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Veja como assinar um arquivo eletrônico digitalmente utilizando o SignOn:
Antes de tudo, certifique-se de que os pré-requisitos abaixo estejam sendo cumpridos:
▪Ter uma conta do SignOn com suporte à API; ▪Este recurso somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização e se no protocolo estiverem sendo tramitados documentos. ▪Os dados da conta do SignOn devem ter sido devidamente cadastrados na seção Assinatura digital do componente SE Documento. ▪Na categoria do documento, aba Detalhes  seção Arquivo eletrônico, deve estar cadastrada a configuração da Assinatura digital via SignOn realizada anteriormente. ▪O usuário que realizar esta operação deverá pertencer à lista de segurança do documento e ter o controle "Assinar" permitido. |
1.Para efetuar a assinatura, é necessário acessar a tela do sistema que tenha o recurso de assinatura digital. Em seguida, selecione os arquivos desejados. Note que este recurso é compatível apenas com arquivos .pdf ou convertidos para esse formato.
2. Com os arquivos selecionados, acione o botão Assinar arquivo eletrônico da barra de ferramentas da tela de dados ou da tela principal. Se o documento selecionado para assinatura contiver múltiplos arquivos eletrônicos, será apresentada uma tela para confirmar a seleção dos arquivos que deseja assinar.
3.Neste momento, será aberta a tela para informar os assinantes do documento no SignOn. Estarão disponíveis os seguintes campos:
Campo
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Definir ordem de envio:
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Marque esta opção para que seja possível definir uma ordem de assinatura do arquivo.
Com isso, o SignOn notificará os assinantes com ordem "1" e quando estes assinarem, serão notificados os assinantes com ordem "2" e assim, sucessivamente, até todos os assinantes terem assinado o documento.
Feito isso, o arquivo é retornado ao SE Suite devidamente assinado.
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Assinatura
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Nome
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Informe o nome do assinante.
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E-mail
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Informe o e-mail do assinante.
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Tipo de assinatura
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Clique neste campo e selecione na listagem apresentada, a opção correspondente à forma como o assinante irá assinar.
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Utilize a opção Adicionar novo signatário da parte inferior da tela, para adicionar um novo assinante. Neste caso, preencha as informações descritas anteriormente.
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4.Após preencher os campos dos assinantes, clique em Próximo.
5.Na tela que será apresentada, informe um prazo e o texto da mensagem que será enviada para os assinantes.
6.Feito isso, clique em Enviar. Neste momento, o documento será enviado para o SignOn e este notificará os assinantes da necessidade de realizar a assinatura.
▪Após a assinatura do documento, clique sobre o ícone verde, da coluna "AD", para visualizar os dados da assinatura no arquivo eletrônico. ▪É possível visualizar a situação da assinatura do arquivo eletrônico do documento por meio da coluna AD, da lista de registros da tela principal. Posicione o mouse sobre o ícone para identificar o que este representa. |
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