Aprovar projeto e programa

A forma de realizar a aprovação de etapas de um projeto como de um programa é similar, por isso, a descrição será feita somente nesta seção. Veja a seguir como realizá-la:

Na lista de registros da tela principal, localize e selecione o projeto ou programa desejado. Em seguida, acione o botão

da barra de ferramentas.

Na tela de dados que será aberta, seção Ações, as seguintes opções estarão disponíveis:

Checklist da aprovação: Somente serão apresentadas as questões caso o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação da atividade. Para responder as perguntas do checklist, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

Aprovar: Acione este botão para aprovar a execução da ação. Na tela de aprovação, informe um comentário para esta ação e acione o botão "Aprovar". Feito isso, a atividade será encerrada. O projeto/programa será encaminhado para a próxima etapa configurada (acompanhamento ou encerramento).

Reprovar: Para reprovar, acione este botão e informe um comentário sobre esta ação acione o botão "Reprovar". Feito isso, o responsável pelo projeto/programa receberá uma notificação via e-mail, informando o usuário que reprovou e seu comentário. O projeto/programa retornará para a etapa anterior (planejamento, revisão ou encerramento).

▪Caso se estiver realizando a aprovação do planejamento de um projeto, suas atividades serão liberadas para execução pelos devidos responsáveis.

▪Se foi realizada a aprovação da revisão de um projeto/programa, neste momento, será gerada a tarefa Conhecimento de revisão para os devidos responsáveis, se assim for configurado na aba Acesso Controle do tipo do projeto/programa que foi revisado.

▪A aprovação pode ser realizada também, por meio da tarefa Aprovação de projeto e programa.