Localização: Consulta Protocolo
Visão geral:
Por meio deste menu é possível consultar os protocolos incluídos no SE Protocolo, independente de seu prazo ou da situação na qual se encontram. Se na aba "Protocolo", dos parâmetros gerais do componente SE Documento, não estiver marcada a opção "Permitir listar registros que o usuário não tem permissão na consulta", somente serão exibidos na lista de registros, os protocolos os quais o usuário conectado tem o controle "Visualizar" permitido.
Botões específicos:
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do protocolo selecionado na lista de registros. Note que para realizar esta operação com sucesso, é necessário ter o controle "Visualizar" permitido na segurança do protocolo.
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Acione este botão para acompanhar por meio de um fluxograma, as etapas pelas quais o protocolo selecionado na lista de registros já passou, além dos usuários que executaram a operação e quando a operação foi realizada.
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Acione este botão para analisar o resultado apresentado na lista de registros.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de etiquetas e histórico do protocolo desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para realizar o download dos anexos tramitados no protocolo selecionado na lista de registros. Para realizar esta operação o usuário conectado deve ter permissão para visualizar o protocolo. Não será possível realizar o download de arquivos eletrônicos de documentos, por meio desta opção. Neste caso, deve-se acessar os dados do protocolo, e em seus detalhes, os dados do documento desejado.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados os detalhes do protocolo selecionado na lista de registros do segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicionar filtros.
▪Utilize o campo Pesquisa rápida do painel de Filtros de pesquisa, para buscar o documento desejado por meio de palavras contidas no título, descrição e/ou conteúdo de cada arquivo eletrônico. ▪Para obter mais detalhes sobre o 'Painel de pesquisa' e demais operações de consulta, veja a seção Consultas. |
Marque a opção Somente favoritos para que na consulta sejam apresentados somente os protocolos classificados como favoritos. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
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Identificador: Informe o identificador do protocolo que deseja consultar.
Interessado: Selecione o usuário interessado no protocolo que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo, para preenchê-lo com os dados do usuário conectado ou limpá-lo.
Assunto: Informe o assunto do protocolo que deseja consultar.
Despacho: Informe os dados registrados no campo "Despacho", no momento de despachar o protocolo que deseja consultar.
Situação do despacho: Expanda a lista e selecione a opção correspondente para indicar que a tramitação do protocolo que deseja consultar está em dia ou em atraso.
Situação: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à possível situação na qual se encontra o protocolo que deseja consultar.
Suporte do protocolo: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao suporte configurado no tipo do protocolo que deseja consultar: eletrônico ou físico.
Iniciado por: Selecione o usuário que iniciou a movimentação do protocolo que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Encerrado por: Selecione o usuário que encerrou a movimentação do protocolo que deseja consultar.
Data de envio: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data de despacho do protocolo que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o protocolo que deseja consultar foi despachado.
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Utilize os campos deste filtro para localizar o protocolo desejado por meio do documento relacionado a ele. Para isso, selecione a categoria à qual pertence o documento ou informe seu identificador, título/resumo e/ou autor. Ao marcar a opção Exibir registros dos subníveis, as categorias que estão abaixo na hierarquia da categoria selecionada, também serão consideradas na consulta.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao tipo do protocolo que deseja consultar, o operador e um valor para o mesmo. Para incluir mais de um atributo neste filtro, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel 'Filtros de pesquisa' ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.
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