Finalizar una actividad |
Para finalizar la ejecución de una actividad, en primer lugar, ubique y seleccione la actividad deseada en la lista de registros. Las actividades con situación "Ejecución" pueden ser identificadas con el icono en la columna S.
Hecho eso, accione el botón de la barra de herramientas. En este momento, será presentada la pantalla de datos de la actividad.
En la sección Datos generales, llene los siguientes campos de la sección Realizado:
Después, guarde el registro. En este momento, el sistema emitirá una alerta informando que la actividad será finalizada, ya no será permitido editar o incluir valor en ella y, si desea, enviarla a la próxima etapa. Elija la opción deseada: OK: La actividad será enviada a una de las siguientes etapas: ▪Aprobación de la ejecución: Si en el tipo de la actividad es marcada la opción "Aprobación de la ejecución", el sistema generará la tarea Aprobación de ejecución de actividad para que los debidos responsables realicen esta operación. ▪Verificación de actividad: Si la actividad no tiene la etapa de aprobación configurada y en el momento de su planificación fue marcada la opción "Actividad será verificada", la actividad será enviada para Verificación por su responsable. ▪Finalización: Si la actividad no tiene las etapas de aprobación o verificación configuradas, ella será finalizada. Cancelar: La actividad permanecerá pendiente con situación "Ejecución". El envío de la actividad para la próxima etapa puede ser realizado también, por medio del botón de la pantalla principal o por medio de la tarea Ejecución de actividad. |