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Localização: Gestão  Reunião
Pré-requisitos*:
▪Atividade isolada (SE Controle de atividades) ▪Problema (SE Problema) ▪Programa (SE Projeto) |
▪Projeto (SE Projeto) ▪Solicitação (SE Solicitação) |
*irá variar de acordo com a opção de reunião selecionada.
Opcionais:
▪Reunião agendada ▪Reunião com agendamento confirmado ▪Tipo de reunião ▪Documento (SE Documento) |
▪Atividade de projeto (SE Projeto) ▪Roteiro responsável (SE Controle de atividades) ▪Tipo de solicitação (SE Solicitação) |
Visão geral:
O agendamento permite planejar o encontro entre os envolvidos em uma determinada atividade da organização, permitindo que estes sejam notificados com antecedência. Por meio deste menu é possível agendar reuniões referentes a atividades isoladas, problemas, programas, projetos, solicitações ou qualquer outro objeto que precise de discussão.
O participante relator poderá registrar a ata das reuniões realizadas, seja aquelas que foram agendadas e cujos participantes obrigatórios confirmaram o agendamento, como também registrar a ata de reuniões referentes a atividades isoladas, insumos, problemas, programas, projetos, solicitações ou qualquer outro objeto, que não foram agendadas.
Botões específicos:
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Acione este botão para incluir um novo agendamento de reunião ou então criar o registro o de uma reunião já ocorrida. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Incluir reunião.
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Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para editar os dados de uma reunião ou então todas as reuniões de uma série (no caso de reuniões recorrentes). Selecione o registro antes de acionar o botão. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Editar agendamento de reunião. Este botão somente estará habilitado se a situação da reunião selecionada for "Agendamento".
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Acione este botão para excluir a reunião selecionada na lista de registros. Este botão somente estará habilitado se a situação da reunião selecionada for "Agendamento".
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Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para visualizar os dados da reunião selecionada na lista de registros em modo "somente leitura".
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Acione este botão para utilizar o recurso Analytics para analisar os registros apresentados na tela principal.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir o relatório de reunião desejado. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para cancelar uma reunião com situação "Agendamento", selecionada na tela principal. Para visualizar as reuniões canceladas, utilize o campo "Situação" do filtro Geral no painel de filtros de pesquisa.
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Acione este botão para devolver uma reunião com situação "Confirmação de agendamento", selecionada na lista de registros, para a etapa de "Agendamento". Para visualizar as reuniões com essa situação, utilize o campo "Situação" do filtro Geral no painel de filtros de pesquisa.
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Acione este botão para enviar a reunião com situação "Agendamento", selecionada na lista de registros, para a próxima etapa configurada. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Finalizar agendamento.
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▪Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros com mais facilidade, por meio de informações específicas. ▪Configure a sincronização do SE Suite com o calendário do Microsoft Office 365 ou Google Calendar. Com isso, o sistema poderá criar, atualizar e excluir reuniões agendadas pelo SE Reunião. Consulte a documentação específica do componente SE Configuração para obter mais detalhes. |
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