Localização: Gestão Abertura
Execução Abertura (válido somente para licença Apoio)
Visão geral:
Por meio deste menu, é possível realizar a abertura de protocolos de documentos. Além disso, o SE Protocolo permite incluir ou associar documentos cadastrados no componente SE Documento, realizar sua assinatura digital, incluir anexos e quando o protocolo estiver devidamente preenchido, despachá-lo aos devidos destinatários.
Se na aba "Protocolo", dos parâmetros gerais do componente SE Documento, não estiver marcada a opção "Permitir listar registros que o usuário não tem permissão no cadastro e gestão", somente serão exibidos na lista de registros, os protocolos os quais o usuário conectado tem o controle "Alterar" permitido.
Além disso, caso o usuário conectado tenha licença Apoio, somente serão exibidos na lista de registros os protocolos cuja abertura foi realizada por ele e que estiverem com a situação "A iniciar" ou "Em trâmite". Os protocolos abertos pelo usuário com licença Apoio, que tiverem a situação "Finalizado", não serão exibidos na lista de registros.
Botões específicos:
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Acione este botão para realizar a abertura de um novo protocolo. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Realizar abertura de protocolo.
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Acione este botão para editar o protocolo selecionado na lista de registros. Para realizar esta operação com sucesso, é necessário ter o controle "Alterar" permitido na segurança do protocolo.
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Acione este botão para excluir o protocolo selecionado na lista de registros. Para realizar esta operação com sucesso, é necessário ter o controle "Excluir" permitido na segurança do protocolo.
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Acione este botão para acompanhar por meio de um fluxograma, as etapas pelas quais o protocolo selecionado na lista de registros já passou, além dos usuários que executaram a operação e quando a operação foi realizada.
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Acione este botão para analisar o resultado apresentado na lista de registros.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão, para configurar e emitir os relatórios de etiquetas e histórico do protocolo desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para realizar o download dos anexos tramitados no protocolo selecionado na lista de registros. Para realizar esta operação o usuário conectado deve ter permissão para visualizar o protocolo. Não será possível realizar o download de arquivos eletrônicos de documentos, por meio desta opção. Neste caso, deve-se acessar os dados do protocolo, e em seus detalhes, os dados do documento desejado.
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Acione a opção correspondente para cancelar ou reativar o protocolo selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Cancelar/reativar protocolo.
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Acione a opção correspondente para retramitar (despachar novamente um protocolo já encerrado) ou despachar o protocolo selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Despachar/retramitar protocolo.
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Acione este botão para criar um protocolo a partir da cópia de um protocolo já registrado no sistema. Feito isso, será apresentada a tela de dados do protocolo, permitindo informar um identificador para ele e realizar as edições necessárias em seus dados.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante, serão apresentados os detalhes do protocolo selecionado na lista de registros do segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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Utilize os Filtros de pesquisa para encontrar os registros desejados com mais facilidade, por meio de informações específicas. Veja no menu Consulta Protocolo uma descrição detalhada dos filtros.
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