Localização: Consulta Colaborador Matriz LNTD X colaborador
Visão geral:
Por meio desta consulta é possível visualizar e acompanhar em uma matriz, o levantamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento do colaborador, baseado nos cursos, competências, experiências e níveis de instrução relacionados a ele. Somente serão apresentadas as informações que o usuário conectado tem permissão para acesso, de acordo com as configurações realizadas nos parâmetros gerais do componente SE Administração. Através do campo localizado na parte superior direita deste menu, é possível alterar a visão da consulta entre:
Visão
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Descrição
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Organizacional
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Exibe a situação dos colaboradores nas competências mapeadas para sua área e função.
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Por processo
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Exibe a situação dos colaboradores nas competências mapeadas para a execução de processos e atividades de processos. Esta visão não estará disponível se no filtro Matriz LNTD x colaborador Exibir, forem marcadas somente as opções "Experiência" e "Nível de instrução".
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Botões específicos:
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do perfil do colaborador selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para utilizar o recurso Analytics para analisar o resultado da consulta.
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Acione a seta, localizada ao lado deste botão para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para visualizar a matriz LNTD x colaborador em tela cheia.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizar esses filtros, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicionar filtros.
Para obter mais detalhes sobre o "Painel de pesquisa" e demais operações de consulta, veja a seção "Guia de usuário Consultas".
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Acione o botão Selecionar área e no campo Agrupar por, clique na opção correspondente pela qual deseja localizar o registro: todas, ativas ou inativas. No painel abaixo deste campo, selecione na hierarquia apresentada, o objeto que deseja utilizar como filtro. Em seguida, clique em Aplicar. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Filtrando registros pela hierarquia de tipos.
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Exibir: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao elemento que deseja exibir na matriz: competência, curso, experiência e/ou nível de instrução. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à possível situação dos elementos configurados para serem exibidos na matriz. Se no campo "Exibir" não for marcada a opção Curso, as situações objeto requer treinamento, treinamento com validade vencida, solicitação pendente, treinamento planejado e treinamento em execução estarão desabilitadas. Estas duas últimas também estarão desabilitadas se a opção "Competência" for desmarcada.
E/OU: Selecione o operador desejado para definir como as opções marcadas anteriormente deverão ser consideradas para o resultado da consulta.
Exibir situações complementares: Esta opção somente poderá ser editada se forem marcadas opções no campo "Situação" ou se a visão for organizacional. Mantenha esta opção marcada para que além da situação marcada sejam apresentadas outras situações relacionadas ao curso em questão. Por exemplo, foi marcada a situação não avaliado, mas será apresentada ao lado da competência ou curso com esta situação, a situação Treinamento planejado, caso houver um treinamento do mesmo curso/competência já planejado para o colaborador. Se esta opção for desmarcada as situações complementares não serão exibidas.
Somente objetos mapeados: Mantenha esta opção marcada para que somente as competências mapeadas sejam consideradas no resultado da consulta. Desmarque-a para que outras competências associadas aos colaboradores também sejam apresentadas. Esta opção não poderá ser editada se a visão for por processo.
Exibir nível de proficiência: Esta opção somente estará disponível se no filtro "Exibir" for marcada a opção "Competência". Marque-a para que seja exibido um ícone com o percentual relativo ao nível de proficiência do colaborador na competência, ao invés da indicação apto e inapto.
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Acione o botão Adicionar colaborador e selecione a área, função ou o colaborador que deseja visualizar na matriz. Em seguida, clique em Aplicar.
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Matrícula: Informe a matrícula do colaborador cujas necessidades de treinamento e desenvolvimento deseja consultar.
Nome: Informe o nome do colaborador que deseja visualizar na matriz.
Função: Selecione a função exercida pelo colaborador que deseja visualizar na matriz. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Líder: Selecione o líder do colaborador que deseja visualizar na matriz.
Situação do usuário: Expanda a lista e marque a possível situação do registro do colaborador que deseja visualizar na matriz. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação na área e função: Expanda a lista e marque as respectivas opções para indicar se o colaborador, que deseja visualizar na matriz, está apto ou inapto para exercer a função na área à qual ele pertence.
Data de admissão: Selecione o intervalo de datas que abrange a data de admissão do colaborador que deseja visualizar na matriz.
Observação: Informe as observações referentes ao colaborador que deseja visualizar na matriz.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao perfil do colaborador que deseja visualizar na matriz, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo neste filtro, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Este filtro somente será habilitado se a visão for "Por processo". Utilize seus campos para localizar o colaborador pelos elementos mapeados para os processos que ele está envolvido. Para isso, selecione o processo desejado ou informe seu nome e/ou identificador.
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Este filtro somente será habilitado se a visão for "Por processo". Utilize seus campos para localizar o colaborador pelos elementos mapeados para a atividade de processo que ele está envolvido. Para isso, informe o nome e/ou identificador da atividade de processo desejada.
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Requisito: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao elemento mapeado para o colaborador que deseja visualizar na matriz: requerido, desejável ou não se aplica (esta opção não estará disponível se a visão for por processo).
Tipo de mapeamento: Este campo não será habilitado se a visão for "Por processo". Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao tipo do mapeamento do elemento que deseja visualizar na matriz: organizacional ou individual.
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Este filtro somente será habilitado se for configurado para que "Competências" sejam exibidas na matriz. Estão disponíveis os seguintes campos:
Tipo de competência: Selecione o tipo que classifica a competência que deseja visualizar na matriz.
Competência: Selecione a competência que deseja visualizar na matriz.
Identificador: Informe o identificador da competência que deseja visualizar na matriz.
Nome: Informe o nome da competência que deseja visualizar na matriz.
Tipo de método de aprendizagem: Selecione o tipo que classifica o método de aprendizagem relacionado a competência que deseja visualizar na matriz.
Método de aprendizagem: Selecione o método de aprendizagem relacionado a competência que deseja visualizar na matriz.
Documento: Selecione o documento relacionado a competência que deseja visualizar na matriz.
Mapeamento: Utilize os seguintes campos para localizar o registro desejado por meio dos critérios atribuídos à competência que deseja visualizar na matriz:
▪Nível exigido: Selecione o nível de proficiência mapeado para a competência. ▪Peso: Informe um intervalo de números que abrange o peso atribuído ao nível da competência no mapeamento. Avaliação: Utilize os seguintes campos para localizar o registro desejado por meio dos critérios atribuídos à competência que deseja visualizar na matriz, no momento da avaliação:
▪Nível avaliado: Selecione o nível de proficiência atingido pelo colaborador na competência. ▪Data da avaliação: Selecione um intervalo de datas que abrange a data na qual a avaliação da competência foi realizada.
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Este filtro somente será habilitado se for configurado para que "Cursos" sejam exibidos na matriz. Estão disponíveis os seguintes campos:
Tipo de curso: Selecione o tipo do curso que deseja visualizar na matriz.
Curso: Selecione o curso que deseja visualizar na matriz.
Identificador: Informe o identificador do curso que deseja visualizar na matriz.
Nome: Informe o nome do curso que deseja visualizar na matriz.
Tipo: Expanda a lista e marque a opção correspondente ao registro que deseja visualizar na matriz: trilha e/ou curso.
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Este filtro somente será habilitado se for configurado para que "Experiências" sejam exibidas na matriz. Estão disponíveis os seguintes campos:
Experiência profissional: Selecione a experiência profissional mapeada para o colaborador que deseja visualizar na matriz. Utilize os demais botões ao lado deste campo para visualizar os dados da experiência profissional e limpá-lo.
Identificador: Informe o identificador da experiência profissional mapeada para o colaborador que deseja visualizar na matriz.
Nome: Informe o nome da experiência profissional mapeada para o colaborador que deseja visualizar na matriz.
Tempo requerido: Informe um intervalo de tempo que abrange o tempo de experiência profissional requerido para a função colaborador que deseja visualizar na matriz. Por exemplo, ao preencher o campo >= com o valor 1 e selecionar no campo Mês/Ano a opção Ano(s), serão apresentados os colaboradores cuja função requer mais de um ano de experiência.
Tempo real: Informe um intervalo de tempo que abrange o tempo de experiência profissional real do colaborador que deseja visualizar na matriz.
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Este filtro somente será habilitado se for configurado para que "Níveis de instrução" sejam exibidos na matriz. Estão disponíveis os seguintes campos:
Nível de instrução: Selecione o nível de instrução mapeado para o colaborador que deseja visualizar na matriz. Utilize os demais botões ao lado deste campo para visualizar os dados do nível de instrução e limpá-lo.
Identificador: Informe o identificador do nível de instrução mapeado para o colaborador que deseja visualizar na matriz.
Nome: Informe o nome do nível de instrução mapeado para o colaborador que deseja visualizar na matriz.
Situação do nível de instrução: Expanda a lista e marque a opção correspondente à situação do nível de instrução mapeado para o colaborador que deseja visualizar na matriz. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
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Este filtro somente será habilitado se forem marcadas as situações "Treinamento com validade vencida", "Treinamento planejado" ou "Treinamento em execução" forem marcadas. Estão disponíveis os seguintes campos:
Identificador: Informe o identificador do treinamento relacionado ao elemento que deseja visualizar na matriz.
Nome: Informe o nome do treinamento relacionado ao elemento que deseja visualizar na matriz.
Tipo de treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao tipo do treinamento relacionado ao elemento que deseja visualizar na matriz: coletivo e/ou individual. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação do treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes às situações nas quais possivelmente se encontra o treinamento relacionado ao elemento que deseja visualizar na matriz.
Autotreinamento: Marque esta opção se o treinamento relacionado ao elemento que deseja visualizar na matriz, trata-se de um treinamento no qual o participante se inscreveu por meio de um widget.
Planejado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período planejado de início e fim do treinamento relacionado ao elemento que deseja visualizar na matriz. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária planejada para o treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes planejada para o treinamento.
Realizado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período real de início e fim do treinamento relacionado ao elemento que deseja visualizar na matriz. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária real do treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes real do treinamento.
Validade: Selecione o intervalo de datas que abrange o período de validade (se estiver configurado) do treinamento relacionado ao elemento que deseja visualizar na matriz.
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Este filtro somente será habilitado se as situações "Planejado em PDI", "Execução em PDI" ou "Nova avaliação pendente" forem marcadas. Estão disponíveis os seguintes campos:
Identificador: Informe o identificador do plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que deseja visualizar na matriz.
Título: Informe o título do plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que deseja visualizar na matriz.
Data planejada: Informe o intervalo de datas que abrange o período planejado para realização do plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que deseja visualizar na matriz.
Data real: Informe o intervalo de datas que abrange o período no qual o plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que deseja visualizar na matriz, foi realizado.
Situação: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à possível situação na qual se encontra o plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que deseja visualizar na matriz. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Categoria: Selecione a categoria que classifica o plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que deseja visualizar na matriz. Ao marcar a opção Exibir registros dos subníveis as subcategorias da categoria selecionada, também serão consideradas na consulta.
Prazo: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à possível situação do prazo de realização do plano de desenvolvimento registrado para o colaborador que deseja visualizar na matriz.
Execução do plano de avaliação: Estão disponíveis os seguintes campos:
▪Plano de avaliação: Selecione o plano de avaliação a partir do qual foi criado o plano de desenvolvimento em que está associada a competência que deseja visualizar na matriz. ▪Ciclo: Informe o intervalo de números que abrange o ciclo de execução do plano de avaliação a partir do qual foi criado o plano de desenvolvimento em que está associada a competência que deseja visualizar na matriz. ▪Somente última execução do plano: Marque esta opção para que somente seja considerado na consulta, o último ciclo de execução do plano de avaliação selecionado anteriormente.
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Somente colaboradores favoritos: Marque esta opção para que sejam apresentados na matriz apenas os colaboradores classificados como favoritos. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
Somente cursos favoritos: Marque esta opção para que sejam apresentados na matriz apenas os cursos classificados como favoritos. Este filtro somente ficará habilitado se no filtro Matriz LNTD Exibir, for marcada a opção Curso.
Somente competências favoritas: Marque esta opção para que sejam apresentadas na matriz apenas as competências classificadas como favoritas. Este filtro somente ficará habilitado se no filtro Matriz LNTD Exibir, for marcada a opção Competência.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.
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