Incluir ítem en la estructura del contenedor

Para incluir un ítem en la estructura del contenedor de archivo complejo, accione el botón de la barra de herramientas lateral de la pestaña Estructura.

En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para el ítem de la estructura. Llene el campo Ítem superior para que el ítem sea incluido jerárquicamente abajo de otro ítem. En este caso, seleccione el ítem deseado. Si en la jerarquía de la pestaña "Estructura" es seleccionado un ítem, este campo será llenado por el sistema, siendo posible editarlo. Configure también, los siguientes campos:

Tipo de contenido
Formato libre	Seleccione esta opción para permitir que archivos electrónicos con cualquier formato puedan ser asociados al ítem.
Formato específico	Seleccione esta opción para permitir que solamente archivos electrónicos con formatos específicos puedan ser asociados al ítem. En el campo Formato específico que será presentado, informe los formatos deseados. Para informar más de un formato, utilice coma. Por ejemplo: .doc, .gif, .pdf,.
Archivo modelo	Seleccione esta opción para definir que el contenido del ítem se basará en un archivo modelo. En el campo Archivo modelo que será presentado, seleccione el archivo modelo deseado. Utilice los demás botones al lado del campo, para incluir un nuevo archivo modelo y utilizarlo en el ítem y limpiar el campo.
Documento de SE Documento	Seleccione esta opción para permitir que documentos registrados en SE Documento puedan ser asociados al ítem. Llene el campo Restringir a la categoría, para definir que solo documentos provenientes de una determinada categoría, puedan ser asociados al ítem. En este caso, seleccione la categoría deseada. Si este campo no ha sido llenado, documentos de cualquier categoría podrán ser asociados al ítem.
Archivo Parasolid*	Seleccione esta opción para permitir que solo archivos con formatos .x_t, .x_b, .xmt_txt y .xmt_bin puedan ser asociados al ítem.

*disponible solo si el contenedor está con la utilización de conector habilitada.

Cantidad de registros	Llenado	No llenado
Mínimo	Permite determinar que el ítem debe contener al menos un número mínimo de archivos.	No será requerido asociar archivos al ítem.
Máximo	Permite limitar el número de archivos que el ítem puede contener.	El número de archivos que podrá ser asociado será ilimitado.

Poniendo en práctica:

▪Si los campos Mínimo y Máximo no se llenan, será posible asociar de 0 a infinitos archivos.

▪Si el campo Mínimo es llenado con el valor "20" y el campo Máximo no ha sido llenado, obligatoriamente el ítem deberá tener por lo menos 20 archivos asociados, y se puede asociar una cantidad ilimitada de archivos en él.

▪Si el campo Mínimo es llenado con el valor "20" y el campo Máximo es llenado con el valor "100", obligatoriamente el ítem deberá tener por lo menos 20 archivos asociados, y no es posible asociarle más de 100 archivos.

▪Si el campo Mínimo no ha sido llenado y el campo Máximo es llenado con el valor "100", no será requerida la asociación de archivos y no podrán ser asociados más de 100 archivos en el ítem.

Después de llenar todos los campos necesarios, guarde el registro. Repita el procedimiento para incluir todos los ítems deseados en la estructura.