Localização: Consulta Colaborador Matriz LNT X colaborador
Visão geral:
Por meio deste menu é possível visualizar uma matriz com o levantamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento do colaborador, baseado nos cursos e documentos relacionados a ele. Somente serão apresentadas as informações que o usuário conectado tem permissão para acesso, de acordo com as configurações realizadas nos parâmetros gerais do componente SE Administração. Através do campo localizado na parte superior direita deste menu, é possível alternar entre as seguintes visões:
Visão
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Descrição
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Organizacional
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Apresentará a situação dos colaboradores nos cursos e trilhas mapeados para sua área e função.
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Por processo
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Apresentará a situação dos colaboradores nos cursos e trilhas mapeados para a execução de processos e atividades de processos. Esta visão não estará disponível se no filtro Matriz LNT x colaborador Exibir, for marcada somente a opção "Documento."
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Botões específicos:
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do perfil do colaborador selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para utilizar o recurso Analytics para analisar o resultado da consulta.
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Acione a seta, localizada ao lado deste botão para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para visualizar a matriz LNT x colaborador em tela cheia.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicioná-los.
Para obter mais detalhes sobre o "Painel de pesquisa" e demais operações de consulta, veja a seção Consultas.
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Acione o botão Selecionar área e no campo Agrupar por, clique na opção correspondente pela qual deseja localizar o registro: todas, ativas ou inativas. No painel abaixo deste campo, selecione na hierarquia apresentada, o objeto que deseja utilizar como filtro. Em seguida, clique em Aplicar. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Filtrando registros pela hierarquia de tipos.
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Exibir: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao elemento que deseja exibir na matriz: curso e/ou documento. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à possível situação dos treinamentos relacionados aos cursos ou documentos que deseja visualizar na matriz. Se no campo "Exibir" for marcada somente a opção Documento, as situações: não avaliado, objeto requer treinamento, treinamento com validade vencida, solicitação pendente, planejado em PDI, execução em PDI e nova avaliação pendente estarão desabilitadas.
E/OU: Selecione o operador desejado para definir como as opções marcadas anteriormente deverão ser consideradas para o resultado da consulta.
Exibir situações complementares: Esta opção somente poderá ser editada se forem marcadas opções no campo "Situação" ou se a visão for "Organizacional". Mantenha esta opção marcada para que além da situação marcada sejam apresentadas outras situações relacionadas ao curso em questão. Por exemplo, foi marcada a situação não avaliado, mas será apresentada ao lado do curso com esta situação, a situação Treinamento planejado, caso houver um treinamento do mesmo curso já planejado para o colaborador. Se esta opção for desmarcada as situações complementares não serão exibidas.
Somente cursos mapeados: Mantenha esta opção marcada para que somente os cursos mapeados sejam considerados no resultado da consulta. Desmarque-a para que outros cursos realizados pelos colaboradores também sejam apresentados. Esta opção não poderá ser editada se a visão for "Por processo".
Somente permissão de treinamento: Esta opção somente estará disponível para edição se no campo "Exibir", for marcada a opção "Documentação". Mantenha-a marcada para que somente os colaboradores com controle "Treinamento" permitidos nos documentos sejam considerados no resultado da consulta. Desmarque-a para que outros colaboradores também sejam apresentados.
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Acione o botão Adicionar colaborador e selecione a área, função ou o colaborador que deseja visualizar na matriz. Em seguida, clique em Aplicar.
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Matrícula: Informe a matrícula do colaborador que deseja visualizar na matriz.
Nome: Informe o nome do colaborador que deseja visualizar na matriz.
Função: Selecione a função exercida pelo colaborador que deseja visualizar na matriz. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para preenchê-lo com a função do usuário conectado e limpá-lo.
Líder: Selecione o líder do colaborador que deseja visualizar na matriz.
Situação do usuário: Expanda a lista e marque a possível situação do registro do colaborador no sistema: ativo e inativo. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação na área e função: Expanda a lista e marque as respectivas opções para indicar se o colaborador está apto ou inapto de acordo com seu mapeamento de cursos.
Data de admissão: Selecione o intervalo de datas que abrange a data de admissão do colaborador que deseja visualizar na matriz, na organização.
Observação: Informe as observações do perfil do colaborador que deseja visualizar na matriz.
Filtrar por área/função padrão: Marque esta opção para que, no resultado da consulta, sejam apresentados somente os cursos mapeados para a área e função padrão do colaborador que deseja visualizar na matriz. Desmarque-a para que os cursos mapeados para as demais áreas e funções ativas associadas ao colaborador, também sejam considerados na consulta.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao perfil do colaborador que deseja visualizar na matriz, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Este filtro somente será habilitado se a visão for "Por processo". Utilize seus campos para localizar o colaborador pelos cursos mapeados para os processos que ele está envolvido. Para isso, selecione o processo desejado ou informe seu nome e/ou identificador.
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Este filtro somente será habilitado se a visão for "Por processo". Utilize seus campos para localizar o colaborador pelos cursos mapeados para a atividade de processo que ele está envolvido. Para isso, informe o nome e/ou identificador da atividade de processo desejada.
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Este filtro somente será habilitado se for configurado para que "Cursos" sejam exibidos na matriz. Estão disponíveis os seguintes campos:
Requisito: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao curso mapeado para o colaborador que deseja visualizar na matriz: requerido, desejável ou não se aplica (esta opção não estará disponível se a visão for por processo). Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para preenchê-lo com a função do usuário conectado e limpá-lo.
Tipo de mapeamento: Este campo não será habilitado se a visão for "Por processo". Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao tipo do mapeamento do curso que deseja visualizar na matriz: organizacional ou individual.
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Este filtro somente será habilitado se for configurado para que "Cursos" sejam exibidos na matriz. Estão disponíveis os seguintes campos:
Tipo de curso: Selecione o tipo do curso que deseja visualizar na matriz.
Curso: Selecione o curso que deseja visualizar na matriz.
Identificador: Informe o identificador do curso que deseja visualizar na matriz.
Nome: Informe o nome do curso que deseja visualizar na matriz.
Tipo: Expanda a lista e marque a opção correspondente ao registro que deseja visualizar na matriz: trilha ou curso. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para preenchê-lo com a função do usuário conectado e limpá-lo.
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Este filtro somente será habilitado se for configurado para que "Documentos" sejam exibidos na matriz. Estão disponíveis os seguintes campos:
Categoria: Selecione a categoria a qual pertence o documento associado como objeto de treinamento, que deseja visualizar na matriz. Marque a opção Exibir registros dos subníveis para que as categorias que estiverem nos níveis inferiores na hierarquia, da categoria selecionada, também sejam consideradas na consulta.
Identificador: Informe o identificador do documento associado como objeto de treinamento, que deseja visualizar na matriz.
Título/Resumo: Informe o título ou o resumo do documento associado como objeto de treinamento, que deseja visualizar na matriz.
Autor: Informe o autor do documento associado como objeto de treinamento, que deseja visualizar na matriz.
Prazo para treinamento: Selecione o intervalo de datas que abrange o prazo para realização do treinamento do documento que deseja visualizar na matriz.
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Este filtro somente será habilitado se for configurado para que "Documentos" sejam exibidos na matriz. Estão disponíveis os seguintes campos:
Revisão: Informe o número da revisão do documento que deseja visualizar na matriz.
Motivo: Selecione o motivo pelo qual a revisão do documento que deseja visualizar na matriz, foi criada.
Situação da revisão: Expanda a lista de opções e marque a situação da revisão do documento que deseja visualizar na matriz. Utilize os demais botões para marcar todas as situações disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Período da revisão: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data da revisão do documento que deseja visualizar na matriz. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data da revisão desejada.
Exibir somente a última revisão que requer treinamento: Mantenha esta opção marcada para que na matriz seja apresentada a última revisão na qual foi requerido treinamento do documento. Mantenha-a desmarcada para que sejam apresentadas na matriz todas as revisões de documentos nas quais houve treinamentos.
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Este filtro somente será habilitado se as situações "Treinamento com validade vencida", "Treinamento planejado" ou "Treinamento em execução" forem marcadas. Estão disponíveis os seguintes campos:
Identificador: Informe o identificador do treinamento relacionado ao curso/documento que deseja visualizar na matriz.
Nome: Informe o nome do treinamento relacionado ao curso/documento que deseja visualizar na matriz.
Tipo de treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao tipo do treinamento relacionado ao curso/documento que deseja visualizar na matriz: coletivo e/ou individual. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação do treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes às situações nas quais possivelmente se encontra o treinamento relacionado ao curso/documento que deseja visualizar na matriz.
Autotreinamento: Marque esta opção se o treinamento relacionado ao curso/documento que deseja visualizar na matriz, trata-se de um treinamento no qual o participante se inscreveu por meio de um widget.
Planejado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período planejado de início e fim do treinamento relacionado ao curso/documento que deseja visualizar na matriz. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária planejada para o treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes planejada para o treinamento.
Realizado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período real de início e fim do treinamento relacionado ao curso/documento que deseja visualizar na matriz. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária real do treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes real do treinamento.
Validade: Selecione o intervalo de datas que abrange o período de validade (se estiver configurado) do treinamento relacionado ao curso/documento que deseja visualizar na matriz.
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Este filtro somente será habilitado se as situações "Planejado em PDI", "Execução em PDI" ou "Nova avaliação pendente" forem marcadas. Estão disponíveis os seguintes campos:
Identificador: Informe o identificador do plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que participou do curso que deseja visualizar na matriz.
Título: Informe o título do plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que participou do curso que deseja visualizar na matriz.
Data planejada: Informe o intervalo de datas que abrange o período planejado para realização do plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que participou do curso que deseja visualizar na matriz.
Data real: Informe o intervalo de datas que abrange o período no qual o plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que participou do curso que deseja visualizar na matriz, foi realizado.
Situação: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à possível situação na qual se encontra o plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que participou do curso que deseja visualizar na matriz. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Categoria: Selecione a categoria que classifica o plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que participou do curso que deseja visualizar na matriz. Ao marcar a opção Exibir registros dos subníveis as categorias que estão abaixo na hierarquia da categoria selecionada, também serão consideradas na consulta.
Prazo: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à possível situação do prazo de realização do plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que participou do curso que deseja visualizar na matriz.
Execução do plano de avaliação: Estão disponíveis os seguintes campos:
▪Plano de avaliação: Selecione o plano de desenvolvimento gerado a partir da avaliação de competência do colaborador que participou do curso. ▪Ciclo: Informe o intervalo de número de execuções da avaliação de competências que abrange a avaliação a partir da qual foi gerado o plano de desenvolvimento para o colaborador que participou do curso. ▪Somente última execução do plano: Marque esta opção para que seja considerada na consulta, somente a última execução do plano de desenvolvimento gerado a partir da avaliação de competência.
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Somente colaboradores favoritos: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta apenas os colaboradores classificados como favoritos. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
Somente cursos favoritos: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta apenas os cursos classificados como favoritos.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.
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