Navigation:  Arquivo eletrônico >

Editar e visualizar arquivo eletrônico

Previous  Top  Next

Após a associação dos arquivos eletrônicos ao documento, é possível acessar seu conteúdo seja para visualização ou para edição. Veja a seguir como realizar cada uma dessas operações:

 

Visualizar arquivo eletrônico

Esta operação pode ser realizada por algumas das telas principais e em determinadas telas de dados do SE Documento, como também, nas telas de dados de outros componentes do SE Suite, onde houver a associação de documentos ao elemento do componente.

Para realizar a visualização com sucesso, é necessário que o usuário conectado tenha o controle "Visualizar" permitido na lista de segurança do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico.

 

Passo 1

Na lista de registros da tela onde este recurso está disponível, localize e selecione o documento desejado.

 

Por meio da coluna AE das telas principais do SE Documento, é possível visualizar os arquivos eletrônicos dos documentos de forma rápida. Se o documento tiver apenas um arquivo associado, clique sobre o ícone apresentado e o arquivo será aberto para visualização. Quando o documento tiver mais de um arquivo eletrônico associado, será apresentado o ícone . Ao clicar sobre ele, será apresentada a lista de arquivos associados. Clique no arquivo desejado e ele será aberto para visualização.

Se a opção "Visualizar arquivo eletrônico com duplo clique" estiver marcada na aba Geral dos parâmetros gerais, os arquivos eletrônicos podem ser visualizados também, ao dar um duplo clique sobre o documento ao qual eles pertencem.

Este acesso rápido não estará disponível se a situação do documento for "Emissão".

 

Passo 2

Acione o botão da barra de ferramentas. Caso o documento selecionado tiver mais de um arquivo eletrônico associado, será apresentada uma tela para definir qual arquivo deseja visualizar. Selecione o arquivo desejado e em seguida, acione o botão da barra de ferramentas da tela apresentada.

 

Se um mesmo documento tiver mais de um arquivo .pdf ou .tif associados a ele, estes poderão ser visualizados simultaneamente, caso o visualizador correspondente a cada formato esteja habilitado nos parâmetros gerais.

 

Neste momento arquivo eletrônico será aberto.

 

Quando não houver integração com o Google Drive ou com o OneDrive, ou quando o arquivo eletrônico for acessado em telas onde a integração não está disponível, ele será aberto pelo visualizador configurado na aba Aplicativo dos parâmetros gerais, conforme sua extensão.

A forma como a tela será aberta, irá depender também se é o primeiro acesso ao arquivo eletrônico ou não. Consulte a seção Execução de aplicativos externos para obter mais detalhes.

Se o visualizador parametrizado for o HTML5 PDF Viewer, os arquivos PDF serão abertos diretamente no navegador.

 

Editar arquivo eletrônico

Esta operação pode ser realizada por algumas das telas principais do SE Documento e por meio da tela de dados do documento. Para realizar a edição com sucesso, é necessário que:

O documento se encontre na etapa de elaboração da revisão, indexação, ou se o documento não tiver etapa de revisão ou indexação, esta operação deve ser realizada no momento de seu cadastro.

O usuário conectado tenha o controle "Editar" permitido na lista de segurança do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico.

 

Realize os seguintes passos:

1.Na lista de registros da tela onde este recurso está disponível, localize e selecione o documento desejado.

 

2.Acione o botão da barra de ferramentas. Caso o documento selecionado tiver mais de um arquivo eletrônico associado, será apresentada uma tela para definir qual arquivo deseja editar. Selecione o arquivo desejado e em seguida, acione o botão da barra de ferramentas da tela apresentada.

 

Quando não houver integração com o Google Drive ou com o OneDrive, ou quando o arquivo eletrônico for acessado em telas onde a integração não está disponível, ele será aberto pelo visualizador configurado na aba Aplicativo dos parâmetros gerais, conforme sua extensão.

 

A forma como a tela será aberta, irá depender também se é o primeiro acesso ao arquivo eletrônico ou não. Consulte a seção Execução de aplicativos externos para obter mais detalhes.