Registro de treinamento

Utilize o filtro "Registro de treinamento Situação", do primeiro quadrante, para filtrar os documentos pelos colaboradores que não foram avaliados e/ou que foram reprovados no treinamento. Utilize os demais filtros avançados para localizar o registro desejado com mais facilidade.

2.Na lista de registros do segundo quadrante serão apresentados os documentos para os quais deverão ser registrados treinamentos. Selecione o registro desejado.

3.Na lista de registros do terceiro quadrante são apresentados os usuários que têm o controle "Registrar treinamento" permitido na lista de segurança do documento selecionado no segundo quadrante. Selecione os usuários desejados. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada usuário para selecionar mais de um registro por vez.

4.Em seguida, clique sobre o botão

da barra de ferramentas lateral do terceiro quadrante e selecione a opção desejada:

▪Incluir planejamento de treinamento: Será apresentada a tela de dados para incluir um treinamento na etapa de planejamento para os usuários selecionados. Consulte a seção Incluir treinamento para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação.

▪Incluir execução de treinamento: Será apresentada a tela de dados para incluir um treinamento diretamente na etapa de execução para os usuários selecionados. Consulte a seção Incluir treinamento para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação.

Após salvar, os usuários e o documento não serão mais mostrados na lista de registros pendentes.

▪O prazo para execução desta tarefa é configurado no controle Treinamento da categoria do documento para o qual se está registrando o treinamento. Note que é possível configurar um prazo diferenciado para treinamentos críticos e não críticos.

▪Se a opção "Revisão requer treinamento" estiver marcada na revisão do documento, toda vez que este passe por uma revisão, esta tarefa será enviada aos devidos responsáveis.

▪Se na categoria do documento estiver marcada a opção "Manter tarefa de registro de treinamento da revisão vigente" e se foi configurado que o início da revisão se dará após a aprovação e existir um treinamento para ser registrado referente à revisão vigente (homologada), o sistema manterá o treinamento referente à revisão vigente e criará um novo referente à nova revisão que foi aprovada. Caso esta opção não for marcada, o sistema manterá somente a tarefa de treinamento referente à nova revisão que foi aprovada, eliminando a tarefa referente à revisão vigente.

▪Quando o treinamento for invalidado, cancelado ou o participante for reprovado, esta tarefa é gerada novamente, para que a equipe de planejamento ou execução tenha conhecimento de que o usuário necessita de um novo treinamento. Lembre-se ainda que, caso o usuário já tenha participado do treinamento anteriormente, tenha sido aprovado e o treinamento não foi invalidado ou cancelado, valerá o último treinamento realizado.