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Configurar modelo de e-mail

Para incluir un nuevo modelo de e-mail, realice los siguientes pasos:

1.Acceda al menú Configuración Documento Modelo de e-mail.

2.Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral. Para editar los datos de un modelo, selecciónelo en la lista de registros y haga clic en el botón .

3.En la pestaña que se abrirá, ingrese un identificador y nombre para el modelo de e-mail.

4.Enseguida, llene los campos a continuación:

▪Asunto: Informe el asunto del e-mail.

▪Contenido será leído de archivo HTML: Marque esta opción para que el cuerpo del correo electrónico sea un archivo HTML. En este caso, utilice el campo Archivo modelo para seleccionar un archivo previamente registrado en el sistema.

▪Contenido a escribir: Marque esta opción para que usted escriba el cuerpo del correo electrónico. En este caso, utilice el espacio y las herramientas disponibles en la parte inferior de la pantalla para preparar el cuerpo del correo electrónico.

Notas: Se proporcionará un link en el correo electrónico para que la persona responsable apruebe el documento. El link le permite visualizar, anotar y finalizar la aprobación del documento.

5.Después de realizar las debidas configuraciones, guarde el registro.

6.El modelo de e-mail debe ser asociado en la sección Aprobación, de la pantalla de datos del documento. En esta sección, después de hacer clic en el botón , para agregar un responsable de la aprobación del documento, se presentarán las opciones para incluir un usuario de SE Suite o un Invitado. Seleccionando un Invitado, usted podrá incluir sus datos y el modelo de e-mail para el envío del documento.