Cópia

Este menu possibilita a consulta de protocolos gerados no momento da distribuição das cópias impressas dos documentos cadastrados no sistema.

	Acione este botão para visualizar os dados do protocolo de cópias impressas, selecionado na lista de registros.
	Acione este botão para carregar o SE Analytics, para que o resultado obtido na consulta possa ser analisado.
	Acione a seta localizada ao lado deste botão, para configurar e emitir o relatório de cópias controladas e não controladas, exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão

para adicioná-los.

Primeiramente, defina se a consulta será executada sobre as cópias controladas ou não controladas. Note que de acordo com a opção selecionada, os campos do filtro Cópia, que estarão habilitados para preenchimento, poderão variar.

Protocolo: Este campo somente estará disponível se o tipo de cópia for "Não controlada". Informe o número do protocolo de cópias impressas que será consultado.

Identificador: Este campo somente estará disponível se o tipo de cópia for "Não controlada". Informe o identificador do protocolo de cópias impressas que será consultado.

Código de barras: Este campo somente estará disponível se o tipo de cópia for "Controlada". Informe o código de barras da cópia impressa cujo protocolo será consultado. O código de barras de um documento é gerado no menu Gestão Cópia Distribuição, por meio do relatório "Etiqueta dos documentos".

Posto: Este campo somente estará disponível se o tipo de cópia for "Controlada". Selecione o posto de cópia responsável pela distribuição das cópias impressas cujo protocolo será consultado.

Responsável pelo posto de cópias: Selecione o usuário associado como responsável do posto selecionado anteriormente, que é responsável também, pela distribuição das cópias impressas cujo protocolo será consultado.

Empresa: Este campo somente estará disponível se o tipo de cópia for "Não controlada". Informe o nome da empresa responsável pela distribuição das cópias impressas cujo protocolo será consultado.

Responsável: Selecione o contato da empresa selecionada anteriormente, que é responsável também, pela distribuição das cópias impressas cujo protocolo será consultado.

Emissor: Selecione o usuário que emitiu o protocolo de cópias que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados dos usuários conectados e limpá-lo.

Situação: Este campo somente estará disponível se o tipo de cópia for "Controlada". Informe a situação das cópias impressas cujo protocolo será consultado:

▪Em uso: Estas são as cópias que foram enviadas a través de protocolos de cópias e não foram canceladas.

▪Cancelado: Estas são as cópias que foram canceladas.

▪Pendente: Estas são as cópias que foram inseridas nos dados do documento, porém, ainda não foram enviadas.

▪Programado: Estas são as cópias que foram inseridas nos dados do documento, independentemente de terem sido enviadas ou não.

Período: Este campo somente será habilitado para preenchimento se a situação selecionada for Cancelado ou se o tipo de cópia "Não controlada". No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual, que abrange a data de cancelamento do protocolo de distribuição das cópias impressas que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o protocolo de cópias impressas que deseja consultar, foi cancelado.

Utilize os campos deste filtro para localizar o protocolo de cópias desejado por meio do documento relacionado a ele. Para isso, informe o identificador e/ou título/resumo do documento, ou, seu autor.

Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado à categoria do documento relacionado ao protocolo de cópias que deseja consultar, o operador e um valor para o mesmo. Para incluir mais de um atributo neste filtro, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.

Após informar os filtros necessários, acione o botão Pesquisar no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.