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Vea cómo convertir los archivos electrónicos de un documento a PDF:
1.Acceda al menú Configuración  Mantenimiento Seguimiento de servicios.
2.En la barra de herramientas de la pantalla principal, haga clic en el botón  .
3.La pantalla de selección que se abrirá, presentará la jerarquía de categorías registradas en el sistema. Marque aquellas cuyos documentos tendrán sus archivos electrónicos convertidos a pdf:
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Solamente revisión vigente
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Por defecto, esta opción será marcada por el sistema, indicando que solamente los archivos electrónicos de la revisión vigente, de los documentos de la categoría seleccionada, deberán ser convertidos a pdf.
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Serán convertidos los archivos electrónicos de las revisiones vigentes y obsoletas.
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Convertir de nuevo archivos ya convertidos
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Los archivos electrónicos de los documentos de la categoría seleccionada, serán convertidos nuevamente a pdf. Se debe utilizar cuando haya necesidad de realizar una nueva conversión, utilizando las nuevas configuraciones del servidor.
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Los archivos electrónicos de los documentos de la categoría seleccionada no serán convertidos nuevamente a pdf.
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Utilice el botón  y  de la barra de herramientas de la pantalla de selección, para marcar todas las categorías de la jerarquía y desmarcar todas las selecciones realizadas.
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4.Una vez hecho eso, guarde el registro. En este momento, los documentos de la categoría que ha sido seleccionada en la jerarquía serán presentados en la lista de registros con la situación "Aguardando conversión".
La conversión a pdf no se produce de inmediato. Por defecto, cada 5 minutos, el sistema realizará una verificación y la conversión de los archivos pendientes en la fila.
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