Encerrar execução de treinamento (manualmente)

Se o fluxo do treinamento não for automatizado, quando os usuários terminarem de executar o conteúdo, sua execução também deve ser encerrada. Veja como realizar esta operação:

Primeiramente, localize e selecione o treinamento desejado na lista de registros. Os treinamentos com situação "Execução" podem ser identificados com o ícone na coluna ST.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

Neste momento, será apresentada a tela de dados do treinamento. Na seção Dados gerais Realizado, é possível informar a data de término real do questionário. Utilize a opção Utilizar datas planejadas para preencher os campos desta seção com as datas do período planejado para o treinamento:

Feito isso, acione a opção Salvar e próxima etapa. O sistema questionará se deseja enviar o treinamento para a próxima etapa. Clique na opção desejada:

Somente salvar: Permite salvar os dados do treinamento e mantê-lo com situação "Execução". O envio do treinamento para a próxima etapa configurada pode ser realizado também, por meio do botão da tela principal ou por meio da tarefa Execução de treinamento.

Confirmar: Permite enviar o treinamento para a próxima etapa configurada:

▪Avaliação: Se for parametrizado que os participantes do treinamento passarão por avaliações e estas não foram realizadas durante a etapa de execução ou se for necessário que os líderes ou participantes respondam uma avaliação, o sistema irá gerar a tarefa Avaliação de treinamento para a equipe de controle da execução e instrutores com permissão para controlar a execução do treinamento. Com isso, o treinamento será exibido na lista de registros com situação Avaliação (coluna ST). Se o usuário conectado for membro da equipe responsável pela execução do treinamento ou instrutor com permissão de controle de execução, ele poderá executar esta etapa também, por meio do menu "Execução de treinamento". Veja na seção Avaliação de treinamento a descrição detalhada sobre como realizar esta operação.

▪Verificação da eficácia: Se for parametrizado que o treinamento não passará pela etapa de avaliação, mas passará pela verificação da eficácia, o sistema irá gerar a tarefa Verificação de eficácia de treinamento para o usuário responsável por esta operação. Com isso, o treinamento será exibido na lista de registros com situação Verificação de eficácia (coluna ST). Se o usuário conectado for o responsável pela verificação da eficácia do treinamento, ele poderá executar esta etapa também, por meio do menu "Execução de treinamento". Veja na seção Verificação de eficácia de treinamento a descrição detalhada sobre como realizar esta operação.

▪Encerramento: Caso não houver mais nenhuma etapa configurada, o treinamento será encerrado. De acordo com as configurações estabelecidas para o treinamento, o sistema poderá gerar a tarefa Conhecimento de resultado de treinamento para os participantes ou a tarefa Confirmação de execução para equipe de controle da execução, para que eles confirmem a realização do treinamento.

▪É importante destacar que para encerrar a execução do treinamento com sucesso é necessário que todos os campos requeridos estejam preenchidos. Caso algum campo requerido não esteja preenchido o sistema emitirá uma mensagem alertando para o fato.

▪Se na seção E-learning for habilitada a opção "Requer acesso dos participantes ao conteúdo do treinamento para envio para a próxima etapa", será necessário que todos os participantes do treinamento executem a tarefa Conteúdo de treinamento para poder encerrar a execução do treinamento.

▪Se o treinamento tiver a avaliação de eficácia configurada e algum participante estiver sem avaliador definido, o sistema não permitirá encerrar a execução do treinamento. Para alterar o avaliador, é necessário acessar a seção "Avaliação" da tela de dados do treinamento, na coluna Eficácia, e clicar sobre o campo da coluna Alterar. Na tela que será aberta, selecione o avaliador da eficácia do participante.

▪Caso for parametrizado que os participantes do treinamento passarão por avaliações e estas são baseadas em testes/questionários que não foram gerados durante a etapa de execução, o sistema emitirá um alerta ao tentar enviar o treinamento para a próxima etapa. Na tela que será apresentada, serão listadas as avaliações pendentes para serem geradas. Habilite aquelas que deverão ser geradas e desabilite aquelas que não deverão ser geradas. Clique na opção "Continuar sem gerar" para que o treinamento seja enviado para a avaliação sem que as avaliações sejam geradas ou clique na opção "Continuar e gerar" para que enviar o treinamento para a etapa de avaliação e gerar as avaliações necessárias para os participantes do treinamento.