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Configurar acesso ao relatório

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Para incluir um novo acesso na lista de segurança do relatório, acione o botão new da barra de ferramentas lateral da aba Acesso.

 

Na tela de seleção que será aberta, realize os seguintes passos:

 

selecao_controle_acesso_tauafe

 

1.

Selecione uma das seguintes opções para definir o tipo de acesso que comporá a lista de segurança:

Tipo de acesso

 

Equipe

Será composto pelos membros de uma equipe já registrada no SE Administração.

Unidade organizacional

Será composto por usuários de determinada unidade de negócio/área da organização.

Área/Função

Será composto por usuários de determinada área da organização que exercem uma função específica.

Função

Será composto por usuários que exercem determinada função na organização.

Usuário

Será composto por um usuário específico.

 

2.

De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos registros desejados.

 

3.

Se o tipo de acesso selecionado for Unidade organizacional, será apresentada a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes a elas (se houver).

Marque as unidades de negócio e/ou áreas desejadas. Ao marcar a opção "Considerar subníveis" presente na parte inferior da tela, as unidades organizacionais que estiverem abaixo, na hierarquia, da unidade organizacional marcada, também serão consideradas. Note que ao marcar esta opção, se posteriormente forem incluídas novas subunidades organizacionais (sejam elas unidades de negócio ou áreas), estas serão automaticamente incorporadas à lista de acesso.

Ao lado da hierarquia estão disponíveis também, botões que permitem marcar todos os subníveis de uma determinada unidade organizacional ou desmarcar todos os subníveis. É importante ressaltar que, ao utilizar o botão "Marcar todos os subníveis" se, posteriormente, forem incluídas novas subunidades organizacionais, estas não serão incorporadas à lista de acesso.

 

4.1_auxnmb

1_auxnmbApós informar os campos acima, acione o botão search da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles que comporão a lista de acesso. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.

 

5.

No campo Controles, expanda a lista e marque as ações desejadas. Em seguida, defina se elas serão permitidas ou negadas para o tipo de acesso:

Controle

Permitido

Negado

Visualizar

O usuário poderá gerar o relatório nas telas onde ele estiver disponível.

O usuário não poderá gerar o relatório.

Editar

O usuário poderá alterar os arquivos de template do relatório.

O usuário não poderá alterar os arquivos de template do relatório.

Excluir

O usuário poderá eliminar o registro do relatório.

O usuário não poderá eliminar o registro do relatório.

Agendamento

O usuário poderá criar agendamentos para o relatório.

O usuário não poderá criar agendamentos referentes ao relatório.

Os controles que não forem marcados para um determinado tipo de acesso serão considerados como "negados".

Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todos os controles disponíveis e limpar as marcações realizadas.

 

6.

Feito isso, salve a seleção