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Marca d'água em arquivos eletrônicos

Veja a seguir um passo a passo detalhado de como realizar a configuração do recurso de marca d'água, para que estas sejam apresentadas corretamente em seu arquivo eletrônico:

Parametrize os visualizadores compatíveis com o recurso de marca d'água

Para realizar essa configuração, seu usuário deve ter licença do tipo "Gestor" e acesso ao menu descrito abaixo:

1.Acesse o componente SE Documento, menu Configuração Parâmetros gerais (DC035).

2.No painel lateral, clique na opção Aplicativo.

3.Nas opções que serão apresentadas, marque os seguintes visualizadores, da seção Office:

▪DocView: para arquivos com extensão .doc;

▪ExcelView: para arquivos com extensão .xls;

▪SE PDFView / Visualizador nativo do navegador / HTML5 PDF Viewer: para arquivos com extensão .pdf.

Verifique a configuração de marca d'água

Primeiramente é necessário verificar se a marca d'água desejada está devidamente configurada no sistema. Para realizar esta operação, seu usuário deve ter licença do tipo "Gestor" e acesso ao menu descrito a seguir.

Para isso, no componente SE Documento, acesse o menu Configuração Documento Marca d'água (DC045). Na lista de registros, é apresentada a configuração de marca d'água "Default watermark" (já pré-configurada pelo sistema), além das demais configurações de marca d'água existentes.

Em uma configuração de marca d'água, podem ser definidas diferentes marcas d'água para diferentes situações nas quais um documento pode se encontrar. Não é necessário configurar marca d'água para todas as situações, mas certifique-se de que na situação específica na qual deseja aplicar uma marca d'água, as configurações estão devidamente realizadas.

Para realizar essa verificação, realize os seguintes passos:

1.Localize e selecione na lista de registros, a configuração desejada.

2.Acione o botão da barra de ferramentas.

3.No painel esquerdo da aba Geral, são exibidas todas as situações de um documento nas quais é aplicado o recurso de marca d'água. Selecione a situação na qual será aplicada a marca d'água desejada.

4.Na seção Margem do lado direito da tela, serão apresentados os valores que configuram a margem da área de impressão da marca d'água. Se a marca d'água não estiver configurada ou for necessário realizar ajustes, informe o valor superior, inferior, esquerda e direita que correspondem à margem da área de aplicação da marca d'água. Os valores devem ser informados em milímetros.

5.Na listagem da parte inferior são apresentados os itens que serão aplicados como marca d'água nos arquivos dos documentos que têm esta configuração aplicada. Na coluna Alinhamento é possível identificar onde esse item aparecerá na página do arquivo, enquanto na coluna Texto, é apresentada a informação que será apresentada no texto ou que comporá o QR Code. Para incluir, excluir, importar ou ajustar o texto ou o QRCode da marca d'água, utilize os botões da barra de ferramentas lateral.

Se um item desejado não estiver contido na configuração de marca d'água que será utilizada, realize os seguintes passos:

1.Acione o botão da barra de ferramentas lateral da seção correspondente à situação do documento em que deseja que o item seja exibido, na aba Geral.

2.Na tela que será aberta, selecione o alinhamento do item em relação à área de impressão da margem: superior, meio, inferior + esquerda, centro ou direita.

3.Em seguida, selecione a opção correspondente para definir se o item será um: Texto (neste caso, utilize os campos apresentados para definir a formatação do texto) ou QRCode (neste caso, utilize o campo disponível para definir a altura do QR Code).

4.Salve o registro, porém, não feche a tela de dados.

5.Na aba Item do texto, acione o botão da barra de ferramentas lateral. Note que se for definido que o item é um QR Code, o sistema gerará um com as informações definidas nesta aba. Caso for um texto, o sistema apresentará as informações na sequência definida na lista de registros.

6.Na tela que será aberta, selecione o tipo do item e sua sequência de apresentação na marca d'água. De acordo com o tipo selecionado, será apresentado outro campo para definir a informação que será apresentado ou o formato desta. Consulte a descrição detalhada de cada campo e opção disponível, na seção Incluir uma configuração de marca d'água.

7.Salve os dados do item de texto.

8.Após realizar as configurações acima, salve os dados do item de marca d'água.

Tópicos relacionados:

▪Incluir um item de texto na marca d'água

▪Configurar um QR Code como marca d'água

▪Importar itens de marca d’água de outra situação

Associe a configuração de marca d'água à categoria

Para que as marcas d'água sejam devidamente apresentadas quando o documento se encontrar na situação que contém essa parametrização e for impresso, é necessário que a configuração de marca d'água esteja associada à categoria que classificará esses documentos.

Para realizar esta configuração, seu usuário deve ter licença do tipo "Gestor", acesso ao menu descrito a seguir e o controle "Editar" permitido na categoria. Caso seja uma subcategoria, será necessário ter o controle "Listar" permitido na categoria superior.

Realize os seguintes passos:

1.No SE Documento, acesse o menu Configuração Categoria (DC043).

2.Na hierarquia de categoria, localize e selecione a categoria desejada.

3.Acione o botão da barra de ferramentas lateral.

4.Na aba Detalhes da tela de dados que será aberta, acesse a seção Arquivo eletrônico Geral.

5.Certifique-se que a opção Marca d'água esteja marcada e que no campo Configuração, esteja selecionada a configuração que contém as configurações de marca d'água nas situações de documentos desejadas. Caso não estiver, utilize os demais botões ao lado do campo para selecionar a configuração desejada e incluir uma nova configuração e associá-la à categoria.

Imprima o arquivo eletrônico com a marca d'água configurada

Após criar o documento e associar o arquivo eletrônico, quando ele se encontrar na situação para a qual foi configurada a marca d'água:

▪Ao abrir o arquivo eletrônico por meio dos visualizadores DocView, ExcelView, SE PDFView ou HTML5 PDF Viewer, a marca d'água não será apresentada durante a visualização. Ela somente será apresentada na versão impressa do arquivo.

▪Ao abrir um arquivo .pdf com o "Visualizador nativo do navegador", as marcas d'água serão exibidas tanto no momento da visualização, como na versão impressa deste.