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Barra de ferramentas

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Na barra de ferramentas do cronograma de projeto estão disponíveis diversos botões e menus divididos nas seguintes abas:

 

Atividade

Visão

Gráfico de Gantt

Esta é uma das visões (Gráfico de Gantt, Gantt de Controle e Gantt Detalhado) parametrizada no perfil de visualização para projetos, configurada por padrão no sistema. Se no tipo ou na tela de dados do projeto for associado um perfil de visualização customizado, a Visão e as colunas que ela apresentará no painel Projeto irão variar de acordo com a configuração realizada no perfil de visualização. Para alternar entre as visões, clique na seta localizada embaixo da visão atual e selecione a visão desejada.

Comparar

Acione a seta localizada embaixo desta opção para visualizar no painel Gantt, a comparação da duração do projeto com seu intervalo planejado, reprogramado e realizado.

Inserir

Incluir

Acione este botão e escolha se deseja incluir um Projeto, Programa ou Projeto recorrente.

Atividade resumo

Acione este botão para incluir uma atividade que possa ter atividades filhas.

Milestone

Acione este botão para incluir um novo milestone.

Excluir

Excluir atividade

Acione este botão para descartar a atividade selecionada na lista de registros.

Propriedades

Dados da atividade

Acione este botão para editar/visualizar os dados da atividade selecionada na estrutura do projeto.

Detalhes da atividade

Acione este botão para configurar os detalhes da atividade selecionada na estrutura do projeto.

Cancelar/Reativar

Acione este botão para cancelar ou reativar a execução da atividade selecionada na estrutura do projeto.

Substituir

Acione este botão para substituir dados de uma ou mais atividades selecionadas na estrutura do projeto.

Propriedades

Utilize os botões desta seção para mover, executar e verificar atividades.

Documentação

Formulário de arquivo

Acione este botão para associar um formulário de arquivo à atividade do projeto selecionada na estrutura.

Requerimento

Acione este botão para associar um requerimento à atividade do projeto selecionada na estrutura.

Exibição

Expandir

Acione este botão para expandir a estrutura do projeto, no painel Projeto, caso ela esteja contraída.

Contrair

Acione este botão para contrair a estrutura do projeto, no painel Projeto, caso ela esteja expandida.

Ampliar

Acione este botão para aumentar a escala de tempo no painel Gantt, ou seja, visualizar o período de duração das atividades e subprojetos de forma mais detalhada. Esta operação pode ser realizada também, por meio do controle deslizante de zoom.

Reduzir

Acione este botão para diminuir a escala de tempo no painel Gantt, ou seja, visualizar o período de duração das atividades e subprojetos de forma mais abrangente. Esta operação pode ser realizada também, por meio do controle deslizante de zoom.

Ajustar à tela

Acione este botão para ajustar a escala de tempo no painel Gantt ao tamanho do painel.

 

Recurso

Alocação

Inserir

Acione este botão para alocar um recurso à atividade selecionada no painel Projeto. Este recurso pode ser um recurso humano (trabalho) ou um ativo do componente SE Ativo. Veja mais detalhes na seção Alocar recursos para atividades.

Calendário

Acione este botão para acessar o calendário do recurso alocado à atividade selecionada no painel Projeto. Veja mais detalhes na seção Visualizar calendário de recurso.

Substituir

Acione este botão para substituir um recurso alocado à atividade selecionada no painel Projeto por outro recurso. Veja mais detalhes na seção Substituir recursos alocados de atividades.

 

Projeto

Inserir

Subprojeto

Acione este botão para incluir um subprojeto na estrutura do projeto em questão.

Propriedades

Dados do projeto

Acione este botão para visualizar os dados do projeto cujo GanttChart está sendo editado.

 

Visualização

Filtrar

Filtro

Selecione neste campo o tipo de informação que deverá ser apresentada na visão. Por exemplo: Selecione a opção Milestone para que somente as atividades milestones sejam apresentadas na visão (tabela e área de gráfico).

Realce

Selecione neste campo o tipo de informação que deverá ser apresentada destacada em amarelo na área da tabela. Por exemplo: Ao selecionar a opção Milestone, todas as atividades milestone contidas na estrutura do projeto serão apresentadas destacadas em amarelo na área da tabela.

Utilizar filtro na linha do tempo

Marque esta opção para que o filtro configurado seja aplicado também, à linha do tempo do cronograma do projeto, descrita logo a seguir.

Organizar

Tabelas

Acione a seta localizada embaixo desta opção e marque as opções correspondentes ao conjunto de colunas pré-configuradas com informações específicas sobre as atividades e subprojetos que compõem o projeto, para serem exibidas no painel Projeto. Para que um conjunto não seja apresentado, mantenha a opção correspondente desmarcada.

Visualizar

Caminho crítico

Acione este botão para visualizar a sequência de atividades consideradas críticas para o projeto. O caminho crítico consiste em uma sequência de atividades vinculadas que afeta diretamente a data de término do projeto, ou seja, se uma dessas atividades estiver atrasada, o projeto todo também estará. Para ocultar o caminho crítico do projeto, basta acionar novamente o botão. Para que o caminho crítico seja apresentado com sucesso é necessário que no SE GanttChart do projeto, ele também esteja configurado para ser exibido, para que o sistema realize os cálculos necessários. Caso contrário, ao acionar o botão "Caminho crítico" o sistema emitirá uma mensagem de alerta.

 

Formatação

Ferramentas

Configurações

Na tela que será aberta ao acionar este botão, utilize o campo Exibição para definir quais informações serão apresentadas no lado esquerdo e direito da barra que representa cada atividade/subprojeto no painel Gantt.

Perfil de visualização

Salvar visão

Acione este botão para salvar as customizações realizadas na visão que está sendo utilizada no cronograma. É importante ressaltar ao salvar estas customizações, elas somente serão aplicadas ao usuário conectado, ou seja, elas não serão replicadas às visões do perfil de visualização associado ao projeto.

Restaurar

Acione este botão para restaurar a visão apresentada no cronograma de projeto, às configurações e parametrizações estabelecidas em seu registro.

 

Linha do tempo

Visão

Linha do tempo

Acione este botão para que na parte superior dos painéis Projeto e Gantt, seja apresentada a linha do tempo do projeto. O recurso de linha de tempo permite destacar no projeto as atividades consideradas importantes, como reuniões, marcos etc. Para ocultar a linha de tempo do projeto, basta acionar novamente o botão.

Filtrar

Atividades configuradas

Selecione esta opção para que somente sejam exibidas na linha do tempo as atividades que têm a opção "Exibir na linha do tempo", marcada em sua tela de dados.

Todas as atividades

Selecione esta opção para que todas as atividades que compõem a estrutura do projeto sejam exibidas na linha do tempo independentemente se a opção "Exibir na linha do tempo", está marcada ou não.

Atividade

Marque esta opção para que as atividades do projeto sejam exibidas na linha do tempo. Se esta opção não for marcada, as atividades do projeto não serão exibidas.

Atividade resumo

Marque esta opção para que as atividades resumo do projeto sejam exibidas na linha do tempo. Se esta opção não for marcada, as atividades resumo não serão exibidas.

Milestone

Marque esta opção para que os milestones do projeto sejam exibidos na linha do tempo. Se esta opção não for marcada, os marcos do projeto não serão exibidos.

Ferramentas

Ampliar

Acione este botão para aumentar a escala de tempo na linha do tempo, ou seja, visualizar o período de duração das atividades e subprojetos de forma mais detalhada.

Reduzir

Acione este botão para diminuir a escala de tempo na linha do tempo, ou seja, visualizar o período de duração das atividades e subprojetos de forma mais abrangente.