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Definir el tipo de información que se mostrará a través de la marca de agua

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Para definir un tipo de información, realice los siguientes pasos:

 

1.Acceda al menú Configuración Documento Marca de agua.

 

2.Seleccione la configuración deseada en la lista de registros y haga clic en .

 

3.En la pantalla de datos de la configuración de la marca de agua, seleccione la situación.

 

4.Una vez hecho esto, en la lista de la parte inferior, haga clic en el botón para incluir un nuevo texto, o seleccione uno ya asociado en la lista de registros y haga clic en para editarlo.

 

5.En la pantalla de ítem de texto, pestaña Ítem del texto, seleccione el botón . En la pantalla que se abrirá, en el campo Tipo, estarán disponibles las siguientes opciones para selección:

Tipo

Propiedad del objeto

La marca de agua estará compuesta por una propiedad del documento a la que será aplicada. En el campo Ítem, seleccione la opción correspondiente a la propiedad del documento deseada: categoría, identificador, título, revisión o fecha.

Atributo

La marca de agua estará compuesta por el valor de un atributo que deberá estar asociado al documento. Seleccione en el respectivo campo el atributo deseado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo atributo y utilizarlo en la marca de agua y limpiar el campo.

Si el atributo seleccionado es del tipo "Lista de valores" se utilizará el valor sin traducción, es decir, los valores traducidos no serán aplicados a la marca de agua.

Términos

La marca de agua estará compuesta por un término personalizado de SE Suite. Los términos son personalizados en el componente SE Configuración, por medio del menú Configuración Personalización Término (CM025). En el campo Texto estándar seleccione el término deseado.

Texto fijo

La marca de agua estará compuesta por un texto específico. En el campo Texto informe el texto deseado. El texto podrá ser inclusive, una docvariable. Para eso, informe la docvariable entre "%": %docvariable%. Es importante tener en cuenta que la docvariable debe ser el nombre de los metadatos configurados.

Usuario conectado

La marca de agua estará compuesta por cierta información del usuario conectado en el sistema. En el campo Ítem, seleccione la opción correspondiente a la propiedad del usuario conectado deseada: login, matrícula, nombre, área o función estándar.

Fecha de impresión

La marca de agua estará compuesta por la fecha de impresión del archivo electrónico. En el campo Formato que será habilitado, seleccione la opción correspondiente al formato de fecha deseado.

Hora de la impresión

La marca de agua estará compuesta por la hora en que se imprimió el archivo electrónico. En el campo Formato que será habilitado, seleccione la opción correspondiente al formato de fecha deseado.

Firma digital

La marca de agua estará compuesta por alguna información del usuario que realizó la firma digital del archivo electrónico al que será aplicada. En el campo Ítem, seleccione la opción correspondiente a la propiedad deseada del usuario o de la realización de la firma digital deseada: nombre, matrícula, área, función, fecha, hora o nombre - fecha - hora.

Datos del protocolo

La marca de agua estará compuesta por datos del protocolo. Este tipo de ítem es aplicable a las copias controladas, ya que en este caso se genera un protocolo de copia, que puede tener algún dato utilizado como marca de agua. En el caso de copias no controladas, si son generadas por la pantalla de distribución de copias, también es posible utilizar los datos del protocolo. En el campo Ítem, seleccione la opción correspondiente al dato del protocolo que desea utilizar.

Link para el archivo1

Al generar la marca de agua, el sistema genera también, un link para acceso al archivo electrónico del documento en el que está siendo aplicada. En el campo Formato que será habilitado, seleccione la opción correspondiente al formato de presentación del link (QRCode o texto).

Link para el portal de firma1

La marca de agua será un link a un portal donde podrá ser realizada la firma del archivo electrónico al que será aplicada. A este portal pueden acceder tanto los usuarios que tienen acceso a SE Suite como los usuarios externos.

En el campo Formato que será habilitado, seleccione la opción correspondiente al formato de presentación del link (QRCode o texto).

1 - Disponible solo si la situación para la que está siendo configurada la marca de agua es "Conversión a PDF".

 

6.Una vez hecho eso, guarde el registro.