Configurar parâmetros gerais

Para configurar os parâmetros gerais do SE Controle de Atividades, estão disponíveis as seguintes abas:

parametros_gerais

Nesta aba, é possível estabelecer parametrizações referentes às atividades que serão incluídas no sistema:

Parâmetro	Marcado	Desmarcado
Definir atividade isolada restrita como padrão	As novas atividades incluídas no sistema terão seu acesso restrito às partes interessadas.	O acesso às atividades será, por padrão, público.
Definir identificador da atividade isolada como somente leitura	O identificador das novas atividades isoladas incluídas, não poderá ser editado. Neste caso, será gerado um número automático. Se no tipo que classificará a atividade, for configurada a utilização de máscara com permissão para editar o identificador, esta configuração não será aplicada.	O campo "Identificador" estará habilitado para preenchimento, exceto se no tipo que classificará a atividade, for configurada a utilização de máscara sem permissão para editar o identificador.
Definir finança pública como padrão na segurança	Por padrão, as finanças da atividade isolada terão seu acesso como público.	Somente as partes interessadas, por padrão, terão acesso às finanças da atividade isolada.
Definir verificação de atividade como padrão	Todas as atividades isoladas que forem incluídas no sistema passarão, por padrão, pela etapa de verificação. Caso for necessário, esta configuração poderá ser editada por meio da tela de dados de cada atividade.	As atividades incluídas no sistema não passarão, por padrão, pela etapa de verificação.
Liberar a execução de atividades que não estejam pendentes	No menu Execução Execução de atividade serão apresentadas todas as tarefas que estão sob responsabilidade do usuário conectado, para serem executadas.	O usuário somente poderá executar as atividades que estão dentro do período de execução (pendentes) e cujas atividades predecessoras estiverem com sua execução devidamente encerrada. Este parâmetro não se aplica ao menu Minhas tarefas Execução Execução de atividade.
Permitir informar datas retroativas na execução de atividade	No momento da execução da atividade, será possível informar datas de início e/ou fim anteriores à data atual.	No momento da execução da atividade não será possível preencher os campos Início e Fim realizados da atividade, com datas anteriores à data atual.
Permitir informar percentual retroativo na execução de atividade	Os executores da atividade poderão informar uma porcentagem de execução menor do que a já informada.	Os executores não poderão retroceder a porcentagem realizada da atividade. Neste caso, somente o gestor da atividade, por meio do menu Gestão Acompanhamento de atividade, poderá retroceder a porcentagem de execução informada.
Datas base para gerar indicador do prazo	Defina se a situação das atividades (em dia ou em atraso), será baseada nas datas Planejadas ou Reprogramadas. O indicador do prazo é gerado apenas para atividades que já passaram pela etapa de planejamento.
Verificação do indicador do prazo	Selecione uma das seguintes opções para definir como o sistema realizará o cálculo para considerar que uma atividade está em atraso: ▪Indicar atraso através do percentual real: O sistema irá indicar que uma atividade está em atraso quando: oSomente a data de início real foi preenchida e o percentual de execução da atividade não estiver de acordo com o tempo transcorrido dela. oAs datas de início e fim real forem preenchidas e a data de fim real for posterior à data de fim planejada/reprogramada. ▪Indicar atraso através da data estimada (duração): O sistema irá indicar que uma atividade está em atraso quando: oAs datas de início e fim real não forem preenchidas e a data atual for posterior à data de início planejada/reprogramada. oSomente a data de início real foi preenchida e ela é posterior à data de fim planejada/reprogramada. oAs datas de início e fim real forem preenchidas e a data de fim real for posterior à data de fim planejada/reprogramada. ▪Indicar atraso através da data planejada/reprogramada: O sistema irá indicar que uma atividade está em atraso quando: oAs datas de início e fim real não forem preenchidas e a data atual for posterior à data de início planejada/reprogramada. oSomente a data de início real foi preenchida e a data atual for posterior à data de fim planejada/reprogramada. oAs datas de início e fim real forem preenchidas e a data de fim real for posterior à data de fim planejada/reprogramada.

Os e-mails de tarefa de Aprovação de execução de atividade, Aprovação de planejamento de atividade, Aprovação de relatório de serviço, Atendimento de solicitação, Execução de atividade e Verificação de atividade, possuirão link para levar o usuário diretamente à tela preparada para a execução da tarefa.

Após realizar todas as parametrizações desejadas, salve-as.