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Localização: Consulta  Tarefas
Visão geral:
Por meio desta consulta é possível acompanhar os registros pendentes de qualquer usuário do SE Processo. Esta consulta possibilita, por exemplo, que os líderes verifiquem se seus liderados estão executando as tarefas dentro do prazo estipulado.
É importante destacar que, neste menu, não será permitido executar as tarefas. Para executá-las, é necessário acessar o menu de Tarefas.
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1.
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No filtro Tipo de tarefa, localizado por padrão no painel Filtros de pesquisa, acione o botão Selecione um tipo de tarefa e preencha os seguintes campos:
▪Tarefas: Neste campo são apresentadas, para seleção, as tarefas geradas no SE Processo. Selecione, então, as tarefas que serão consultadas. Utilize os botões localizados na lateral deste campo para Expandir e visualizar a lista de tarefas, Marcar todas as tarefas disponíveis e Limpar as marcações realizadas. ▪Usuário: Selecione o nome do usuário responsável pela tarefa que será consultada. Utilize os campos ao lado deste campo para selecionar um usuário específico, preencher o campo com o seu usuário ou limpar o campo. ▪Função: Selecione a função responsável pela tarefa que será consultada. Utilize os campos ao lado deste campo para selecionar uma função específica, preencher o campo com a sua função ou limpar o campo. ▪Área: Selecione a área responsável pela tarefa que será consultada. Utilize os campos ao lado deste campo para selecionar uma área específica, preencher o campo com a sua área ou limpar o campo. ▪Exibir registros dos subníveis: Selecione este campo para que os registros que se encontram nos níveis hierárquicos abaixo do tipo selecionado também sejam pesquisados.
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2.
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Em seguida, acione o botão PESQUISAR do filtro Tipo de tarefa. Neste momento, no filtro Tipo de tarefa, serão exibidas as tarefas selecionadas anteriormente. Caso as tarefas apresentadas não forem as desejadas, basta alterar as informações preenchidas e repetir o procedimento descrito anteriormente até obter o resultado desejado.
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3.
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Por padrão, todas as tarefas estarão marcadas. Mantenha marcada as tarefas desejadas e em seguida acione o botão Aplicar. Neste momento, as tarefas que estavam selecionadas serão exibidas no painel Filtros de pesquisa, dentro do filtro Tipo de tarefa.
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4.
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Ao clicar em uma tarefa do painel Filtros de pesquisa, na tela principal serão exibidos os registros pendentes daquela tarefa.
Os tipos de tarefas que serão consultados são exibidos no painel de Filtros de pesquisa, localizado na lateral esquerda da tela principal, separados por seus tipos: Execução e Acompanhamento.
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Botões específicos:
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Acione a seta, ao lado deste botão, para exibir as opções de visualização, que poderão variar de acordo com o tipo de tarefa selecionada:
▪Visualizar fluxograma: Selecione esta opção para visualizar o fluxograma do processo que está selecionado. ▪Visualizar dados do processo: Selecione esta opção para visualizar a tela de dados do processo que está selecionado. ▪Visualizar dados da revisão: Selecione esta opção para visualizar a tela de dados da revisão do processo que está selecionado. |
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Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione a seta, localizada no lado direito do botão, para visualizar o fluxograma do processo que está selecionado.
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Quando acionado, permite efetuar a comparação entre revisões do processo selecionado.
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