Cancelar copia impresa |
Es posible cancelar las copias impresas que han sido emitidas por un protocolo. La cancelación se puede hacer por varios motivos, sea para sustitución de copias obsoletas, sea por el desuso de la copia, sustitución de copias que tuvieron averías etc.
Vea a continuación cómo efectuar la cancelación:
1.Acceda al menú Gestión Copia Cancelación.
2.Enseguida, ubique y seleccione en la lista de registros del segundo cuadrante, el documento cuyas copias serán canceladas.
3.Con eso, en el tercer cuadrante, se presentarán las revisiones del documento seleccionado. Seleccione la revisión correspondiente a las copias que serán canceladas y haga clic en el botón de la barra de herramientas del segundo cuadrante.
4.En este momento será presentada la pantalla de datos de la copia. Los siguientes campos están disponibles: Categoría: Presenta la categoría que clasifica el documento cuyas copias serán canceladas. Identificador: Presenta el identificador del documento cuyas copias serán canceladas. Revisión: Presenta el identificador de la revisión del documento cuyas copias serán canceladas. Título: Presenta el nombre del documento cuyas copias serán canceladas. Puesto de copia: Presenta el puesto de copia al cual está asociado el documento. En uso: Presenta el número de copias impresas que se encuentran en el puesto al cual está asociado el documento. Cancelado: Presenta el número de copias impresas que serán canceladas.
5.También están disponibles las siguientes pestañas:
Cancelado En esta pestaña, es posible especificar cuántas copias impresas del documento se cancelarán. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
Envío En esta pestaña, son listados todos los protocolos de copia que enviaron la revisión del documento (seleccionada en el tercer cuadrante de la pantalla principal), para el respectivo puesto. Utilice el botón para visualizar los datos del protocolo de copias seleccionado.
6.Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde el registro.
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