Tarea:
|
Seguimiento de actividad
|
Quién recibe:
|
Usuarios y grupos responsables por la actividad aislada.
|
Cuando:
|
▪La planificación de una actividad que no tiene la etapa de aprobación de planificación configurada, sea finalizada. ▪La planificación de una actividad con etapa de aprobación de planificación configurada, sea aprobada. |
Finalidad:
|
Informar las fechas y finanzas reprogramadas para la actividad, calcular los indicadores y hacer el seguimiento de la información tomada por el servicio del sistema referente al EVM, y cualquier otra información de manera que se puedan monitorear las desviaciones entre lo que fue planificado y ejecutado.
|
Cómo efectuar esta tarea:
1.En la lista de registros pendientes, seleccione la actividad aislada deseada.
2.En la barra de herramientas, accione el botón correspondiente a la acción que desea realizar:
|
Accione este botón para editar los datos de la actividad aislada seleccionada en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Reprogramar actividad aislada.
|
|
Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
|
|
Accione este botón para editar la situación de la actividad aislada seleccionada en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de actividad aislada.
|
|
Accione este botón para devolver la actividad aislada seleccionada en la lista de registros a la etapa de planificación. Note que solamente podrán ser devueltas actividades con situación "Iniciar".
|
|
Accione este botón para ejecutar el servicio del cálculo del EVM (Earned Value Management) de la actividad seleccionada en la lista de registros, en el momento actual, independientemente de las configuraciones de los parámetros generales, o en la pantalla de datos de la actividad aislada. Esta operación puede ser realizada también, por medio del botón "Calcular indicadores", de la sección EVM, de la pantalla de datos de la actividad aislada.
|
|
Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son exhibidos los detalles de la actividad seleccionada en la lista de registros del segundo cuadrante.
|
|
Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
|
3.Cuando finalice la actividad, ya no aparecerá en la lista de registros pendientes. El seguimiento de la actividad puede ser realizado también, por medio del menú Gestión  Seguimiento de actividad.
|
