Enquanto o treinamento estiver em execução, é possível editar algumas informações em sua tela de dados. Para isso, primeiramente, localize-o e selecione-o na lista de registros da tela principal. Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
Neste momento, será aberta sua tela de dados. As seguintes seções estarão disponíveis para edição:
Estão disponíveis as seguintes subseções:
Dados gerais
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Nesta seção serão apresentados os dados do treinamento informados no momento de sua criação (seja por inclusão ou cópia), podendo alguns ser editados, como instrutores e pessoal de apoio, e informações referentes ao realizado.
O campo Validade é preenchido pelo sistema com a data até a qual o treinamento é válido. Esta data é obtida a partir da data de término do treinamento, de acordo com a validade configurada na seção Validade.
Se o participante se inscreveu por meio de um widget do SE Treinamento, será apresentada a opção Autotreinamento marcada pelo sistema.
Quando o treinamento for encerrado (ou seja, após ele passar por todas as etapas definidas para ele), será possível gerar o certificado de instrutor de treinamento. Veja mais detalhes na seção Gerar certificado.
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Participante
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Se o treinamento for:
Individual
Será possível acompanhar a situação de sua avaliação, se foi incluído no planejamento, seus dados e de sua área e função, quem realizou sua inscrição e a data em que esta operação foi feita e a nota e frequência no treinamento. Por meio do botão , da barra de ferramentas lateral, é possível visualizar seus dados.
Coletivo
Permite acompanhar as informações dos participantes no treinamento: a situação de sua inscrição, de sua avaliação, se foram incluídos no planejamento, seus dados e de sua área e função, quem realizou sua inscrição e a data que esta operação foi feita e a nota e frequência no treinamento.
Utilize as opções "Exibir os participantes que não tiveram a inscrição aprovada no treinamento", "Exibir participantes que foram incluídos no planejamento e que foram removidos durante a execução" e "Exibir participantes que foram excluídos durante a execução do treinamento" para filtrar os usuários que foram inscritos ou se inscreveram no treinamento, mas não participam dele pelos motivos citados. Para que as duas primeiras opções sejam apresentadas, é necessário que as situações descritas tenham ocorrido. Já a terceira opção somente será apresentada se nos parâmetros gerais for habilitada a opção "Exigir justificativa ao excluir participante durante a execução do treinamento".
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar os participantes e assim, inscrevê-los no treinamento. Veja como realizar esta operação em cada caso, na seção Inscrever participantes em treinamento coletivo.
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Acione este botão para informar uma justificativa para a inscrição do participante no treinamento. Na tela que será aberta, é possível visualizar os dados da inscrição e da aprovação desta (se houve a etapa) e ainda, informar a justificativa desejada.
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Este botão somente estará disponível se na lista de registros for selecionado um participante que não teve sua inscrição aprovada. Acione-o para visualizar os dados do participante e da aprovação de inscrição.
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Acione este botão para excluir e assim, desinscrever o usuário do treinamento. Confirme a solicitação realizada pelo sistema para excluir o participante do treinamento. Se nos parâmetros gerais for marcada a opção "Exigir justificativa ao excluir participante do treinamento", ao clicar neste botão, será aberta uma tela onde deve ser informada uma justificativa para a remoção do participante do treinamento.
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Acione este botão para importar os participantes do treinamento a partir de uma planilha xls. Consulte a seção Importar participantes para treinamento coletivo para obter mais detalhes sobre esta operação.
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▪Se o treinamento for individual, será possível acompanhar a situação do participante e visualizar os dados de sua inscrição, por meio do botão da barra de ferramentas lateral. ▪Se o treinamento for coletivo, enquanto as avaliações não forem encerradas, ou enquanto a execução deste não for encerrada (mesmo que a avaliação tenha sido), será possível inscrever participantes, desde que o treinamento não tenha prazo de inscrição. |
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Atributo
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Esta seção somente será apresentada, se na seção Atributo da tela de dados da configuração aplicada ao treinamento, foi associado um atributo. Os atributos que foram preenchidos no momento da inclusão do treinamento poderão ter seus valores editados, exceto se tratar-se de um atributo bloqueado. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.
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Objeto
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Nesta seção, é possível associar ao treinamento, o documento sobre o qual ele tratará. Se no curso ou planejamento do treinamento, foi associado um documento como objeto de treinamento, ele será apresentado nesta seção. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Documento faça parte das soluções adquiridas por sua organização.
Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um documento ao treinamento. Na tela que será aberta, localize e selecione o documento desejado. Note que somente estarão disponíveis para seleção, os documentos que tiverem o controle "Treinamento" marcado e configurado em sua categoria. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre o controle de treinamento para documentos.
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Acione este botão para desassociar o documento selecionado na lista de registros, do treinamento.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros.
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▪Na categoria do documento é configurado se um documento passará por treinamento a cada revisão e se o treinamento se iniciará após a homologação ou aprovação da revisão. ▪No momento da seleção dos participantes de um treinamento cujo objeto é um documento, o sistema marca, por padrão, a opção "Treinamento de documento pendente", restringindo assim os usuários que poderão ser inscritos. |
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Custo
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Nesta seção, é possível visualizar de forma resumida, os valores planejados e os valores reais fixos, por participante, total por participante e total dos custos do treinamento. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um custo real no treinamento. Consulte a seção Incluir custo para obter mais detalhes sobre esta operação.
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Acione este botão para editar os valores do custo selecionado na lista de registros. Note que se na lista de registros for selecionado um custo incluído durante o planejamento do treinamento, poderão ser informados os valores reais do custo planejado. Consulte a seção Incluir valores reais de custos planejados para obter mais detalhes sobre esta operação.
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Este botão somente será apresentado se o treinamento tiver custos planejados incluídos nele. Acione-o para copiar os valores planejados para os valores reais do custo selecionado na lista de registros, sem acessar a tela de dados. Confirme a solicitação realizada pelo sistema para realizar esta operação.
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Acione este botão para excluir o custo selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para importar os custos reais do treinamento a partir de uma planilha xls. Consulte a seção Importar custo para obter mais detalhes sobre esta operação.
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Checklist
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Esta seção somente será apresentada se, na seção Checklist da tela de dados da configuração do treinamento, foi associado um checklist de execução. Tem o objetivo de auxiliar o usuário na execução do treinamento. Para responder as perguntas, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
Se o treinamento passou pela etapa de planejamento, será apresentado o checklist de planejamento para visualização de suas respostas.
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Conteúdo
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Se o conteúdo já foi disponibilizado para os participantes, somente será possível visualizar os dados desta seção.
Caso contrário, será possível editá-lo. Neste caso, estarão disponíveis os seguintes botões, na barra de ferramentas lateral:
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Acione este botão para navegar entre os arquivos salvos no computador, selecionar múltiplos arquivos e anexá-los ao treinamento.
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Acione este botão e clique na opção correspondente ao conteúdo que deseja incluir no treinamento. Veja a descrição detalhada de cada tipo de conteúdo disponível, na seção Conteúdo.
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Acione este botão para editar os dados do conteúdo selecionado na estrutura do treinamento.
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Acione este botão para excluir o conteúdo selecionado na estrutura do treinamento.
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Acione este botão para importar o documento associado na seção Objeto, para ser também, conteúdo do treinamento.
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Acione este botão para alterar um conteúdo requerido para não-requerido e vice-versa. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para pré-visualizar o conteúdo selecionado na estrutura do treinamento.
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Acione este botão para alterar a ordem do conteúdo selecionado na estrutura para cima.
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Acione este botão para alterar a ordem do conteúdo selecionado na estrutura para baixo.
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E-learning
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Conteúdo de treinamento
Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Disponibilizar conteúdo aos participantes do treinamento
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Os participantes do treinamento terão acesso também ao conteúdo do curso. Com isso, quando o treinamento estiver em execução, os participantes receberão a tarefa Conteúdo de treinamento.
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Os participantes do treinamento não receberão a tarefa "Conteúdo de treinamento", quando este se encontrar em execução.
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Manter acesso aos participantes após a execução do conteúdo
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O conteúdo continuará disponível aos participantes do treinamento mesmo após o fim de sua execução. O conteúdo encerrado poderá ser visualizado por meio da tela de dados do treinamento (menu Consulta Colaborador Participação em capacitação), pelo widget de participação de treinamento e por meio do perfil do colaborador.
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O conteúdo não estará disponível para consulta pelos participantes, após o encerramento do treinamento.
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Requer acesso dos participantes ao conteúdo do treinamento para envio para a próxima etapa
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O treinamento será enviado para a próxima etapa somente após todos os participantes terem executado a tarefa Conteúdo de treinamento.
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O treinamento poderá ser enviado para a próxima etapa, mesmo que nem todos os participantes tenham acessado o conteúdo do treinamento.
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Automatizar o fluxo de treinamento ao encerrar a execução dos conteúdos
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Quando a tarefa Conteúdo de treinamento for encerrada, o sistema gerará a avaliação configurada para o participante que executou esta tarefa e enviará o treinamento para a próxima etapa configurada, dando continuidade ao fluxo do treinamento.
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A equipe de controle terá que enviar o treinamento para a próxima etapa configurada manualmente.
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Permitir encerrar o acesso ao conteúdo somente quando __ % dos conteúdos forem visualizados
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O acesso ao conteúdo somente será encerrado se o participante visualizou ao menos uma determinada porcentagem do conteúdo.
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O acesso ao conteúdo poderá ser encerrado independente da porcentagem de visualização.
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Prazo para acesso ao conteúdo
Campo
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Data
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Preencha este campo para estabelecer um prazo até o qual os participantes poderão acessar e executar o conteúdo do treinamento. Neste caso, informe o número de dias, semanas, meses ou anos desejado.
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Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Encerrar acesso ao conteúdo no prazo1
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Não será possível acessar o conteúdo após a data definida anteriormente.
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Os participantes poderão acessar o conteúdo mesmo se o prazo estiver expirado.
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Bloquear visualização do conteúdo após o prazo1
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Não será possível visualizar o conteúdo após a data definida anteriormente.
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Os participantes poderão visualizar o conteúdo mesmo se o prazo estiver expirado.
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1 - Somente estará disponível para habilitação, se o campo "Data" for preenchido.
Participantes
Apresenta a listagem dos participantes do treinamento, onde é possível acompanhar o progresso da execução do conteúdo de cada participante (a data de início e término da execução, a duração da execução, a porcentagem executada, entre outras informações).
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para visualizar o histórico de acesso e execução do conteúdo do treinamento, do participante selecionado na listagem.
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Acione este botão para encerrar o acesso ao conteúdo do participante selecionado na listagem. Com isso, o sistema considerará que o participante executou todo o conteúdo do treinamento. Para efetivamente realizar esta operação, confirme a solicitação realizada pelo sistema.
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Acione este botão para liberar novamente o acesso ao conteúdo do participante selecionado na listagem. Com isso, o sistema retornará o conteúdo do participante para execução, porém, o progresso não será perdido. Para efetivamente realizar esta operação, confirme a solicitação realizada pelo sistema.
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Acione este botão para invalidar o acesso do conteúdo do participante selecionado na lista de registros. Na tela que será aberta, informe o motivo para o conteúdo estar sendo invalidado. Com isso, o participante não poderá mais acessar o conteúdo do treinamento e as avaliações configuradas para não permitir realização com conteúdo invalidado, serão consideradas incompletas e encerradas com nota zero.
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Acione este botão para reiniciar o acesso ao conteúdo do participante selecionado na listagem. Com isso, o sistema retornará o conteúdo do participante para situação "Iniciar" e o progresso até então será perdido. Para efetivamente realizar esta operação, confirme a solicitação realizada pelo sistema.
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Se o conteúdo do treinamento não foi disponibilizado aos participantes, deve-se habilitar a opção "Disponibilizar conteúdo aos participantes do treinamento" e realizar as demais configurações referentes ao conteúdo do treinamento e prazo para acesso ao conteúdo. Neste momento, será gerada a tarefa Conteúdo de treinamento para os participantes.
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Sumário
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Campo
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Objetivo
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Este campo é preenchido com o objetivo informado no curso, sendo possível editá-lo. Neste caso, informe o objetivo que se espera alcançar com o treinamento.
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Conteúdo programático
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Este campo é preenchido com o conteúdo programático informado no curso, sendo possível editá-lo. Neste caso, informe o conteúdo programático do curso, o qual será comumente utilizado para informações de ementa. Desta forma, com integração ao SE Documento, poderá ser utilizado como docvariable na geração de certificados.
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Observação
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Registre informações importantes sobre o treinamento que está sendo incluído.
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Esta seção somente será apresentada se na configuração do treinamento foi definido que seus participantes serão avaliados. Nela, é possível gerar e realizar as avaliações definidas para o treinamento. Veja mais informações sobre como avaliar os participantes do treinamento na seção Avaliação de treinamento.
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Estão disponíveis as seguintes subseções:
Dias de ocorrência
Nesta seção é possível visualizar e configurar o período real de execução do treinamento, assim como, gerenciar a lista de presença do curso (se estiver configurado seu uso). Veja mais detalhes na seção Dias de ocorrência.
Turno
Nesta seção é possível gerenciar os turnos nos quais ocorrerão o treinamento. Consulte a seção Editar treinamento em planejamento Calendário para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação.
Reserva de sala
Nesta seção, é possível visualizar a sala reservada para realização do treinamento, sendo possível realizar outras reservas de sala. Consulte a seção Editar treinamento em planejamento Calendário para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação.
Reserva de recurso audiovisual
Nesta seção, é possível visualizar os recursos audiovisuais reservados para realização do treinamento, sendo possível reservar outros recursos audiovisuais. Consulte a seção Editar treinamento em planejamento Calendário para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação.
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Nesta seção é possível visualizar as documentações já associadas ao treinamento, assim como associar novas. Para isso, utilize as seguintes seções:
Anexo
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Nesta seção é possível incluir, excluir, realizar o download e visualizar os anexos relacionados com o treinamento. Para obter mais detalhes sobre como incluir anexos ao registro, consulte a seção Incluindo anexos.
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Documento
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Esta seção somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Nela, será possível associar, desassociar, visualizar o arquivo eletrônico e os dados dos documentos relacionados com o treinamento. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.
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Esta seção estará disponível se o componente SE Competência fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Nela, é possível gerenciar competências que serão desenvolvidas com a realização do treinamento em questão. Serão apresentadas as competências já associadas a ele (curso ou planejamento), sendo possível também, incluir novas.
Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar uma competência ao treinamento. Na tela que será aberta, localize e selecione a competência desejada. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de uma competência por vez. Feito isso, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar a competência selecionada na lista de registros, do treinamento.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados da competência selecionada na lista de registros. Consulte a documentação do componente SE Competência para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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No momento da avaliação de competência de um colaborador, serão sinalizadas aquelas competências que foram associadas ao curso do qual ele participou. Esta avaliação é feita por meio do componente SE Competência.
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Esta seção estará disponível se o componente SE Competência fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Nela, é possível gerenciar os itens de avaliação relacionados com o treinamento em questão. Serão apresentados os itens já associados a ele (curso ou planejamento), sendo possível também, incluir novos.
Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um item de avaliação ao curso. Na tela que será aberta, localize e selecione o item de avaliação desejado. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de um item por vez. Feito isso, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar o item de avaliação selecionado na lista de registros, do curso.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do item de avaliação selecionado na lista de registros. Consulte a documentação do componente SE Competência para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Acione a seta localizada embaixo desta opção, para emitir os relatórios de dados do treinamento, lista de participantes e lista de presença, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Esta opção somente será apresentada se foram associados participantes e/ou um instrutor interno e se as datas realizadas forem iguais ou posteriores à data atual. Permite enviar para o calendário do cliente de e-mail dos participantes e instrutor do treinamento, compromissos nos dias nos quais o treinamento ocorrerá.
Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o campo Exportar compromisso, esteja devidamente configurado nos parâmetros gerais, como também, que os usuários envolvidos tenham o e-mail devidamente configurado no sistema e que o recurso de envio de e-mail esteja habilitado.
Esta opção estará disponível também, na barra de ferramentas lateral da seção Calendário Dias de ocorrência.
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A maioria dos campos desta seção estarão preenchidos com as parametrizações definidas na configuração / planejamento do treinamento, porém, é possível personalizá-las. Estão disponíveis as seguintes subseções:
Assinatura extra
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Utilize esta seção caso houver uma pessoa, além do instrutor e do participante, que deve assinar o certificado. Para isso, marque a opção Assinatura extra e no respectivo campo, informe o nome da pessoa em questão.
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Avaliação
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Esta seção apresenta os tipos de avaliações que serão aplicados ao treinamento e demais informações referentes a elas, definidas na configuração do treinamento. Estas informações poderão ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados.
Se forem alteradas as configurações da avaliação e esta for por questionário, os questionários já gerados referentes à avaliação em questão serão excluídos, sendo necessário gerar outros.
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Calendário
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados.
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Certificado
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados.
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Confirmação
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados.
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Eficácia
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados.
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Inscrição
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Esta seção somente será apresentada se o tipo do treinamento for "Coletivo". Nela, é possível visualizar restrições para a inscrição dos participantes no treinamento.
Público alvo
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Utilize esta lista caso deseje que somente determinados usuários possam se inscrever no treinamento. Por padrão, o sistema configura como público alvo "Todos (Interno)".
Para restringir os participantes do treinamento, acione o botão da barra de ferramentas lateral. Na tela que será aberta, localize e selecione o público alvo do treinamento: interno (todos, unidade organizacional, função, área + função, usuário, equipe e/ou mapeamento organizacional) e/ou externo (todos os usuários externos, um usuário externo específico ou todos os usuários externos de uma empresa) . Feito isso, salve a seleção.
Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral, para excluir ou visualizar os dados do registro selecionado na lista de público-alvo.
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Se for definido um público alvo, o treinamento em questão somente estará disponível para inscrição pelo menu Inscrição em treinamento ou pelo widget "Inscrição em treinamento", para os usuários que compõem a listagem.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Não permitir a inscrição de participantes já aprovados ou inscritos em outros treinamentos do curso
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Colaboradores que que já realizaram o treinamento em questão e foram aprovados ou que estão inscritos em outro treinamento do mesmo curso do treinamento em questão, não poderão inscrever-se neste treinamento.
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Colaboradores que já realizaram este treinamento ou estão realizando outro treinamento do mesmo curso, poderão inscrever-se também, no treinamento em questão.
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Validade
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados.
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Após realizar todas as configurações necessárias utilize as opções Salvar ou Salvar e sair.
Se na seção E-learning da tela de dados do treinamento, for habilitada a opção "Automatizar o fluxo do treinamento ao encerrar a execução dos conteúdos", conforme os participantes terminem de executar suas tarefas de Conteúdo de treinamento e suas avaliações forem geradas, o sistema encerrará a execução do treinamento automaticamente.
Caso contrário, será necessário encerrar a execução do treinamento manualmente. Veja como realizar esta operação na seção Encerrar execução de treinamento (manualmente).
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