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Configurar parâmetros gerais

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Para configurar os parâmetros gerais do SE Plano de ação, estão disponíveis as seguintes opções:

 

parametros_gerais

 

Ação

Quantidade de dias para considerar a execução de ação próxima do vencimento

Preencha este campo para definir um número de dias a partir do qual o prazo das tarefas de execução de ação será considerado como próximo do vencimento.

Se este campo não for preenchido, a quantidade de dias será considerada como 0.

Cálculo do vencimento de ações e planos de ações

Considerar apenas data final

Selecione esta opção para indicar que o sistema deve calcular o vencimento da ação que será executada, considerando apenas a data final planejada para ela.

Considerar data de início e fim

Selecione esta opção para indicar que o sistema deve calcular o vencimento da ação que será executada, considerando a data de início e fim planejada para ela.

Permitir datas retroativas durante o(a)

Habilitado

Desabilitado

Planejamento

Será possível estipular datas inferiores à atual durante o planejamento das ações/planos de ação.

Não será possível informar datas retroativas durante o planejamento das ações/planos de ação.

Execução

Será possível estipular datas inferiores à atual durante execução das ações (independentemente da etapa).

Não será possível informar datas retroativas durante a execução das ações/planos de ação.

Opções

Habilitado

Desabilitado

Permitir que apenas o responsável pelo plano de ação/ação possa excluir os registros

O usuário conectado poderá excluir os planos de ação/ações pelos quais ele é o responsável.

O usuário conectado somente poderá excluir os registros os quais ele tem permissão de "Listar" em sua segurança e na da categoria à qual eles pertencem.

Limpar as datas executadas da ação de plano ao reprovar sua verificação

Ao reprovar a verificação de uma ação de plano de ação, as datas de execução serão apagadas dos campos. Com isso, quando o responsável for executá-la, deverá novamente informar as datas.

Ao reprovar a verificação de uma ação de plano, as datas de execução serão mantidas.

Usar horas e minutos em ações e planos

Será exibido o campo "Hora" nas telas dos planos e ações, sendo seu preenchimento obrigatório.

O campo "Hora" não será apresentado nas telas dos planos e ações.

Considerar horas e minutos para cálculo do prazo1

O sistema considerará, além das datas, as horas e minutos informados no campo "Hora" nas telas dos planos e ações, para indicar a situação de um plano/ação.

Por exemplo, considerando, a ação "Ação 001", com início "hoje - 14:30" e fim  "hoje - 14:45", se a hora atual for posterior às 14h45, a situação será exibida como "Atrasado". Já, se a hora atual for anterior às 14h45, a situação será exibida como "Próximo do vencimento".

O sistema não considerará as horas e minutos informados no campo "Hora" para indicar a situação de um plano/ação. Neste caso, a situação do plano/ação será baseada somente na data (dia/mês/ano).

Bloquear seleção de responsáveis quando estes não possuírem permissão aos respectivos menus

O sistema não listará usuários sem permissão ao menu de planejamento no campo Responsável pelo planejamento, bem como não listará usuários sem permissão ao menu de acompanhamento no campo Responsável pelo plano de ação, do plano de ação.

O sistema listará os usuários, e estes poderão ser selecionados como responsáveis, mesmo sem permissão a ambos os menus citados.

Considerar data atual para o cálculo de ações em execução com percentual de 100%

O sistema comparará a data planejada com a data atual para determinar se a ação está em dia ou atrasada.

O sistema comparará a data planejada com a data realizada para determinar se a ação está em dia ou atrasada.

Exigir justificativa ao alterar datas de ações

O sistema exigirá o preenchimento de uma justificativa ao alterar as datas planejadas de uma ação de plano ou isolada na etapa de execução. A justificativa entrará como um comentário no histórico das ações.

O sistema não exigirá uma justificativa ao alterar as datas planejadas de uma ação de plano ou isolada na etapa de execução.

Bloquear alteração manual de datas após a etapa de planejamento

Não será possível alterar as datas de ações nem mesmo pelo menu Manutenção (PL025). O usuário que quiser postergar uma ação, deve obrigatoriamente registrar uma solicitação de replanejamento de ação, no SoftExpert Solicitação, ao qual seguirá o seu fluxo de aprovação.  

As datas do plano, tanto como das ações, poderão ser alteradas pelo usuário mesmo após o planejamento, desde ele possua acesso ao menu de Acompanhamento (PL006).

1 - Somente estará disponível se a opção "Usar horas e minutos em ações e planos" estiver habilitada.