Registro de empréstimo

Tarefa:

Registro de empréstimo

Quem recebe:

Responsáveis pelo repositório no qual estão arquivados os documentos associados ao registro de empréstimo em questão. Estes responsáveis são os usuários que pertencem à mesma área na qual se encontra o local de armazenamento do repositório e que têm licença de acesso ao SE Arquivo Físico.

Quando:

▪Uma solicitação de empréstimo de arquivo físico é aprovada, porém, os documentos solicitados não foram repassados ao emissor da solicitação.

▪A emissão de um registro de empréstimo de arquivo físico é finalizada, mas os documentos solicitados não foram encaminhados ao solicitante.

Finalidade:

Permitir que o executor realize as verificações necessárias, antes de encaminhar os documentos ao usuário solicitante.

1.

Na listagem, selecione o registro desejado.

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

3.

Neste momento, o sistema questionará se as cópias foram repassadas ao solicitante. Escolha a opção desejada:

▪OK: Indica que os documentos solicitados foram repassados. O solicitante será notificado do envio dos documentos por meio da tarefa de acompanhamento Recebimento de documento emprestado, enquanto que os responsáveis pelo repositório receberão a tarefa Recolhimento de original em empréstimo, para acompanhar o prazo de devolução.

▪Cancelar: O registro permanecerá pendente.