Painel de botões

Registro

Salvar

Utilize este botão para salvar qualquer alteração efetuada no fluxograma, permanecendo, porém, na tela do fluxograma.

Salvar e sair

Utilize este botão para salvar as alterações efetuadas e fechar a tela do fluxograma em seguida.

Habilitar edição

Este botão somente será apresentado quando o processo possuir controle de revisão simplificado. Acione este botão para habilitar a revisão (edição) do fluxograma e dos dados do processo. Este botão deverá ser acionado para que seja possível editar a modelagem do processo, além dos dados do processo.

Liberar versão

Este botão será apresentado quando a edição do processo tiver sido habilitada. Acione este botão para que as alterações sejam liberadas através de uma nova versão. Esta funcionalidade é apresentada apenas em processos cujo tipo não está configurado com o controle de revisão.

Descartar alterações

Este botão será apresentado quando a edição do processo tiver sido habilitada, permitindo que qualquer alteração efetuada seja descartada. Esta funcionalidade é apresentada apenas em processos cujo tipo não está configurado com o controle de revisão.

Aceitar revisão

Este botão será apresentado para processos com revisão ISO9000 em, andamento. Utilize esta opção para executar a revisão e enviá-la para a próxima etapa da revisão. Se a etapa de encerramento tiver sido configurada, após aceitar a revisão, a mesma será enviada para a etapa de encerramento, caso contrário, a revisão será encerrada automaticamente.

Reprovar revisão

Este botão será apresentado para processos com revisão ISO9000 em, andamento. Utilize esta opção para retornar a revisão para a etapa de elaboração. Esta opção é apresentada apenas nas etapas de consenso, aprovação ou homologação.

Exclusão de revisão

Este botão será apresentado para processos com revisão ISO9000 em, andamento. Utilize esta opção para excluir a revisão. Esta opção não é apresentada apenas na etapa de encerramento, caso esta tenha sido configurada.

Automação

Avaliar processo

Utilize este botão para verificar se o processo contém algum erro que impeça que ele seja instanciado.

Consulte a seção Avaliar processo para ser instanciado para obter detalhes desta funcionalidade e dos erros/soluções que podem ser encontrados.

Instanciar processo

Quando acionado, cria uma instância do processo que está em revisão, permitindo assim verificar as alterações efetuadas no fluxo.

A instância criada será apresentada para execução no componente da sua automação, ou seja, SE Workflow, SE Incidente ou SE Problema.

Dados do registro

Processo

Utilize este botão para visualizar ou editar os dados do processo cujo fluxograma está sendo modelado. Quando o tipo do processo estiver configurado com o controle de revisão, somente através desse botão é que será possível realizar as alterações nos dados do processo.

Simulação

Utilize este botão para efetuar uma simulação do processo. Essa simulação permite identificar os pontos críticos e os gargalos do processo, permitindo também avaliar o comportamento do processo com diferentes custos, recursos, entre outros.

Consulte a seção Executar simulações do processo para obter detalhes desta funcionalidade.

Localização

Utilize este botão para efetuar a tradução do processo. Este recurso permite traduzir o processo e o fluxograma do processo, para que o mesmo seja exibido de acordo com o idioma da sessão do usuário. A localização é aplicada tanto nas grids de consulta, fluxograma, diagrama de entrada e saída, diagrama de tartaruga, árvore do processo, quanto nas instâncias do Workflow, Incidente e Problema.

Consulte a seção Localização do processo para obter detalhes desta funcionalidade.

Editar

Dados

Ao selecionar qualquer item (Atividade/decisão, subprocesso, gateway, evento, etc.) no fluxograma, este botão ficará habilitado, permitindo editar seus dados.

Duplicar

Ao selecionar qualquer item (atividade, decisão, subprocesso, gateway, evento, etc.) no fluxograma, este botão ficará habilitado, permitindo fazer uma cópia do item selecionado.

Remover

Acione este botão para remover o item selecionado no fluxograma.

Organizar

Inverter orientação

Acione este botão para alterar a orientação do fluxograma de vertical para horizontal ou de horizontal para vertical. A lane e todo o seu conteúdo será movido para a nova orientação.

Trazer para frente

Utilize esta opção para mover o item selecionado para frente, ou seja, o item selecionado ficará na camada superior, na frente de todos os demais itens do fluxograma.

Enviar para trás

Utilize esta opção para mover o item selecionado para trás, ou seja, o item selecionado ficará na última camada, atrás de todos os demais itens do fluxograma.

Mover para esquerda / cima

Este botão ficará habilitado assim que uma lane do fluxograma for selecionada, permitindo movê-la para cima (quando a orientação for horizontal) ou para a esquerda (quando a orientação for vertical).

Mover para direita / baixo

Este botão ficará habilitado assim que uma lane do fluxograma for selecionada, permitindo movê-la para baixo (quando a orientação for horizontal) ou para a direita (quando a orientação for vertical).

Visualizar

Diagrama

Acione a seta, localizada abaixo deste botão, para visualizar o processo em um dos seguintes diagramas:

▪Árvore de processo: Acione este botão para visualizar o diagrama de Árvore do processo em questão.

▪Entrada/saída: Acione este botão para visualizar o diagrama de Entrada/Saída da atividade/decisão ou processo/subprocesso selecionado.

▪Tartaruga: Acione este botão para visualizar o diagrama de Tartaruga da atividade/decisão ou processo/subprocesso selecionado.

Exibir

Rota de exceção

Marque esta opção para que sejam destacados no fluxograma os fluxos definidos como Rota de exceção.

Rota padrão

Marque esta opção para que sejam destacados no fluxograma os fluxos definidos como Rota padrão.

Valor incluído

Marque esta opção para que sejam destacadas no fluxograma as atividades que foram classificadas como agregadoras de valor (Sim ou Obrigatório) ou não agregadoras de valor (Não). As atividades/decisões sem valor incluído, irão apresentar um número ao lado do "Não", indicando os desperdícios definidos na atividade. Esses desperdícios poderão ser visualizados rapidamente em um hint ao passar o cursor do mouse por cima do "Não".

Ferramentas

Relatório

Acione este botão para gerar o Relatório estruturado de processo. Ao acionar este botão, uma tela será apresentada, permitindo definir quais informações serão apresentadas no relatório.

Exibir páginas

Marque esta opção para que na visualização do processo sejam exibidas as linhas que delimitam, no fluxograma, as páginas utilizadas pelo diagrama.

Retrato

Ao marcar a opção Exibir páginas, se a exibição das páginas estiver no formato "Paisagem", então este campo ficará habilitado, permitindo alterar a orientação da página para o formato Retrato.

Paisagem

Ao marcar a opção Exibir páginas, se a exibição das páginas estiver no formato "Retrato", então este campo ficará habilitado, permitindo alterar a orientação da página para o formato Paisagem.