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Ejecución de tarea de aprobación (Workflow)

En este tópico, abordaremos cómo ejecutar una tarea de aprobación. Las tareas de aprobación se encuentran en los siguientes lugares, de acuerdo con su etapa:

▪Menú Mis tareas Aprobación de documento

▪Menú Ejecución Aprobación de revalidación

▪Menú Mis tareas Aprobación de revalidación

▪Menú Ejecución Aprobación de revalidación

Cómo ejecutar una aprobación:

1.En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione la aprobación pendiente.

2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.En este momento, se abrirá la pantalla para la ejecución del workflow que controla la aprobación. Llene todos los campos requeridos. Consulte la sección Ejecución de actividad, de la documentación específica del componente SE Workflow, para obtener una descripción detallada sobre los campos disponibles en la pantalla de datos de la actividad y cómo llenarlos.

4.Después de llenar todos los campos necesarios, en la sección Acciones, haga clic en el botón que corresponde a la acción de ejecución de la actividad. Las acciones son configuradas en el modelado del diagrama de flujo del proceso utilizado para la revisión, por medio de la herramienta SoftExpert BPM Suite - Modelador de procesos (SE Proceso).

5.Al ejecutar la última actividad del flujo del proceso de aprobación, deberán estar disponibles las opciones correspondientes para aprobar o reprobar el documento, según el ejemplo a continuación. Al seleccionar la Acción correspondiente a:

▪Aprobación: Este será homologado.

▪Reprobación: Este será enviado nuevamente para indexación, para que los responsables realicen nuevamente esta etapa.