Configurar revisión por workflow

Para que una encuesta sea sometida a la revisión por workflow, es necesario que los siguientes pasos y configuraciones hayan sido implementados:

1.En las categorías que deben pasar por revisión, acceda a la pestaña Control, sección Revisión.

3.En el campo Proceso, seleccione el proceso de revisión debidamente modelado y apto para ser instanciado. Vea más detalles en la sección Configuración del proceso de revisión.

4.Los campos Identificador, Ciclo y Modificación se presentarán llenados por el sistema, y será posible editarlos:

Seleccione, de acuerdo con el campo, cómo se generará el identificador de la revisión de referencia / número del ciclo / número de modificaciones en la revisión de los documentos de esta categoría:

▪Numérico: El sistema genera un secuencial numérico. Ej.: 0, 1, 2, 3, ..., n;

▪Texto: El sistema genera un secuencial alfabético. Ej.: A, B, C, ..., AA, AB, ..., ZZ;

▪Personalizado: Permite que el usuario asigne cualquier valor al identificador de la revisión.

5.Si lo desea, llene el campo Retención de revisiones obsoletas con la cantidad de revisiones/meses/años que permanecerán en el historial de los documentos de esta categoría.

Opción	Marcada	Desmarcada
Exigir el llenado de la justificación cuando se inicie la revisión	Hace el obligatorio el llenado del campo "Justificación" cuando la revisión de los documentos sea iniciada.	El llenado del campo Justificación no será obligatorio.
Exigir llenado de modificaciones en la elaboración	Durante la etapa de elaboración de la revisión, será obligatorio que el elaborador informe la ubicación de los documentos y la modificación, en la pestaña "Modificación" de los datos de la revisión. Este parámetro no es válido para el 1º ciclo de un documento en emisión.	La revisión podrá ser enviada a la próxima etapa sin informar las modificaciones.
Bloquear exclusión de revisiones obsoletas	Al habilitar, las revisiones obsoletas de documentos no podrán ser excluidas. Revisiones en curso podrán ser excluidas.	Cualquier revisión obsoleta o en curso podrá ser excluida, mientras que revisiones vigentes no podrán ser excluidas en ningún caso.
Permitir modificar el identificador de las revisiones en emisión	El identificador de la pantalla de datos de la revisión podrá ser modificado durante la creación de la primera revisión de la encuesta.	El identificador no podrá ser modificado.

Una vez que se efectúen esas configuraciones, al crear una encuesta en el tipo, será creada una revisión, y será posible crear revisiones cuando sea necesario.