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Importação de scorecard

O SE Desempenho possibilita realizar a importação de scorecards em lote, a partir de uma planilha Excel, de forma a facilitar a configuração dos registros. Esta importação pode ser realizada por meio dos seguintes menus:

▪Cadastro Modelo de Scorecard. Por meio deste menu é possível importar modelos de scorecard, além de elementos, indicadores e subindicadores para a estrutura de um modelo de scorecard.

▪Gestão Planejamento de Scorecard. Por meio deste menu é possível importar scorecards, além de elementos, indicadores e subindicadores para a estrutura de um scorecard.

Para realizar uma importação, acione o botão Mais . Na tela do assistente de importação que será aberta, selecione a opção Importação de scorecard.

Clique no botão Iniciar para dar continuidade à operação.

Configuração da planilha de importação

Na etapa Selecionar arquivo, deve-se realizar o upload da planilha contendo as informações dos scorecards que serão importados. Para isso, é necessário ter a planilha previamente configurada. A planilha modelo pode ser obtida por meio da seção Primeira vez?, desta etapa de importação.

Preencha as células das colunas da aba STRSCORECARD da planilha, com dados dos scorecards que deseja criar. Para preencher a planilha com sucesso, é requerido ter um modelo de scorecard devidamente configurado. A aba Orientações apresenta informações sobre os campos das colunas: se são requeridos, seu tipo e sua descrição.

Após preencher os campos necessários, salve a planilha. É importante ressaltar que a extensão do arquivo deve ser .xls.

Feito isso, retorne ao assistente de importação e execute as seguintes etapas:

Selecionar arquivo

No campo Enviar arquivo, realize o upload da planilha devidamente preenchida. O sistema validará se a planilha contém registros. Caso contrário, emitirá uma mensagem informando que existem erros na configuração da planilha.

Utilize o botão Próximo, da parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.

Executar

Nesta etapa, será apresentada uma lista contendo os scorecards configurados na planilha. Verifique se todas as colunas estão preenchidas devidamente. Note que as colunas apresentadas equivalem às colunas da planilha de importação. Utilize o botão da barra de ferramentas lateral para excluir o scorecard selecionado da listagem. Com isso, ele não será importado.

Acione o botão Próximo na parte inferior da tela, e confirme a solicitação realizada pelo sistema para iniciar a importação.

Visualizar

Nesta etapa, é possível acompanhar se todos os scorecards foram importados com sucesso ou se houve algum erro. Acione o botão Finalizar para encerrar a importação e sair do assistente.