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Registrar ubicación física

Para incluir una nueva ubicación física, accione el botón de la barra de herramientas principal.

En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para la ubicación. Llene también, los campos deseados de las siguientes pestañas:

Nota: Para incluir una ubicación física con éxito, es necesario llenar los campos deseados de la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, las demás pestañas serán habilitadas para el llenado.

Datos generales

Tipo superior: Llene este campo para que la ubicación en cuestión sea registrada jerárquicamente debajo de otra ubicación. En este caso, seleccione la ubicación física deseada. Si en la jerarquía de la pantalla principal se selecciona una ubicación física, este campo será llenado por el sistema, y será posible editarlo.

Descripción: Utilice este campo para registrar notas importantes sobre la ubicación física.

Adjunto

En esta pestaña, es posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos relacionados con la ubicación física. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos en el registro, consulte la sección Incluir adjuntos.

Documento

Esta pestaña solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. Por medio de ella, es posible asociar, desasociar, visualizar el archivo electrónico y los datos de los documentos relacionados con la ubicación física. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo asociar documentos de SE Documento.

Cuando todos los campos deseados sean llenados, guarde el registro.