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Revalidação

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Este menu possibilita a consulta de revalidações realizadas nos documentos cadastrados no sistema (que têm este controle configurado), independentemente da etapa de execução na qual se encontram.

 

Caso necessário, utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicioná-los.

 

Documento

Utilize os campos deste filtro para localizar a revalidação pelo documento ao qual ela se refere. Para isso, informe o identificador e/ou título/resumo do documento em questão.

 
Documento - Avançado

Situação do documento: Expanda a lista de opções e marque a possível situação na qual o documento cuja revalidação deseja consultar, se encontra. Lembre-se que, se assim for parametrizado algumas situações já virão marcadas, porém, será possível desmarcá-las. Utilize os demais botões para marcar todas as situações disponíveis e limpar as marcações realizadas.

Autor: Informe o autor do documento cuja revalidação deseja consultar.

Nome do arquivo: Informe o nome do arquivo eletrônico do documento cuja revalidação deseja consultar.

Usuário de cadastro: Selecione o usuário de cadastro do documento cuja revalidação deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.

Posto: Selecione o posto de cópias responsável pela distribuição das cópias do documento cuja revalidação deseja consultar.

Controle de acesso: Utilize as informações da lista de segurança do documento cuja revalidação deseja consultar, para localizá-lo. Para isso, no respectivo campo, marque as permissões desejadas e selecione o usuário, função, área e equipe que fazem parte da lista de segurança.

Validade: No campo Próximo(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias posteriores à data atual que abrange a data de validade do documento cuja revalidação deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange o período de validade do documento cuja revalidação deseja consultar.

Palavra-chave: Acione o botão localizado ao lado do campo apresentado neste filtro e selecione as palavras-chave relacionadas ao documento cuja revalidação que deseja consultar. Na parte inferior do filtro, selecione a opção "E" para que sejam utilizadas todas as palavras como filtro ou a opção "OU" para que ao menos uma das palavras seja utilizada como filtro.

Assinatura digital: Expanda a lista e selecione a opção correspondente para que sejam apresentados no resultado da consulta, os documentos assinados ou aqueles que não foram assinados.

 
Revisão

Revisão: Informe o número da revisão relacionada à revalidação que deseja consultar.

Motivo: Selecione o motivo pelo qual a revisão relacionada à revalidação que deseja consultar, foi criada.

Situação da revisão: Expanda a lista e marque a situação da revisão relacionada à revalidação que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as revisões disponíveis e limpar as marcações realizadas.

Período da revisão: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data da revisão relacionada à revalidação que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data da revisão relacionada à revalidação que deseja consultar.

Mostrar revisões: Expanda a lista e marque quais revisões relacionadas à revalidação serão mostradas na lista de registros: em andamento, vigentes ou obsoletas. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as revisões disponíveis e limpar as marcações realizadas.

 

Após informar os filtros necessários, acione o botão Pesquisar no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.