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En esta pestaña, es posible parametrizar si los recursos podrán apuntar las horas que fueron gastadas para realizar las actividades del tipo. Para eso, marque la opción ¿Permitir apuntar horas? y llene los campos de las siguientes secciones:
Bloquear horas
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Aprobadas
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Después de la aprobación de las horas apuntadas en las actividades, el apunte de horas será bloqueado.
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El apunte de horas en las actividades de este tipo no será bloqueado después de su aprobación.
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Después de finalizar la actividad
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Cuando las actividades sean finalizadas, el apunte de horas será bloqueado.
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El apunte de horas en las actividades de este tipo no será bloqueado después de su finalización.
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Después de sobrepasar ___ por ciento de las horas planificadas
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El apunte de horas será bloqueado al exceder un porcentaje del total de horas asignadas para los recursos en la actividad. En el campo que quedará habilitado, informe el porcentaje de horas excedidas a partir del cual ocurrirá el bloqueo.
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El porcentaje total de horas asignadas no impactará en el bloqueo del apunte de horas en las actividades de este tipo.
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Anterior a
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El apunte de horas en las actividades de este tipo será bloqueado antes de una determinada fecha. En el campo que será habilitado, informe la fecha antes de la cual será bloqueado el apunte.
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El apunte de horas en las actividades de este tipo no será bloqueado antes de una fecha específica.
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Exigir el llenado del campo [Descripción]
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Al apuntar horas en las actividades de este tipo, será obligatorio el llenado del campo Descripción.
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El llenado del campo "Descripción", no será obligatorio al apuntar horas en las actividades de este tipo.
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Agregar automáticamente en el apunte de horas
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Al iniciar la ejecución de las actividades, ellas serán agregadas automáticamente en la lista de la pantalla de apunte de horas. De forma predeterminada, esta opción será presentada ya marcada por el sistema.
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Las actividades deberán ser incluidas manualmente en la pantalla para realizar su apunte de horas.
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Permitir que el recurso inicie una actividad a través del apunte de horas*
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Si el usuario conectado es un recurso asignado a la actividad y no es su responsable, la actividad estará disponible para apuntar horas en ella. Con eso, cuando el recurso realice el apunte de horas, la ejecución de la actividad será iniciada.
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La actividad no estará disponible para el apunte de horas, para el recurso que le sea asignado, hasta que su ejecución sea iniciada por el responsable.
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Esta opción solo será aplicada a la actividad si en su pantalla de datos, la opción "Permitir que los recursos asignados ejecuten actividades" está desmarcada.
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En esta sección, es posible definir que las horas apuntadas en las actividades de este tipo deberán pasar por aprobación. Para eso, marque la opción Aprobación de horas y llene los siguientes campos:
Tipo: Seleccione una de las siguientes opciones para definir al responsable por la aprobación:
Los siguientes campos están disponibles:
Tipo de ruta: Defina si la ruta de aprobación será:
▪Variable: Permite que la ruta sea seleccionada/modificada durante el apunte de horas de las actividades de este tipo, además de permitir la edición de sus miembros. ▪Fijo: Permite que la ruta sea seleccionada/modificada durante el apunte de horas de las actividades de este tipo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. ▪Fijo único: Será establecida una ruta de aprobación estándar para todos los apuntes de horas de las actividades de este tipo. La ruta seleccionada en el respectivo campo, no podrá ser modificada (ni tampoco sus miembros) durante el apunte de horas. Ruta responsable: Seleccione la ruta responsable que será utilizada para aprobación. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo, para incluir una nueva ruta responsable, editar los datos de la ruta seleccionada o limpiar el campo. El llenado de este campo es obligatorio, si el tipo de ruta es "Fijo único". Si es seleccionada otra opción de tipo de ruta y este campo es llenado, en el apunte de horas de la actividad, el sistema utilizará la ruta informada, sin embargo, será posible editarlo.
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Llene los siguientes campos:
Usuario: Seleccione el usuario que será el aprobador del apunte de horas. Utilice los demás botones presentes al lado del campo para incluir un nuevo usuario que será responsable por el apunte, llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
Plazo: Informe el número de días que el usuario tendrá para realizar la aprobación.
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Utilice las siguientes opciones para parametrizar cuando los responsables por la aprobación de las horas serán notificados sobre la tarea de Aprobación de apunte de horas, por medio de la notificación de e-mail "Mis tareas":
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Notificar antes del vencimiento
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El responsable será notificado antes del día en el cual expira el plazo para la aprobación de las horas. En el campo Notificar antes de, informe con cuantos días de anticipación será realizada la notificación.
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El responsable no será notificado antes del vencimiento del plazo para la aprobación de las horas.
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Notificar en el día del vencimiento
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El responsable será notificado el mismo día en el cual expira el plazo para la aprobación de las horas.
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El responsable no será notificado durante el día del vencimiento del plazo para la aprobación de las horas.
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Notificar después del vencimiento
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El responsable será notificado después que el plazo para la aprobación de las horas expire. En el campo Notificar después de, informe cuántos días después del vencimiento del plazo de aprobación, será realizada la notificación. En el campo Frecuencia, informe la frecuencia, en días, con que esa notificación será realizada.
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El responsable no será notificado después del vencimiento del plazo para la aprobación de las horas.
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Marque la opción Tareas de los liderados para definir quién será notificado sobre la aprobación de horas, por medio de la notificación de e-mail "Tareas de los liderados" (SE Configuración). En este caso, estarán disponibles las siguientes opciones:
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Notificar al líder del responsable
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El líder del responsable por la aprobación recibirá la notificación de la situación de la tarea de aprobación de las horas.
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El líder del responsable por la aprobación de las horas no será notificado.
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Usuario específico
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Un usuario del sistema recibirá la notificación de la situación de la tarea de aprobación de las horas. En este caso, llene los siguientes campos:
▪Usuario: Seleccione el usuario deseado. ▪Subir hasta __ nivel(es): Informe cuántos niveles por encima del líder del responsable, serán notificados sobre la tarea de aprobación de las horas. ▪Frecuencia: Informe el número de días de atraso que el sistema ascenderá en la jerarquía hasta que se alcance el nivel configurado. |
No habrá notificación para un usuario específico del sistema, sobre la tarea de aprobación de las horas.
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Si la opción Tareas de los liderados no está marcada, no será realizada la notificación sobre la aprobación de horas, por medio del e-mail.
Las configuraciones anteriores sobrescriben las parametrizaciones referentes a las notificaciones del sistema, en el componente SE Configuración, pero solo aquellas referentes al componente SE Control de actividades.
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En esta sección, es posible parametrizar para que solo sea posible apuntar horas extras en las actividades de este tipo, a través de la emisión de una solicitud. Para eso marque la opción Exigir solicitud de esfuerzo extraordinario y en el campo Tipo de solicitud, seleccione el tipo que clasificará las solicitudes referentes a las horas extras. Utilice los demás botones al lado del campo, para incluir un nuevo tipo de solicitud, editar los datos del tipo de solicitud seleccionado y limpiar el campo.
▪Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Solicitud forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. ▪Recuerde que los tipos de solicitud presentados en la pantalla de selección pueden variar de acuerdo con los permisos concedidos en su lista de seguridad, en el componente SE Solicitud. Consulte la documentación específica del componente para obtener más detalles sobre cómo configurar los tipos de solicitud. |
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