Localização: Consulta Processo
Pré-requisitos:
▪Processos.
Visão geral:
Por meio deste menu é possível realizar pesquisas rápidas e eficientes dos processos já registrados no sistema. Utilize os filtros de pesquisa, localizados na lateral esquerda da tela principal, para localizar os registros desejados através de informações específicas.
Botões específicos:
|
Acione a seta ao lado deste botão e selecione uma das seguintes opções:
▪Visualizar fluxograma: Selecione esta opção para visualizar o fluxograma do processo que está selecionado. ▪Visualizar dados do processo: Selecione esta opção para visualizar a tela de dados do processo que está selecionado. |
|
Quando acionado, abre o SE Analytics, para que o resultado obtido na consulta possa ser analisado.
|
|
Acione este botão para emitir um relatório. Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para verificar as opções de relatório disponíveis para o menu em questão. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
|
|
Quando acionado, abre para visualização a tela de dados da revisão do processo que está selecionado, quando houver.
|
|
Quando acionado, apresenta o diagrama de entradas e saídas do processo que está selecionado.
|
|
Quando acionado, apresenta a Matriz RACI das atividades do processo que está selecionado.
|
|
Quando acionado, abre a tela para configuração do diagrama de executores. Nesta tela, o usuário seleciona os executores que serão mostrados no diagrama. O diagrama deve, então, exibir um executor (papel funcional) em seguida as atividades deste papel e os processos de cada atividade.
|
|
Quando acionado, permite efetuar a comparação entre revisões do processo selecionado.
|
|
Quando acionado, apresenta o diagrama de tartaruga do processo que está selecionado.
|
|
Quando acionado, abre a árvore do processo que está selecionado.
|
|
Quando acionado, abre o plano de risco que utiliza o processo selecionado como escopo.
|
|
Acione a seta, localizada no lado direito do botão, para alterar o layout da tela para 3 quadrantes. No terceiro quadrante serão apresentados os detalhes do processo selecionado.
|
|
Acione a seta, localizada no lado direito do botão, para alterar o layout da tela para 2 quadrantes.
|
Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizar esses filtros, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicionar filtros.
Para obter mais detalhes sobre o Painel de pesquisa e demais operações de consulta, consulte a seção "Guia de usuário Consultas".
|
Selecione o campo Somente favoritos para que na consulta sejam apresentados somente os registros classificados favoritos. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
|
Identificador: Informe o número/sigla do processo que está sendo pesquisado.
Nome: Informe o nome do processo que está sendo pesquisado.
Situação: Selecione a situação do processo que está sendo pesquisado.
Usuário de cadastro: Informe o usuário de cadastro do processo que está sendo pesquisado.
Processo/Atividade: Selecione a atividade/processo que compõem o processo que está sendo pesquisado. Ao acionar o botão será apresentada uma tela, onde deve ser informado o tipo do objeto a ser utilizado neste campo: Processo, Atividade ou Decisão. Após selecionar o tipo, preencha os demais campos, localize e selecione o objeto desejado. Salve a seleção feita, neste momento o objeto será apresentado neste campo.
Revisão: Informe o número da revisão do processo que está sendo pesquisado.
Duração: Informe o intervalo de tempo que abrange a duração do processo que está sendo pesquisado.
|
Selecione, nesta seção, o Tipo de executor do processo que se deseja consultar. Estão disponíveis para seleção os seguintes tipos: área, entidade externa, papel funcional, área/função ou usuário específico. Lembrando que, conforme a opção selecionada, será exibido o respectivo filtro de pesquisa para preenchimento da informação desejada.
Área: Informe a área do executor do processo que está sendo pesquisado.
Entidade externa: Informe a entidade externa do executor do processo que está sendo pesquisado.
Papel funcional: Informe o papel funcional do executor do processo que está sendo pesquisado.
Área/Função: Informe a área/função do executor do processo que está sendo pesquisado.
Usuário específico: Informe o usuário específico do processo que está sendo pesquisado.
|
Entrada: Utilize este filtro para localizar um processo por meio de informações ou materiais necessários para a execução do processo que está sendo pesquisado:
▪Informação: Selecione a informação de entrada. ▪Material: Selecione o material de entrada. Saída: Utilize este filtro para localizar um processo por meio de informações ou materiais produzidos no decorrer da execução do processo que será consultado:
▪Informação: Selecione a informação de saída. ▪Material: Selecione o material de saída. Recurso: Selecione o recurso utilizado na execução do processo que está sendo pesquisado.
Custo: Selecione o custo tido na execução do processo que está sendo pesquisado.
Grupo de interesse: Selecione a equipe responsável pelo conhecimento das revisões do processo que está sendo pesquisado.
|
Informados os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel Filtros de pesquisa para efetuar a pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado.
|
|