Para incluir um custo, na barra de ferramentas da tela principal, acione a seta ao lado do botão e clique na opção Custo.
Na tela que será aberta, preencha os seguintes campos:
Campo
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Título
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Informe um nome para o custo.
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Nr. documento
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Informe o número do documento ao qual o custo é relacionado. Por exemplo, o número de uma nota fiscal.
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Tipo de custo
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Selecione o tipo que classifica o custo que está sendo incluído.
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Equipe
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Selecione a equipe que será responsável por gerenciar o custo que está sendo incluído.
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Insumo
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Selecione o insumo que está envolvido com o custo que está sendo incluído. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Insumo faça parte das soluções adquiridas por sua organização.
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Programa/ Projeto/ Atividade
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Selecione o programa, projeto ou atividade isolada ao qual o custo que está sendo incluído se refere.
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Vencimento fixo
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Se esta opção não for habilitada o custo irá acompanhar o fluxo de execução do objeto, ou seja, sua data poderá ser alterada de acordo com o período de execução. Habilite esta opção para indicar que o custo ocorrerá em um dia específico, independentemente se durante ou fora do período de execução. Com isso, a data de vencimento do custo não será alterada.
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Planejado/ Reprogramado/ Realizado
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De acordo com a situação na qual se encontra a atividade, o projeto ou o programa no qual se está incluindo o custo, poderão ser apresentadas estas seções. Nelas, estarão disponíveis os seguintes campos:
▪Vencimento: Selecione a data na qual o custo deve ocorrer. Para isso, digite a data desejada no formato "dd/mm/aaaa" ou clique no campo e selecione a data desejada. ▪Quantidade: Informe a quantidade do item relacionado ao custo. ▪Valor unitário: Informe o valor unitário do item relacionado ao custo. ▪Valor total: Este campo somente estará habilitado se não for informada uma quantidade e um valor unitário anteriormente. Neste caso, informe o valor total do custo que está sendo incluído. Se for informado uma quantidade e valor unitário, este campo é preenchido pelo sistema com o valor total do custo (quantidade * valor unitário). |
Atributo
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Esta seção somente será apresentada se na aba Atributo da tela de dados do tipo do custo, forem associados atributos. Neste caso, informe o valor dos atributos que complementam o custo. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.
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Descrição
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Registre informações relevantes sobre o custo.
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Após informar todos os campos necessários, salve o registro.
Para incluir anexos no custo, selecione-o na lista de registros da tela principal e acione o botão . Na tela de dados do custo, acesse a seção Anexo. Consulte a seção Incluir anexos para obter mais detalhes sobre como incluir anexos.
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