Configurar puesto de copias

El puesto de copias tiene la finalidad de controlar la distribución de los documentos en la empresa, evitando que versiones obsoletas sean utilizadas y garantizando acceso a las versiones vigentes a quiénes las necesitan. Por medio de este menú, se deben registrar los puestos de copias que serán asociados, posteriormente, a los protocolos de copias, durante la distribución de los documentos registrados en el sistema. Para mejor organización, los puestos de copias serán presentados de forma jerárquica.

2.Haga clic en el botón

de la barra de herramientas de la pantalla principal. Para editar los datos de un puesto, selecciónelo en la jerarquía de la pantalla principal y accione el botón

3.En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para el puesto de copias.

Puesto superior: Llene este campo para que el puesto en cuestión sea incluido jerárquicamente debajo de otro puesto. En este caso, seleccione el puesto de copias deseado. Si en la jerarquía de la pantalla principal se selecciona un puesto de copias, este campo será llenado por el sistema, y será posible editarlo.
Camino: Presenta los registros que están en los niveles arriba, en la jerarquía, hasta el puesto de copias. Por ejemplo: Copy Station I. Archive room I.

Grupo responsable por el envío: Seleccione al grupo que será responsable por el envío de las copias impresas del documento. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo grupo, definirlo como responsable por el envío y limpiar el campo.

Responsable recepción (estándar): Seleccione al usuario que será el responsable estándar por recibir las copias impresas. Utilice los demás botones al lado del campo, para incluir un nuevo usuario, definirlo como responsable por la recepción y limpiarlo. El usuario seleccionado podrá ser modificado, después de que se asocien a los demás posibles responsables en la pestaña "Responsable".

5.Guarde el registro. En este momento, la pestaña Responsable se habilitará para configuración.

6.En la pestaña Responsable, es posible definir los demás responsables por el puesto de copias que se está configurando. Los usuarios que aquí sean asociados estarán disponibles para selección en el campo "Responsable por la recepción (estándar)", de la pestaña General. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para incluir un responsable por el puesto de copias. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione a los demás usuarios que serán responsables por el puesto de copias y guarde la selección.
	Accione este botón para desasociar al responsable seleccionado en la lista de registros, del puesto de copias.