Editar datos de la actividad de verificación

Vea en esta sección, como modificar los datos de una actividad de verificación. La información solamente podrá ser modificada si la actividad está en planificación o ejecución, sin embargo, cada situación será identificada en la descripción.

Datos generales

Esta sección presenta información general sobre la actividad de verificación, dividida en las siguientes subsecciones:

Datos generales

En esta subsección deberán ser informados los datos generales sobre la actividad de verificación. Es importante recordar que algunos campos son habilitados para llenado solo cuando la actividad está en alguna determinada etapa. Vea a continuación, cómo y cuándo los campos podrán ser llenados:

Identificador: Identificador de la actividad de verificación. Este campo podrá estar deshabilitado para edición si el recurso de máscara de identificación está configurado para no permitir la modificación del identificador.

Planificación: En esta sección, se presenta la información referente a la planificación de la actividad de verificación.

Etapa de planificación: Si la actividad está en la etapa de planificación, los campos referentes de esta sección estarán disponibles para llenado. Para eso, llene los siguientes campos:

▪Inicio: Fecha y hora de inicio de la programación de la verificación. Este campo es llenado con la fecha y horas actuales, pero es posible modificarlas.

▪Fin: Informe la fecha y hora de fin de la programación de la verificación. El campo Duración será calculado automáticamente por el sistema.

▪Grupo responsable: Este campo estará lleno con el grupo definido para la programación de la actividad.

Etapa de ejecución: Si la actividad está en la etapa de ejecución (por iniciar o en ejecución), la información sobre la planificación estará disponible solo para consulta.

Ejecución: En esta sección, se presenta la información referente a la ejecución de la actividad de verificación.

Etapa de planificación: Si la actividad está en la etapa de planificación, la información referente a la ejecución de la actividad de verificación, estarán deshabilitadas. Sin embargo, será posible modificar el Grupo responsable por la ejecución de la verificación. Para definir un ejecutor específico, habilite esta opción, haciendo clic en el botón al lado del campo Ejecutor y, enseguida, seleccione el usuario que ejecutará la verificación.

Etapa de ejecución: Si la actividad está en la etapa de ejecución (por iniciar o en ejecución), los campos referentes de esta sección estarán disponibles para llenado. Para eso, llene los siguientes campos:

▪% Real: Informe el porcentaje ya realizado de la verificación. El sistema solo considera las actividades como iniciadas cuando este campo sea llenado con un valor mayor que 1. Para mantener la actividad en ejecución es necesario informar un valor entre 1 y 99. Si este campo es llenado con 100%, la ejecución de la actividad será finalizada.

▪Grupo responsable: Este campo estará lleno con el grupo definido para la ejecución de la actividad.

Técnico responsable: El llenado de los campos de esta sección, será obligatorio en la etapa de ejecución de la actividad de verificación.

▪Centro de servicio: Seleccione el centro de servicio responsable por la verificación de los activos de esta actividad.

▪Técnico responsable: Seleccione el técnico responsable por la verificación de los activos de esta actividad. Estarán disponibles para selección, solo los técnicos del centro de servicio seleccionado anteriormente.

Descripción: En la etapa de planificación, será posible informar una descripción sobre la actividad de verificación, mientras que, en la etapa de ejecución de la actividad, la descripción será presentada solo para visualización. Este campo tiene un editor Rich text, el cual permite resaltar los puntos importantes que podrán auxiliar durante la ejecución de la actividad. La funcionalidad permite formatear el texto (definir o modificar el tipo, tamaño y color de fuente, aplicar negrito, cursiva y subrayado), formatear párrafos, insertar tablas, links e imágenes.

Prioridad: Se puede definir la prioridad de las actividades de planes de verificación. En este caso, seleccione el método de evaluación deseado en el respectivo campo. Hecho eso, serán presentados los criterios de evaluación. Seleccione el valor deseado para cada criterio presentado. La manera de informar los valores y los criterios disponibles variará de acuerdo con las configuraciones realizadas en el método seleccionado. El campo Resultado será llenado de acuerdo con los valores seleccionados en los criterios del método de evaluación.

Atributo

En esta subsección serán presentados los atributos del plan de verificación. Durante la etapa de planificación, los atributos listados podrán ser llenados, pero no serán obligatorios. En la etapa de ejecución, los atributos definidos como requerido deberán ser llenados obligatoriamente.

Actividad

En esta subsección se encuentra disponible información general sobre la actividad de verificación. Llene los siguientes campos:

Clasificación de la actividad: Seleccione la clasificación de la actividad en cuestión.

Procedimiento: Seleccione el procedimiento que será seguido en la ejecución de la actividad. Recuerde que, si hay integración con SE Documento, serán presentados los registros provenientes de este sistema. De lo contrario, serán presentados los registros efectuados por medio de la sección Registro

Procedimiento.

Ruta responsable: Rutas responsables por la aprobación de la programación y ejecución de la actividad de verificación. Estas rutas son configuradas en la actividad modelo asociada al plan de verificación del activo.

Descripción: Utilice este campo del tipo texto para efectuar una descripción necesaria sobre la actividad de verificación.

Acción tomada: Utilice este campo del tipo texto para describir las acciones tomadas durante la ejecución de la actividad. Este campo solamente será presentado si la actividad está en la etapa de ejecución de la verificación. Este campo tiene un editor Rich text, el cual permite resaltar los puntos importantes que fueron ejecutados durante la actividad de verificación. La funcionalidad permite formatear el texto (definir o modificar el tipo, tamaño y color de fuente, aplicar negrito, cursiva y subrayado), formatear párrafos, insertar tablas, links e imágenes.

Aprobación

Esta sección solo será presentada si la actividad modelo del plan de verificación tiene la etapa de aprobación configurada. En esta sección se presenta información sobre la etapa de aprobación de la Planificación y de la Ejecución de la actividad de verificación. Seleccione la subsección deseada y llene los campos conforme la necesidad. Cabe recordar que si la actividad está en la etapa de ejecución la sección de Planificación no será presentada. El llenado de algunos campos de esta sección, dependen de la configuración de aprobación realizada en la actividad modelo asociada en el plan de verificación.

Ruta responsable: Ruta responsable que aprobará la planificación/ejecución de la actividad. El llenado de este campo depende del tipo de ruta asociado a la actividad modelo:

▪Variable: Para este tipo, será permitido seleccionar cualquier otra ruta responsable en el respectivo campo, modificar sus miembros o, asociar nuevos responsables.

▪Fijo: Para este tipo, será permitido seleccionar cualquier otra ruta responsable en el respectivo campo, pero sus miembros NO PODRÁN SER MODIFICADOS.

▪Fijo único: Para este tipo, no será permitido realizar ninguna modificación. En este caso, la información sobre la ruta responsable está disponible SOLAMENTE PARA VISUALIZACIÓN.

Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia: Si este campo está marcado indica que el registro solo seguirá a la próxima etapa cuando todos los miembros de la ruta liberaren sus tareas.

Esta sección solamente será presentada se hay algún checklist configurado en el plan de verificación. Recuerde que el checklist del plan de verificación es definido durante el registro del plan, al copiar o heredar los datos de la actividad modelo. En la etapa de planificación de la actividad de verificación, el checklist será presentado solo para visualización. En la etapa de ejecución de la verificación, el checklist quedará habilitado para el llenado.

Este checklist tiene el objetivo de auxiliar el responsable en la ejecución de la actividad de verificación. Para responder a las preguntas del checklist, seleccione en la columna Respuesta de la propia lista de registros, la opción deseada (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además, el llenado de los campos de la columna Notas será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas también en el registro del checklist.

Documentación

En esta sección asocie los adjuntos o documentos relacionados con la actividad de verificación:

▪Adjunto: Asocie en esta sección, los adjuntos relacionados con la verificación. Consulte la sección Incluir adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar adjuntos.

▪Documento: Incluya o asocie, a través de esta sección, los documentos relacionados con la verificación. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

Historial

En esta sección será presentado, en orden cronológico, el historial de ejecución de la actividad de verificación en cuestión. En el historial de la actividad es posible incluir comentarios, permitiendo un mayor control sobre los acontecimientos en la verificación. Para eso, accione el botón Comentario y, en la pantalla que se abrirá, informe el comentario deseado.

En esta sección es posible vincular actividades de mantenimiento con la actividad de verificación en cuestión. Para eso, utilice los siguientes botones de esta sección:

	Utilice este botón para registrar una nueva actividad de Mantenimiento correctivo o Mantenimiento programado, seleccionando la opción deseada que será presentada al accionar este botón. Al seleccionar una opción, será presentada una pantalla para seleccionar la actividad modelo que será utilizada para crear la actividad de mantenimiento correctivo/programado. En el campo Motivo del vínculo, seleccione un motivo (Defecto, Actividad complementaria, Retrabajo, Falta de material, Seguimiento y Otras actividades) del porque está siendo vinculada una actividad con la otra. Después de guardar la selección, será presentada la pantalla de la actividad de mantenimiento correctivo/programada. En caso de mantenimiento correctivo, informe el Activo que se mantendrá, la Fecha y hora de inicio y el % Real de la ejecución, además del Centro de servicio y el Técnico responsable por el mantenimiento. En caso de mantenimiento programado, informe el Activo que se mantendrá, la Fecha y Hora del inicio y la Fecha y Hora del fin de la planificación y, si es necesario, informe el Grupo responsable por la ejecución del mantenimiento. Consulte la documentación de SE Mantenimiento para obtener más detalles sobre la ejecución del mantenimiento correctivo/programado. Si el motivo del vínculo es Defecto, al guardar la actividad, el sistema copiará los defectos y activos del registro padre.
	Accione este botón para asociar alguna actividad de mantenimiento con la actividad de verificación en cuestión. Este botón solo quedará habilitado al seleccionar la verificación en cuestión, la cual quedará en el tope de la jerarquía de actividades presentada en esta sección. En el campo Motivo del vínculo, seleccione un motivo (Actividad complementaria, Retrabajo, Falta de material, Seguimiento y Otras actividades) del porque está siendo vinculada una actividad con la otra.
	Utilice este botón para desasociar alguna actividad de mantenimiento. Para eso, seleccione el mantenimiento deseado en la jerarquía y enseguida accione este botón.
	Accione este botón para visualizar los datos de la actividad de mantenimiento seleccionado en la jerarquía de esta sección.

Lectura de variable

Esta sección solamente se presenta cuando la actividad está en la etapa de planificación de la verificación. En ella se deberán definir las variables que serán leídas durante la ejecución de la actividad de verificación. La lectura de las variables es realizada en el componente SE Mantenimiento.

Para eso, accione el botón

de esta sección y llene los siguientes campos de la pantalla que se presentará:

▪Variable: Seleccione la variable que será asociada a la actividad. Para asociar una variable que no existe, accione el botón

y registre la variable. Las variables presentadas en este campo, están registradas en el menú "Registro

Variables de control" del componente SE Mantenimiento.

▪Lectura obligatoria: Seleccione si la lectura de la variable seleccionada será obligatoria o no al momento en que la actividad es ejecutada.

Después de llenar los campos, accione el botón Guardar, en este momento, la variable seleccionada será asociada a la actividad modelo.

Tarea

En esta sección son presentadas las tareas que deben ser ejecutadas durante la verificación del activo. Esta sección podrá estar llenada con las tareas de la actividad modelo y/o del plan de verificación, sin embargo será posible editar, eliminar, así como incluir nuevas tareas.

Es posible utilizar el botón

, presente en las subsecciones, para incluir nuevas tareas. Para modificar información en una tarea, selecciónela y accione el botón

Si la verificación está en planificación, estarán disponibles para llenado, los campos referentes a la programación de las tareas. Y, si la verificación está en ejecución, estarán disponibles los campos referentes a lo que fue realizado. De este modo, informe la fecha/hora del inicio y fin de la planificación/ejecución de la tarea. Guarde los datos y repita este procedimiento para todas las tareas de las siguientes subsecciones:

▪Preparación: Son las tareas que necesitan ser ejecutadas para la preparación de la verificación. Ejemplo: Apagar el equipo;

▪Ejecución: Son las tareas de la propia verificación. Ejemplo: Cambio de una pieza;

▪Finalización: Son las que deben ser realizadas para que el funcionamiento del activo sea restablecido. La tarea de finalización normalmente es inversa a la tarea de preparación. Ejemplo: Encender el equipo.

Permite informar los costos de la verificación del activo. Esta sección podrá haber sido llenada con los costos de la actividad modelo y/o plan de verificación, pero será posible editar, eliminar, al igual que incluir nuevos costos.

Si la verificación está en planificación, informe el Costo planificado de cada costo. Si la verificación está en ejecución, informe el Costo real de cada costo.

En esta sección son listadas las lecturas efectuadas en el medidor del activo. Esta sección solo será presentada si se habilita el control de lectura del medidor del activo y de la actividad modelo asociada al plan de verificación. Para visualizar los datos de la lectura de medidores, primero seleccione la variable y entonces haga clic en el botón

Recursos

Son presentados los recursos necesarios para la ejecución de la actividad de verificación. Esta sección podrá haber sido llenada con los recursos de la actividad modelo y/o del plan de verificación, pero será posible editar, eliminar, al igual que incluir nuevos recursos. La información a completar en cada una de las siguientes subsecciones dependerá de la etapa en que la verificación se encuentra:

▪Técnico: Si la verificación está en planificación, será posible definir el centro de servicio y el técnico, responsable por la ejecución de la verificación. Si la actividad está en ejecución, además de poder incluir un nuevo técnico, será posible informar la asignación del técnico, o sea, cuantas horas el técnico utilizó, por día, para ejecutar la verificación. A través de los botones de esta sección, además de incluir, editar o excluir un técnico, también será posible realizar el apunte de horas. Vea más detalles sobre el apunte de horas en la sección Ejecutar verificación.

▪Insumo: Si la verificación está en planificación, será posible asociar insumos, informando la Cantidad programada de insumos que podrán ser utilizados en la verificación. Si la actividad está en ejecución, además de ser posible asociar nuevos insumos, será posible informar la Cantidad real de insumos que fueron utilizados en la ejecución de la verificación.

▪Herramienta: Si la verificación está en planificación, será posible asociar herramientas, informando la Cantidad programada de herramientas que podrán ser utilizadas en la verificación. Si la actividad está en ejecución, además de ser posible asociar nuevas herramientas, será posible informar la Cantidad real de herramientas utilizadas en la ejecución de la verificación.

▪Total: En esta subsección, se presenta un resumen de los recursos programados y utilizados en la actividad de verificación.

En las subsecciones presentadas, es posible asociar los defectos identificados en el activo y sus respectivas causas. Para eso, utilice las siguientes subsecciones:

Defecto

En esta subsección deben ser asociados los defectos de los activos de esta actividad de verificación. Para eso, accione el botón

y en la pantalla que se abrirá, seleccione los defectos registrados. Marque la opción Aplicar a todos los activos si el defecto seleccionado es común para todos los activos asociados en la actividad de verificación, o entonces, marque la opción Activo y seleccione el activo si el defecto seleccionado se produce solamente en un activo. Guarde la sección, si es necesario, asocie otros defectos del activo de la actividad de verificación.

Interrupción

Esta sección solamente es presentada cuando la actividad está en la etapa de ejecución de la verificación. Utilícela para informar el registro de parada de algún activo de la actividad de verificación. Solo será posible registrar las paradas de un activo, cuando la actividad modelo asociada al plan de verificación no está configurada con el control de interrumpir activo. Si durante la ejecución de la actividad el activo esté disponible y es necesario registrar el paro del activo, accione el botón

de esta sección. En este momento será exhibida la pantalla de registro de parada.

Análisis

Esta sección solamente es presentada cuando la actividad está en la etapa de ejecución de la verificación. En ella, podrá ser informado el registro del análisis de la verificación del activo a través de las herramientas de análisis disponibles en SE Suite: 5 Porqués, FTA y Espina de pescado. Podrá ser registrado un nuevo análisis o asociar un análisis existente. Para eso, accione este botón

y seleccione a la opción deseada.

En esta sección es posible relacionar la actividad de verificación en cuestión con registros de acciones aisladas (SE Plan de acción), incidentes (SE Incidente), planes de acción (SE Plan de acción), problemas (SE Problema), workflows (SE Workflow) y solicitudes (SE Solicitud). Vea más detalles en las siguientes subsecciones:

Ocurrencias

En esta subsección deben ser registradas las ocurrencias que hicieron necesaria la verificación del activo. Por medio de esta sección, será posible asociar las ocurrencias existentes o incluir una nueva ocurrencia.

Para asociar una ocurrencia existente, accione el botón

y, en la pantalla que se abrirá, seleccione el tipo de la ocurrencia (Acción aislada, Incidente, Plan de acción, Problema o Workflow). Informe, en los campos de búsqueda, los datos para ubicar la ocurrencia deseada. Después de efectuar la búsqueda, seleccione el registro deseado y guarde la selección. En este momento, la ocurrencia será asociada a la actividad de verificación.

Para incluir una nueva ocurrencia, accione el botón

, en este momento el sistema exhibirá las opciones de ocurrencias que pueden ser registradas para el activo que será verificado a través de esta actividad:

▪Acción aislada: Seleccione esta opción para crear una acción aislada. Las acciones aisladas son acciones que no forman parte de un plan de acción. Para registrar acciones aisladas, es necesario que la organización tenga una licencia activa del componente SE Plan de acción.

▪Incidente: Seleccione esta opción para registrar un incidente que se produjo y llevó a la programación de la verificación del activo. Para registrar incidentes, es necesario que la organización posea una licencia activa de los componentes SE Incidente y SE Proceso.

▪Plan de acción: Seleccione esta opción para crear un plan de acción. Para registrar planes de acción, es necesario que la organización tenga una licencia activa del componente SE Plan de acción.

▪Problema: Seleccione esta opción para registrar un problema que se produjo y llevó a la programación de la verificación del activo. Para registrar problemas, es necesario que la organización posea una licencia activa de los componentes SE Problema y SE Proceso.

▪Workflow: Seleccione esta opción para instanciar un proceso relacionado con la verificación del activo. Para instanciar procesos, es necesario que la organización posea una licencia activa de los componentes SE Workflow y SE Proceso.

Solicitud

En esta subsección podrán ser asociadas las solicitudes relacionadas con la verificación en cuestión. En esta sección podrán ser asociadas las solicitudes de "Revisión" y "Adquisición" que estén en la etapa de atención y hayan sido emitidas con:

▪Misma actividad modelo y cualquier activo, si la verificación en cuestión no tiene un activo.