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Nesta aba, é possível parametrizar se os recursos poderão apontar as horas que foram gastas para executar as atividades do tipo. Para isso, marque a opção Permitir apontar horas e preencha os campos das seguintes seções:
Bloquear horas
Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Aprovadas
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Após a aprovação das horas apontadas nas atividades, o apontamento de horas será bloqueado.
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O apontamento de horas nas atividades deste tipo não será bloqueado após sua aprovação.
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Após finalizar atividade
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Quando as atividades forem encerradas, o apontamento de horas será bloqueado.
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O apontamento de horas nas atividades deste tipo não será bloqueado após seu encerramento.
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Após exceder ___ por cento das horas planejadas
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O apontamento de horas será bloqueado ao exceder um percentual do total de horas alocadas para os recursos na atividade. No campo que ficará habilitado, informe a porcentagem de horas excedidas a partir da qual ocorrerá o bloqueio.
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A porcentagem total de horas alocadas não impactará no bloqueio do apontamento de horas nas atividades deste tipo.
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Anterior a
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O apontamento de horas nas atividades deste tipo será bloqueado antes de uma determinada data. No campo que será habilitado, informe a data antes da qual será bloqueado o apontamento.
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O apontamento de horas nas atividades deste tipo não será bloqueado antes de uma data específica.
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Exigir o preenchimento do campo [Descrição]
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No momento de apontar horas nas atividades deste tipo, será obrigatório o preenchimento do campo Descrição.
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O preenchimento do campo "Descrição", não será obrigatório ao apontar horas nas atividades deste tipo.
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Adicionar automaticamente no apontamento de horas
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Ao iniciar a execução das atividades, elas serão adicionadas automaticamente na listagem da tela de apontamento de horas. Por padrão, esta opção será apresentada já marcada pelo sistema.
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As atividades deverão ser incluídas manualmente na tela para realizar seu apontamento de horas.
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Permitir recurso iniciar uma atividade através do apontamento de horas*
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Se o usuário conectado for um recurso alocado à atividade e não for o responsável por ela, a atividade estará disponível para apontar horas nela. Com isso, quando o recurso realizar o apontamento de horas, a execução da atividade será iniciada.
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A atividade não estará disponível para apontamento de horas, para o recurso alocado a ela, enquanto sua execução não for iniciada pelo responsável.
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Esta opção somente será aplicada à atividade se em sua tela de dados, a opção "Permitir que os recursos alocados executem atividades" estiver desmarcada.
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Nesta seção, é possível definir que as horas apontadas nas atividades deste tipo deverão passar por aprovação. Para isso, marque a opção Aprovação de horas e preencha os seguintes campos:
Tipo: Selecione uma das seguintes opções para definir o responsável pela aprovação:
Estão disponíveis os seguintes campos:
Tipo de roteiro: Defina se o roteiro de aprovação será:
▪Variável: Permite que o roteiro seja selecionado/alterado durante o apontamento de horas das atividades deste tipo, além de permitir a edição de seus membros. ▪Fixo: Permite que o roteiro seja selecionado/alterado durante o apontamento de horas das atividades deste tipo, porém, não será possível editar seus membros. ▪Fixo único: Será estabelecido um roteiro de aprovação padrão para todos os apontamentos de horas das atividades deste tipo. O roteiro selecionado no respectivo campo, não poderá ser alterado (e nem os seus membros) durante o apontamento de horas. Roteiro responsável: Selecione o roteiro responsável que será utilizado para aprovação. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo, para incluir um novo roteiro responsável, editar os dados do roteiro selecionado e limpar o campo. O preenchimento deste campo é obrigatório, se o tipo de roteiro for "Fixo único". Se for selecionada outra opção de tipo de roteiro e este campo for preenchido, no apontamento de horas da atividade, o sistema utilizará o roteiro informado, porém, será possível editá-lo.
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Preencha os seguintes campos:
Usuário: Selecione o usuário que será o aprovador do apontamento de horas. Utilize os demais botões presentes ao lado do campo para incluir um novo usuário que será responsável pelo apontamento, preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Prazo: Informe o número de dias que o usuário terá para realizar a aprovação.
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Utilize as seguintes opções para parametrizar quando os responsáveis pela aprovação das horas serão notificados sobre a tarefa de Aprovação de apontamento de horas, por meio da notificação de e-mail "Minhas tarefas":
Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Notificar antes do vencimento
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O responsável será notificado antes do dia no qual expira o prazo para aprovação das horas. No campo Notificar antes de, informe com quantos dias de antecedência será realizada a notificação.
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O responsável não será notificado antes do vencimento do prazo para aprovação das horas.
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Notificar no dia do vencimento
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O responsável será notificado no mesmo dia em que expirar o prazo para aprovação das horas.
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O responsável não será notificado no dia do vencimento do prazo para aprovação das horas.
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Notificar após o vencimento
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O responsável será notificado depois que o prazo para aprovação das horas expire. No campo Notificar após, informe quantos dias após o vencimento do prazo de aprovação, será realizada a notificação. No campo Frequência, informe a frequência, em dias, com que essa notificação será realizada.
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O responsável não será notificado após o vencimento do prazo para aprovação das horas.
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Marque a opção Tarefa dos liderados para definir quem será notificado sobre a aprovação de horas, por meio da notificação de e-mail "Tarefa dos liderados" (SE Configuração). Neste caso, estarão disponíveis as seguintes opções:
Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Notificar o líder do responsável
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O líder do responsável pela aprovação receberá a notificação da situação da tarefa de aprovação das horas.
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O líder do responsável pela aprovação das horas não será notificado.
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Usuário específico
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Um usuário do sistema receberá a notificação da situação da tarefa de aprovação das horas. Neste caso, preencha os seguintes campos:
▪Usuário: Selecione o usuário desejado. ▪Subir até __ nível(is): Informe quantos níveis acima do líder do responsável, serão notificados sobre a tarefa de aprovação das horas. ▪Frequência: Informe o número de dias de atraso que o sistema subirá a hierarquia até que se chegue no nível configurado. |
Não haverá notificação para um usuário específico do sistema, sobre a tarefa de aprovação das horas.
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Se a opção Tarefa dos liderados não for marcada, não será realizada a notificação sobre a aprovação de horas, por meio do e-mail.
As configurações acima sobrescrevem as parametrizações referente às notificações do sistema, no componente SE Configuração, mas somente aquelas referentes ao componente SE Controle de atividades.
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Nesta seção, é possível parametrizar para que somente seja possível apontar horas extras nas atividades deste tipo, através da emissão de uma solicitação. Para isso marque a opção Exigir solicitação de esforço extraordinário e no campo Tipo de solicitação, selecione o tipo que classificará as solicitações referentes às horas extras. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir um novo tipo de solicitação, editar os dados do tipo de solicitação selecionado e limpar o campo.
▪Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Solicitação faça parte das soluções adquiridas por sua organização. ▪Os tipos de solicitação apresentados na tela de seleção podem variar de acordo com as permissões concedidas em sua lista de segurança, no componente SE Solicitação. Consulte a documentação específica do componente para obter mais detalhes sobre como configurar os tipos de solicitação. |
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