Configurar segurança de categoria

Para configurar uma lista de segurança para a categoria, realize os seguintes passos:

Segurança
Público	Permitirá que qualquer usuário do SE Documento tenha acesso também, à categoria.
Restrito	Permitirá que somente determinados usuários do SE Documento tenham acesso também, à categoria. Neste momento, os botões da barra de ferramentas lateral ficarão habilitados. Utilize-os para incluir, editar e excluir acessos da lista de segurança.

Incluir um novo acesso na segurança da categoria

Para incluir um novo acesso na segurança da categoria, clique o botão

e realize os seguintes passos na tela que será aberta:

1.Selecione uma das seguintes opções para definir o tipo de acesso que comporá a lista de segurança:

Equipe: Será composto pelos membros de uma equipe já registrada no SE Documento.

Unidade organizacional: Será composto por usuários de determinada unidade de negócio/área da organização.

Área/Função: Será composto por usuários de determinada área da organização que exercem uma função específica.

Função: Será composto por usuários que exercem determinada função na organização.

2.De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos registros desejados.

3.Se o tipo de acesso selecionado for Unidade organizacional, será apresentada a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes a elas (se houver).

Marque as unidades de negócio e/ou áreas desejadas. Ao marcar a opção "Considerar subníveis" presente na parte inferior da tela, as unidades organizacionais que estiverem abaixo, na hierarquia, da unidade organizacional marcada, também serão consideradas. Note que ao marcar esta opção, se posteriormente forem incluídas novas subunidades organizacionais (sejam elas unidades de negócio ou áreas), estas serão automaticamente incorporadas à lista de segurança.

Ao lado da hierarquia estão disponíveis também, botões que permitem marcar todos os subníveis de uma determinada unidade organizacional ou desmarcar todos os subníveis. É importante ressaltar que, ao utilizar o botão "Marcar todos os subníveis" se, posteriormente, forem incluídas novas subunidades organizacionais, estas não serão incorporadas à lista de segurança.

4.Após informar os campos acima, acione o botão

da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles que comporão a lista de segurança. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.

5.No campo Controles, expanda a lista e marque as ações desejadas. Em seguida, defina se elas serão permitidas ou negadas para o tipo de acesso:

Controle	Permitido	Negado
Incluir	O usuário poderá incluir novas categorias nos níveis abaixo da categoria em questão.	O usuário não poderá incluir subcategorias da categoria em questão.
Editar	O usuário poderá editar os dados da categoria.	O usuário não poderá editar os dados da categoria.
Excluir	O usuário poderá eliminar a categoria.	O usuário não poderá eliminar a categoria.
Dados da segurança	O usuário poderá editar as configurações realizadas na seção Segurança da categoria.	O usuário poderá alterar os demais dados da categoria, porém, a seção "Segurança" permanecerá bloqueada.
Listar	A categoria será apresentada para o usuário, nas telas do sistema que tiverem hierarquia de categorias de documentos.	A categoria não será apresentada para o usuário, quando este acessar as telas do sistema que tiverem hierarquia de categorias de documentos.
Visualizar	O usuário poderá visualizar a tela de dados da categoria em modo "somente leitura".	O usuário não poderá visualizar os dados da categoria.

▪Os controles que não forem marcados para um determinado tipo de acesso serão considerados como "negados".

▪Os controles e permissões estabelecidos nesta seção e na seção "Documento" serão válidos para todos os locais nos quais a categoria e seus documentos estão visíveis, ou seja, para as telas do menu de cadastro, gestão, execução e consulta, tanto do SE Documento, quanto de outros componentes do SE Suite, como por exemplo, SE Protocolo, SE Workflow, etc.

▪Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todos os controles disponíveis e limpar as marcações realizadas.