Navigation:  Relacionamento de documento > Contrato >

Relacionar contrato

Para fazer o relacionamento de documentos, faça os passos a seguir:

1.No menu Cadastro Documento, selecione o documento com categoria configurada com o tipo "Contrato" e clique no botão .

2.Na tela de dados do documento selecione no campo Idioma o idioma desejado dos arquivos eletrônicos do documento.

3.Salve a alteração.

4.Ainda no mesmo documento, clique na opção Relacionamento, na parte superior da tela.

5.Para fazer um relacionamento entre documentos, clique no botão Adicionar do tipo desejado:

Aditivo de contrato

O documento que receber um registro como aditivo passa a ser o contrato dele. No campo Seleção de documento associe um documento que seja um aditivo do contrato em questão.

Contrato de aditivo

O documento que receber um registro como contrato passa a ser um aditivo dele. No campo Seleção de documento associe um documento que seja um contrato que possua o aditivo em questão.

6.As seguintes configurações estão disponíveis:

▪Atualizar a validade do contrato com a validade do aditivo: Marque esta opção para que a data de validade seja copiada do documento aditivo para o documento contrato. Caso o aditivo seja revisado ou alterada a data de validade, o contrato também será atualizado. Se esta opção não for marcada, as datas de validade serão independentes. Porém, documentos aditivos não serão listados na pendência de vencimento de documentos, somente contratos serão revalidados.

▪Salvar atributos em comum do aditivo para o contrato: Marque esta opção para que os atributos que existem em ambos os registros passem a ter o valor existente no aditivo para ambos os documentos. Caso o atributo seja alterado no aditivo o atributo do contrato deve ser atualizado. Mas, se o atributo do contrato mudar, o aditivo ficará inalterado.

7.Salve o documento.