Navigation:  Documento >

Vencimento de documento

Veja como revalidar um documento com validade vencida:

1.Acesse o menu Minhas tarefas Execução Revisão de tradução.

2.Na lista de registros pendentes, selecione o documento desejado.

3.Defina o que será realizado com o documento vencido:

▪O documento será revalidado. Neste caso, acione a seta localizada ao lado do botão  e selecione a opção Incluir nova revalidação. Na tela que será aberta, informe a data de validade (se for variável) e uma justificativa para a revalidação. Consulte a seção Revalidar documento para obter a descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Quando o documento for efetivamente revalidado, este não será mais exibido na lista de registros pendentes.

▪O documento será revisado. Neste caso, acione a seta localizada ao lado do botão  e selecione a opção Incluir nova revisão: Permite revisar o documento. Esta opção somente estará habilitada se a categoria do documento pendente tiver o controle Revisão configurado. Consulte a seção Revisar documento para obter a descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Quando a revisão do documento for encerrada, este não será mais exibido na lista de registros pendentes.

▪O registro do documento não tem mais serventia para a organização, logo este será excluído. Neste caso, acione o botão . Para realizar esta operação é necessário ter o controle "Excluir" permitido na segurança do documento.

▪O documento não tem mais serventia para a organização, mas se deseja manter seu registro. Neste caso, o documento deve ser cancelado. Para isso, acione o botão Mais e selecione opção Cancelar documento. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Alterar situação de documento.

▪O documento é um contrato e não tem mais serventia para a organização, mas se deseja manter seu registro. Neste caso, o contrato deve ser encerrado. Para isso, acione o botão Mais e selecione opção Encerrar contrato. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Alterar situação de documento.