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Para emitir uma solicitação de empréstimo de arquivo físico, acione o botão  da barra de ferramentas principal. Já para editar os dados de uma solicitação, selecione-a na lista de registros e acione o botão  .
Nos respectivos campos da tela de dados, é apresentado o identificador da solicitação e a situação na qual esta se encontra. Também estão disponíveis as seguintes abas:
Obs.: Para emitir uma solicitação, é necessário preencher os campos requeridos na aba Geral. Após salvar os dados pela primeira vez, a aba Documento será habilitada para preenchimento.
Campo
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Tipo
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Apresenta o tipo da solicitação que está sendo emitida.
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Data
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Apresenta a data na qual se está emitindo a solicitação, sendo possível editá-la. Neste caso, selecione a data da solicitação de cópia.
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Motivo
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Preencha este campo para informar um motivo para a solicitação. Neste caso, selecione o motivo desejado.
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Área
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Este campo apresenta o nome da área à qual pertence o emissor da solicitação, após salvar o registro pela primeira vez.
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Solicitante
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Apresenta os dados do usuário que está emitindo a solicitação.
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Descrição
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Preencha este campo para registrar informações importantes sobre o empréstimo que se está solicitando.
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Código de barras
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Utilize este campo para incluir os documentos que deverão ser emprestados, na lista de registros localizada na parte inferior da tela e assim associá-los à solicitação. Para isso, informe o identificador ou código de barras do documento desejado e acione o botão "Incluir" ao lado do campo. O código de barras pode ser informado também, por meio de um leitor de código de barras. Devem ser incluídos apenas documentos que já foram arquivados. Repita o procedimento para incluir quantos documentos forem necessários. O código de barras de um documento é gerado no componente SE Documento, por meio do relatório "Etiqueta dos documentos".
Outra forma de incluir documentos é por meio do botão "Associar" da barra de ferramentas lateral, descrito a seguir.
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Na lista de registros, são apresentados os dados dos documentos associados à solicitação. Se na aba Controle  seção Arquivo físico da categoria do documento que será emprestado, for preenchido o campo "Prazo de devolução de original", o campo da coluna Prazo de devolução será preenchido pelo sistema com a data equivalente à quantidade de dias de empréstimo a partir da data atual, sendo possível alterá-la por meio do botão "Editar", descrito a seguir.
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para editar o prazo de devolução do documento selecionado na lista de registros. Na tela que será aberta, selecione a data desejada e salve o registro.
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Acione este botão para associar à solicitação, os documentos que deverão ser emprestados. Na tela que será aberta, localize e selecione os documentos desejados. Em seguida, salve a seleção. Somente serão apresentados os documentos que já foram arquivados. Para selecionar mais de um documento por vez, utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, ou o check ao lado de cada registro.
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Acione este botão para desassociar da solicitação, o documento selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.
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Esta aba somente estará disponível no momento da aprovação e registro da solicitação de cópia de arquivo físico.
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Utilize os botões Salvar e novo, Salvar e Salvar e sair, para salvar os dados da solicitação sem enviá-la para aprovação. Caso desejar enviar a solicitação para aprovação sem sair da tela de dados, acione o botão  da barra de ferramentas.
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