Uso compartido externo |
El recurso de uso compartido externo de un documento puede ser accedido de las siguientes maneras: 1.En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione la opción Más y haga clic en Link para compartir. 2.En la barra de herramientas de la pantalla de datos del documento, haga clic en la opción Uso compartido externo.
En la pantalla que será presentada, realice las siguientes configuraciones:
En el primer campo de la pestaña Link para compartir es presentado el link para ser utilizado para uso compartido externo de los archivos electrónicos del documento. Si no desea enviar el link por e-mail, utilice el botón Copiar para copiar el link al área de transferencia o portapapeles y pegarlo en el medio deseado.
Realice también las siguientes definiciones:
1 - Solo estará disponible si el usuario conectado tiene el control "Guardar localmente" permitido en la lista de seguridad del documento.
Después de realizar todas las configuraciones deseadas, haga un clic sobre la opción Enviar de la parte inferior de la pantalla. Si el link para uso compartido es enviado por e-mail, la pestaña Estadística será habilitada, donde será posible visualizar si las personas para las cuales fue enviado el link para uso compartido abrieron el e-mail y si utilizaron el link enviado.
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