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Veja como criar uma revisão de um registro:
Para poder revisar planos e modelos, é necessário que:
▪O controle de revisão esteja devidamente configurado no tipo do plano ou modelo; ▪A última revisão do plano esteja encerrada. |
Utilize o painel Filtros de pesquisa para localizar com mais facilidade o registro que será revisado.
Selecione-o e acione o botão  da barra de ferramentas. O sistema pedirá a confirmação da criação da nova revisão. Confirme a operação.
A tela de dados do plano/modelo será apresentada.
Na seção Revisão estão disponíveis informações gerais sobre a revisão do registro.
Esta seção somente será apresentada caso o tipo de plano em questão possua controle de revisão por Workflow ou então pela norma ISO9000. Sendo assim, caso seja necessário complementar as informações da revisão, é possível acessar e editar os seus dados. Para isso, abra a tela de dados do registro que está em revisão e acesse a seção "Revisão". Neste momento, nos dados do registro serão apresentadas as informações a respeito da revisão que está em andamento:
Nesta seção estão disponíveis informações gerais sobre a revisão do plano:
Nesta seção é possível informar o Motivo pelo qual a revisão foi criada. Os motivos apresentados estão cadastrados no menu "Configuração  Revisão Motivo". Se você tiver permissão, ao lado deste campo será apresentado um botão que permite cadastrar um novo motivo. Esta seção também exibe algumas informações sobre a revisão que está em andamento, tal como, identificador da revisão, situação ou etapa da revisão, data e ciclo da revisão.
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Nesta seção é possível definir as datas programadas para início e término da revisão. As datas reais de início e término são preenchidas pelo sistema. Esta seção também apresenta o usuário responsável pela criação da revisão. O responsável pela liberação da revisão será automaticamente preenchido após o término da revisão.
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Utilize este campo para fazer descrições adicionais sobre a revisão do processo.
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Utilize este campo para justificar a revisão do processo. Caso tenha sido configurado na base de conhecimento, este campo poderá ter seu preenchimento obrigatório.
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Esta seção somente será apresentada para revisões cujo tipo foi configurado com o modelo de revisão ISO9000. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado no tipo de plano ou modelo. Se for um roteiro:
▪Fixo único: Os participantes não poderão ser editados. ▪Fixo: Os participantes somente poderão ser selecionados através de um roteiro de revisão. ▪Variável: Os participantes poderão ser selecionados através de um roteiro ou através dos botões presentes na parte inferior desta seção, apresentada mais adiante.
Campo
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Ciclo
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Apresenta o número do ciclo da revisão. Caso houver, selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram as revisões anteriores do plano.
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Situação
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Apresenta a situação "Em revisão" enquanto a revisão estiver em andamento. Após a liberação da revisão, exibe a situação "Encerrada".
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Início
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Apresenta a data na qual a revisão foi criada.
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Término
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Apresenta a data do encerramento da revisão.
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Encerramento
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Apresenta os dados do usuário que encerrou a revisão. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.
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Na parte inferior, é possível visualizar e estabelecer os participantes do roteiro de revisão do mapeamento de requisito, segundo as definições do tipo em questão. Se o tipo de roteiro configurado for Variável e for informado um roteiro de revisão, seus participantes serão exibidos na lista de registros desta aba. Caso não tenha sido informado um roteiro de revisão, é possível configurar os participantes desejados. Para isso, utilize os botões da barra de ferramentas localizada na lateral da lista de registros:
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Acione este botão para incluir um participante na revisão do plano. Consulte a seção Configurar roteiro de revisão para obter uma descrição detalhada sobre como inserir um novo participante. Se o participante estiver sendo incluído em um roteiro associado à revisão, esta inclusão somente será válida para a revisão do modelo, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Revisão Roteiro.
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Acione este botão para alterar a sequência, prazo ou checklist do participante selecionado.
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Acione este botão para visualizar o fluxo de responsáveis do roteiro de revisão.
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Acione este botão para remover o participante selecionado. Não será possível remover o participante quando este já tiver recebido a tarefa de execução de revisão.
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Acione este botão para importar o fluxo de participantes de outro roteiro de revisão já registrado no SE Risco. Na tela que será aberta, localize, selecione o roteiro desejado e salve a seleção.
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▪Independentemente do tipo de roteiro, não será possível incluir, editar ou excluir participantes de etapas que já tiverem sido executadas. ▪Também são apresentadas as subabas: Fluxograma (exibe o fluxo de responsáveis do roteiro de revisão), Histórico (permite acompanhar as operações efetuadas no plano que está sendo revisado, assim como os usuários que as realizaram) e Checklist (somente será habilitada se um checklist for associado ao participante selecionado na subaba Etapa e permite visualizar checklist associado ao participante. Caso ele já tenha executado a etapa de revisão, é possível visualizar as respostas informadas por ele). |
A aba Workflow será apresentada, no lugar da aba Participante, para revisões de planos que são controladas por um processo instanciado no componente SE Workflow. Os detalhes de como preencher os campos desta aba e de como configurar um processo de revisão podem ser consultados na seção Revisões  Criando revisão.
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Utilize esta seção para informar as alterações que foram realizadas no modelo. As alterações podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa de Execução de revisão.
Para isso, acione o botão e, na tela que se abrir, preencha os seguintes campos:
Localização: Local do processo em que foi feita a alteração.
Alteração: Descrição da alteração feita no processo.
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Utilize esta seção para registrar as críticas referentes à revisão que está em andamento.
As críticas somente poderão ser inseridas durante a execução das etapas da revisão. Para inserir uma crítica, acione o botão e, na aba Crítica, da tela que se abrir, informe as melhorias que devem ser implementadas no plano que está sendo revisado.
Na etapa de elaboração, esta seção somente estará habilitada para informar a solução efetuada. Ou seja, esta seção somente estará habilitada na etapa de elaboração, caso alguma crítica tenha sido preenchida no consenso, aprovação ou homologação e a revisão tenha sido retornada para a elaboração. Neste caso, acione o botão  , que estará disponível e, na aba Solução, da tela que se abrir, informe as soluções que foram aplicadas no plano.
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Esta seção somente será apresentada se houver algum checklist associado ao participante responsável pela execução da etapa da revisão que está em andamento. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na execução da revisão em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione uma das opções de respostas apresentadas para cada pergunta (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento das Observações poderá ser obrigatório, caso a respectiva configuração tenha sido configurada no checklist.
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Nesta seção será apresentado todo o histórico das revisões deste registro e suas etapas.
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Após informar os campos necessários, acione o botão Aceitar revisão. Ao confirmar a operação, a revisão será enviada para que os devidos responsáveis executem as etapas configuradas.
Consulte a seção Minhas tarefas  Revisão de plano para obter mais detalhes sobre como realizar esta operação.
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