Configurar capacitación de documento

El control de capacitación es un recurso que sirve para programar capacitaciones referentes a los documentos de la categoría.

Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Capacitación forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.

Para configurar la función de capacitación de documento, realice los siguientes pasos:

Campo
Inicio de la capacitación	Defina si las capacitaciones serán iniciadas inmediatamente después de que la revisión de los documentos de esta categoría sea aprobada o después de que ella sea homologada.
Criticidad estándar	Seleccione si, de forma predeterminada, la criticidad de las capacitaciones generadas a partir de los documentos registrados será: crítica, no crítica o si no tendrá una criticidad estándar.
Plazo de registro de capacitación no crítica	Llene este campo solo si, en el campo "Criticidad estándar" es seleccionada la opción "No crítico". En este caso, informe el número de días en los cuales deben ser registradas las capacitaciones no críticas de los documentos.
Plazo de registro de capacitación crítica	Llene este campo solo si, en el campo "Criticidad estándar" es seleccionada la opción "Crítico". En este caso, informe el número de días en los cuales deben ser registradas las capacitaciones críticas de los documentos.

Opción	Marcada	Desmarcada
Revisión requiere capacitación (estándar)	Al crear una revisión, en su pantalla de datos, la opción Revisión requiere capacitación (estándar) se presentará marcada por el sistema.	La opción Revisión requiere capacitación (estándar) no será marcada por el sistema, al momento de la creación de una nueva revisión. Si es necesario, el gestor de la revisión, podrá marcarla posteriormente.
Conocimiento de publicación equivale a la capacitación (Autocapacitación)	Si en la categoría fue configurado que sus documentos tendrán capacitación y conocimiento de publicación, al ejecutar la tarea Conocimiento de publicación, se considerará como la realización de una capacitación. Si esta opción está marcada y en vez de ejecutar la tarea "Conocimiento de publicación", es ejecutada una capacitación (SE Capacitación), el sistema ejecutará el conocimiento de publicación automáticamente.	El usuario deberá realizar la capacitación del documento por medio del componente SE Capacitación. El conocimiento de publicación no tendrá validez como capacitación.
Crear autocapacitación del curso relacionado al liberar revisión	Se creará una autocapacitación del curso relacionado con el documento para los usuarios que tienen permiso de "capacitación" en la seguridad del documento/categoría, o que poseen el curso requerido para su función, al liberar la revisión para capacitación.	Al liberar la revisión, no se creará autocapacitación para los usuarios que tengan el permiso "capacitación".
Restringir registro de capacitación por unidad organizativa	Las capacitaciones referentes a los documentos de esta categoría solo pueden registrarse por unidad organizativa. Para eso, el usuario debe tener el control "Registrar capacitación" permitido en la seguridad del documento y ser parte del grupo de control de la unidad organizativa (SE Administración) cuyos miembros necesitan de capacitación.	Las capacitaciones podrán ser registradas por los usuarios que tienen el control "Registrar capacitación" permitido en la seguridad del documento, independientemente de la unidad organizativa.
Utilizar grupo específico para nuevas revisiones	Las capacitaciones de usuarios con permiso durante la revisión del documento podrán ser registradas solamente por un grupo específico. En el campo que se habilitará, seleccione el grupo deseado. Los miembros del grupo seleccionado deberán tener permiso para "Registrar capacitación" en la seguridad del documento. Para los usuarios que sean agregados en la seguridad después de la homologación del documento, el registro de la capacitación será realizado por el grupo de control de la unidad organizativa.	Las capacitaciones serán registradas por la unidad organizativa definida (si existe) o por los usuarios que tienen el control "Registrar capacitación" permitido en la seguridad del documento.
Solamente instructores capacitados en la revisión	Al crear una revisión, en su pantalla de datos, la opción Solamente instructores capacitados en la revisión se presentará marcada por el sistema.	La opción Solamente instructores capacitados en la revisión no será marcada por el sistema, al momento de la creación de una nueva revisión. Si es necesario, el gestor de la revisión, podrá marcarla posteriormente.
Mantener tarea de registro de capacitación de la revisión vigente	Si fue configurado que el inicio de la revisión se dará después de la aprobación y existe una capacitación para ser registrada referente a la revisión vigente (homologada), el sistema mantendrá la capacitación referente a la revisión vigente y creará una nueva referente a la nueva revisión que fue aprobada.	Si fue configurado que el inicio de la revisión se dará después de la aprobación y existe una capacitación para ser registrada referente a la revisión vigente (homologada), el sistema mantendrá solamente la tarea de capacitación referente a la nueva revisión que fue aprobada, eliminando la tarea referente a la revisión vigente.