Mover activo para mantenimiento |
Vea cómo mover un activo para mantenimiento:
En la lista de registros del segundo cuadrante, ubique y seleccione el activo deseado. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado o el check al lado de cada registros para seleccionar más de un activo a la vez.
Enseguida, accione el botón , ubicado en la barra de herramientas lateral del tercer cuadrante. Si el activo seleccionado tiene una estructura, una vez que este botón sea seleccionado, será presentada una pantalla donde deberán ser seleccionados los activos de la estructura que también serán movidos para mantenimiento. Recuerde que serán listados solo los activos de la estructura que hayan sido configurados con el evento de movimiento para mantenimiento.
Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que se abrirá:
Fecha de salida: Informe la fecha de la salida del activo para mantenimiento. El sistema informa automáticamente la fecha actual, pero es posible modificarla. Horario de salida: Informe la hora de la salida del activo para mantenimiento. El sistema informa automáticamente la hora actual, pero es posible modificarla. Plazo de retorno: Informe la fecha límite para el retorno del activo del mantenimiento. Registro del movimiento: Este campo es llenado por el sistema con la fecha del registro del protocolo de movimiento.
Datos generalesSe presenta la información general sobre el activo. Se puede editar la siguiente información: Emisor: Los campos a continuación son llenados automáticamente por el sistema, con el área y el usuario responsable por la emisión del evento de mantenimiento. Destinatario: Seleccione los datos del destinatario (área y usuario) que realizará el mantenimiento del activo: ▪Centro de servicio: Seleccione el centro de servicio que efectuará el mantenimiento del activo. ▪Responsable: Seleccione el nombre del responsable por el mantenimiento del activo. Preventivo/Correctivo: Seleccione si el activo será movido para un mantenimiento Preventivo o Correctivo. Cantidad: Informe la cantidad de activo que será movida. Reservas: Si el activo que será movido está reservado, seleccione en este campo, el número de la reserva. Ubicación - Salida: Este campo solo estará disponible cuando los datos del protocolo, sean guardados por primera vez. Seleccione, entonces, los cambios que fueron hechos en la ubicación física del activo. La pantalla de datos de la ubicación del activo ya fue descrita, detalladamente, en la sección Gestión Ubicación del activo.
Guarde el registro después de llenar los campos arriba, pero, no cierre la pantalla de datos. En este momento, las demás pestañas estarán disponibles para llenado.
Costo de salidaPresenta todos los costos que fueron asociados a la salida para mantenimiento del activo (menú "Registro Configuración del movimiento"). Para cada costo presentado, es necesario informar un valor en la propia lista de registros. Esta pestaña solo será habilitada en el movimiento Retorno del mantenimiento.
DefectoPermite asociar los defectos del activo que está saliendo para mantenimiento. Para eso, accione el botón y, en la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos: Buscar: Informe el nombre del defecto deseado y, enseguida, efectúe la consulta. Aplicar a todos los activos: Seleccione esta opción para que el defecto sea aplicado a todos los activos. Recuerde que este campo es válido cuando se seleccionen más de un activo en la pantalla principal. Activo: Seleccione esta opción para que el defecto sea aplicado a un activo específico. Recuerde que este campo es válido cuando se seleccionen más de un activo en la pantalla principal.
CausaPermite asociar las causas de cada defecto detectado en la salida para mantenimiento del activo. Para eso, accione el botón y, en la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos: Activo: Seleccione el activo. Solo serán exhibidos los activos seleccionados para este movimiento. Defecto: Seleccione el defecto entre los seleccionados en la pestaña anterior, o sea, solo serán presentados los defectos asociados en este movimiento. Causa: Seleccione la causa del defecto. Las causas deberán estar previamente registradas a través del menú Registro Causa.
AtributoEn la pestaña Atributo son presentados todos los atributos que fueron asociados al movimiento del activo. Así, aquellos que sean requeridos deberán tener obligatoriamente, sus valores llenos. Para eso, es solo informarlos en la propia lista de atributos. La asociación de los atributos a los movimientos del activo se hace por medio del menú "Registro Configuración del movimiento".
ProblemaPermite informar, de forma descriptiva, los problemas detectados en el activo que hicieron necesario su movimiento para mantenimiento.
NotaPermite informar notas generales sobre el movimiento del activo para mantenimiento.
Guarde el registro. |