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A distribuição de cópias estará disponível para configuração, se for definido também, o controle de "Revisão" para a categoria. Ele deve ser marcado quando se deseja definir os parâmetros referentes à distribuição das cópias impressas dos documentos da categoria.
Para configurar a distribuição e cópias realize os seguintes passos em uma categoria:
1.Acesse o menu Configuração  Categoria.
2.Selecione a categoria desejada e clique no botão  .
3.Na aba Controle, habilite a seção Cópia impressa. Configure os seguintes campos:
Distribuição
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Responsável
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Selecione quem será o responsável pela distribuição das cópias impressas dos documentos:
▪Controle documento: Usuários com a permissão Distribuir cópias habilitada para o documento que terá suas cópias distribuídas. ▪Equipe responsável do posto: Membros da equipe responsável pelo posto de cópias. ▪Equipe específica: Membros de uma determinada equipe. No campo que será habilitado, selecione a equipe desejada. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir uma nova equipe e limpá-lo. |
Campo
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Enviar cópia após
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Selecione se as cópias impressas serão enviadas após a aprovação ou homologação das revisões dos documentos.
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Modo substituição cópias obsoletas
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Selecione uma das seguintes opções para definir como as cópias físicas obsoletas (de revisões passadas) serão substituídas:
▪Manual: Assim que uma nova revisão for liberada o sistema gerará a tarefa Cancelamento de cópias obsoletas para os usuários responsáveis pela distribuição das cópias impressas dos documentos. ▪Automático: No momento que uma revisão for homologada (encerrada), todas as cópias impressas das revisões anteriores serão canceladas. ▪Substituição: As cópias impressas das revisões anteriores à revisão vigente serão canceladas à medida que as novas cópias dos documentos vão sendo distribuídas. |
Prazo de envio de cópias controladas
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Informe o número de dias até o qual devem ser enviadas as cópias controladas dos documentos.
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Prazo de confirmação de recebimento
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Informe o número de dias até o qual deve ser feita a confirmação do recebimento das cópias impressas dos documentos.
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Prazo de recolhimento de cópias obsoletas
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Informe o número de dias até o qual deve ser realizado o recolhimento das cópias obsoletas dos documentos.
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4.Salve o registro.
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