaliação, o sistema irá gerar a avaliação de consenso para o líder, para que este realize esta operação. Para isso, consulte a seção Avaliação de consenso para obter uma descrição detalhada de como realizar esta avaliação.

Na lista de registros pendentes, localize e selecione o agrupador de plano de avaliação e tipo de avaliador desejado.

Em seguida, acione o botão Mais da barra de ferramentas.

Neste momento, o sistema questionará se deseja encerrar a avaliação. Clique na opção desejada:

Cancelar: A avaliação permanecerá pendente para encerramento. O encerramento pode ser realizado também, por meio do botão Salvar e próxima etapa da barra de ferramentas de sua tela de dados, por meio do botão "Finalizar" do painel de detalhes da competência/item de avaliação, ou ainda por meio da tarefa Execução de avaliação.

OK: As seguintes situações podem ocorrer:

▪Se nos dados do ciclo de execução do plano, foi habilitada a opção "Permitir elaboração do plano de desenvolvimento" e não foi definido um plano de desenvolvimento para o colaborador, o sistema alertará o fato e solicitará uma confirmação. Clique em "Cancelar" para voltar à tela de dados da avaliação para criar o plano de desenvolvimento. Clique em "OK" para gerar a tarefa Elaboração de plano de desenvolvimento para os responsáveis e enviar a avaliação de consenso para a próxima etapa.

▪Se nos dados do ciclo de execução do plano, foi habilitada a opção "Permitir realizar feedback do colaborador" e o feedback não foi realizado, o sistema alertará o fato e solicitará uma confirmação. Clique em "Cancelar" para salvar o registro e voltar à tela de dados da avaliação para informar o feedback. Clique em "OK" para gerar a tarefa Feedback de colaborador para o responsável e enviar a avaliação de consenso para a próxima etapa.

▪Se o plano não tiver nenhuma pendência, o perfil do colaborador será atualizado e se a opção "Gerar tarefa de conhecimento de resultado de avaliação" estiver habilitada, irá gerar a tarefa Conhecimento de resultado de avaliação para os colaboradores avaliados e o líder. Se a opção "Liberar resultado somente após feedback" estiver habilitada, o sistema encerrará a avaliação, mas a tarefa somente será gerada e o perfil do colaborador atualizado, após o encerramento dos trâmites do feedback do colaborador. Se foi definida uma data para liberação do resultado da avaliação, o sistema encerrará a avaliação, porém, a tarefa somente será gerada e o perfil do colaborador atualizado, quando a data em questão for alcançada.