Durante la etapa de ejecución, al abrir la pantalla de datos del inventario, la sección Ejecución será presentada por estándar, permitiendo la ejecución del inventario de los activos de la actividad. En la parte superior hay una barra de progreso que exhibe el porcentaje de ejecución del inventario de los activos. También es posible filtrar la lista de activos por medio de los siguientes filtros:
▪Todos: Exhibe todos los activos de la actividad de inventario en cuestión ▪Por hacer: Exhibe solo los activos que aún no fueron encontrados en la ubicación. ▪Hecho: Exhibe los activos que fueron encontrados en la ubicación y que no sufrieron ninguna modificación. ▪Hecho y modificado: Exhibe los activos que fueron encontrados y que sufrieron alguna modificación. ▪Hecho y agregado: Exhibe los activos que fueron encontrados en la ubicación y que no estaban planificados en el inventario. ▪No encontrado: Exhibe los activos que no fueron encontrados en la ubicación. ▪Reprobado: Exhibe los activos que fueron reprobados durante la etapa de Aprobación de ejecución de inventario. O sea, si la actividad del inventario, configurada con aprobación de ejecución, tiene su ejecución reprobada, la misma retornará para la etapa de ejecución y este filtro permitirá visualizar los activos reprobados.
Vea a continuación las operaciones disponibles para la ejecución del inventario:
Para ejecutar el inventario de un activo que no tuvo modificación en su ubicación, condición o usuario responsable, basta seleccionarlo en el listado de la pantalla de datos del inventario y accionar el botón . En este momento, el porcentaje de ejecución será actualizado y el activo saldrá de la lista de inventarios "Por hacer" y entrará para la lista de inventarios "Hechos".
Es importante resaltar que esta operación permite que más de un activo sea seleccionado en el listado, o sea, será posible ejecutar el inventario de más de un activo a la vez, siempre que no haya sido modificada ninguna información de los activos.
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Si durante la ejecución de la actividad de inventario es encontrado algún activo que tuvo su ubicación, condición o usuario responsable modificado, entonces será necesario accionar el botón para que la pantalla de datos del inventario sea presentada, permitiendo modificar la siguiente información:
Fecha: Informe la fecha en que la ejecución del inventario del activo en cuestión fue efectuada.
Hora: Informe la hora en que la ejecución del inventario del activo en cuestión fue efectuada.
Ubicación: Informe la ubicación en dónde el activo fue encontrado. Por estándar, este campo será llenado con la ubicación que estaba definida para el activo. Es importante recordar que en este campo solamente serán presentadas las ubicaciones planificadas para el inventario en cuestión.
Usuario: Informe el usuario responsable por el activo.
Condición: Informe la condición del activo.
Deshabilitar: Marque esta opción en caso de que el activo encontrado no esté en buenas condiciones de uso o si no se encuentra apto para utilización. Si esta opción es marcada, será obligatorio el llenado de las notas.
Notas: Utilice este campo para informar más detalles sobre el activo.
Accione el botón Guardar para finalizar la modificación de la información del activo en el inventario. En este momento, el porcentaje de ejecución será actualizado y el activo saldrá de la lista "Por hacer" y entrará para la lista de activos "Hechos y modificados".
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Si durante la ejecución de la actividad de inventario es encontrado algún activo que no está en el listado de activos "Por hacer", será posible agregarlo en el listado. Para eso, accione el botón y llene la siguiente información sobre el activo:
Activo: Seleccione el activo que fue encontrado durante la ejecución del inventario.
Fecha: Informe la fecha en que la ejecución del inventario del activo en cuestión fue efectuada.
Hora: Informe la hora en que la ejecución del inventario del activo en cuestión fue efectuada.
Ubicación: Informe la ubicación en dónde el activo fue encontrado. Por estándar, este campo será llenado con la ubicación que estaba definida para el activo. Es importante recordar que en este campo solamente serán presentadas las ubicaciones planificadas para el inventario en cuestión.
Usuario: Informe el usuario responsable por el activo.
Condición: Informe la condición del activo.
Deshabilitar: Marque esta opción en caso de que el activo encontrado no esté en buenas condiciones de uso o si no se encuentra apto para utilización. Si esta opción es marcada, será obligatorio el llenado de las notas.
Notas: Utilice este campo para informar más detalles sobre el activo.
Accione el botón Guardar para finalizar la inclusión del activo en el inventario. En este momento, el porcentaje de ejecución será actualizado y el activo entrará para la lista de activos "Hechos y agregados".
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Si durante la ejecución de la actividad de inventario no es encontrado algún activo que estaba en la lista "Por hacer", entonces, accione el botón y llene los siguientes campos:
Fecha: Informe la fecha en que la ejecución del inventario del activo en cuestión fue efectuada.
Hora: Informe la hora en que la ejecución del inventario del activo en cuestión fue efectuada.
Deshabilitar: Marque esta opción si es necesario deshabilitar el activo.
Justificación: Informe la justificación de ejecución del inventario del activo en cuestión.
Accione el botón Guardar para finalizar la justificación del activo en el inventario. En este momento, el porcentaje de ejecución será actualizado y el activo saldrá de la lista "Por hacer" y entrará para la lista de activos "No encontrados".
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Una vez que todos los activos hayan sido inventariados, guarde el registro y accione el botón Ejecutar para enviar la ejecución para la próxima etapa. El envío de la ejecución para la próxima etapa también puede ser ejecutado accionando el botón , que puede ser encontrado en la barra de herramientas tanto del menú de Ejecución de inventario como de la tarea Programación de verificación. Al enviar la ejecución para la próxima etapa el registro del inventario podrá seguir para una de las siguientes etapas:
▪Aprobación de ejecución de inventario: El registro seguirá para esta tarea, si la opción "Aprobación de ejecución" ha sido marcada en los Datos generales de la actividad de inventario durante el registro/planificación. ▪Finalizada: Si la etapa de aprobación no ha sido configurada en la actividad, entonces el inventario será finalizado.
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