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Tareas

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Para tener acceso a las tareas, accione el menú "Mis tareas" en el panel de menús, como se muestra en la siguiente imagen:

 

 

 

Al acceder al panel de tareas, se puede observar que existen dos tipos de tareas: Ejecución y Seguimiento.

▪Ejecución: En este menú, se mostrarán todas las tareas del usuario conectado. Dichas tareas son tareas pendientes, cuya ejecución deberá ser realizada por el usuario dentro de un período determinado o hasta una fecha determinada.

▪Seguimiento: En este menú se presentarán todas las tareas en las que el usuario conectado tiene alguna relación, pero la ejecución deberá ser realizada por otro usuario. El objetivo de las tareas de seguimiento consiste en monitorear una tarea, como por ejemplo: seguimiento de solicitud, seguimiento de la revisión, etc.

 

El número que aparece en cada tarea corresponde a la cantidad de tareas pendientes, ya sea de ejecución o seguimiento. Arriba del menú "Ejecución" se presenta la cantidad total de tareas que están pendientes con el usuario.

 

Situación de las tareas

Las tareas de SE Suite se señalan por medio de íconos de acuerdo con su situación:

Indica que la ejecución de la tarea está al día.

Indica que la ejecución de la tarea está próxima del vencimiento.

Indica que la ejecución de la tarea está atrasada.

 

Ejecutando tareas

1.Seleccione la tarea deseada en la lista de registros pendientes;

 

2.Accione los respectivos botones de la barra de herramientas para ejecutar la tarea:

Accione este botón para editar los datos del registro pendiente. Recuerde que, después de guardar las modificaciones en los datos del registro, el sistema podrá notificar si desea enviar el registro para la próxima etapa (ítem 4).

Accione este botón, para ejecutar la tarea. Recuerde que, para algunas ejecuciones, se podrá solicitar el llenado de algunos datos del registro pendiente y al guardar las modificaciones, el sistema podrá notificar si desea enviar el registro para la próxima etapa (ítem 4).

Si este botón está en la barra de botones, el registro pendiente podrá ser excluido.

 

3.Dependiendo de la tarea que esté siendo ejecutada, podrá ser necesario llenar algunos campos; verifique en la documentación del componente cómo llenar los datos necesarios para la tarea;

 

4.Guarde el registro después de llenar los campos necesarios. En este momento, la tarea saldrá de la lista de registros pendientes. Si la tarea forma parte de alguna ruta o algún flujo, ella continuará para la próxima etapa.